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관리비 정산, 고지서, 장부 등 hanju***  | 2020-10-23 | 조회 129  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 
 빌라관리업

2.예산 : 
 미정

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 빌라관리회사입니다. 

 현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인) 

* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.

* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다. 

전문가
답변
Re : 관리비 정산, 고지서, 장부 등 쿠키전문가  |  2020-10-23
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님께서 문의해주신 내용에 대한 가견적 답변입니다. 
내용을 확인하시고 추가/수정사항 있으시다면 언제든 문의해주시기 바랍니다.
동시공유를 하기 위해서는 공유가 가능한 네트워크가 있어야합니다.(예를 들어 구글드라이브 *권장)

■ 가견적 내용
1.빌라/호수 정보 : 2공수

2.입주(세대주) 등록 : 3공수
   * 빌라/호수 별 세대주 정보, 계약정보 등록

3.관리비 입금내역 : 4공수
   * 빌라/호수 별 관리 수금/미수금 관리
   * 미입금 빌라/호수 강조 처리

4.관리비 정산표 : 4공수
   * 검색항목 : 월, 빌라/호수, 입금상태
   * 고지서(은행) 출력 : 3공수

5.동시공유 : 5공수

= 21공수

■ 가견적 비용계산
21공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 19공수 + 올인원회원권
= (19공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,1800,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,090,000원 + 550,000원
= 2,640,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Mario Excel specialist / Mentor

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