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입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램
콘텐츠 타입 MS 오피스 엑셀 2003(2007, 2010가능), Windows XP 이상
용량5MB
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추천업무 다음에 해당되는 업무를 자동화 할 수 있습니다.
제품특징
구성: 관리대장/관리비내역입력/상가관리현황/입주자기록부/관리비고지서출력
입주자 현황과 관리비를 자동계산하여 필요한 현황을 간편하게 관리할 수 있습니다.
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제품 상세정보
입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01. 입주자 정보 입력하기 - 관리대장 시트


입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01 [관리대장] 시트에서 입주자 정보를 입력합니다.





02. 관리비 내역 입력하기 -관리비내역입력 시트

입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01 관리비 내역을 각 항목별로 차례대로 기입한 후 [개별입력] 버튼을 클릭합니다.
- 호수를 드롭다운 목록에서 선택하면 [상호명/성명/연락처/임대료]가 자동 입력됩니다.





03. 전월 내역 복사/붙여넣기 -관리비내역입력 시트

입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01 입주자의 전월 내역에서 고정항목만 복사/붙여넣기할 수 있습니다. 이전 월 입력 후 [전월 내역 붙여넣기] 버튼을 클릭하면 전월 내역을 그대로 복사하여 붙여넣습니다.
- 붙여넣어진 내역은 노란색 배경으로 표시됩니다. 고정항목을 다달이 입력할 필요가 없도록 설계된 사용자의 편의를 위한 기능입니다.
02 수도세/전기세/관리비/수금액은 직접 기입합니다.
03 [수금계산] 버튼을 클릭하여 미수금을 자동계산합니다.
04 내역 입력이 완료되면 [배경색 초기화] 버튼을 클릭합니다. 노란색으로 표시된 부분이 사라집니다.
05 검색 기능으로 필요한 내역만 찾아볼 수 있습니다. [검색하기]버튼으로 검색을 하고 [모두표시]버튼으로 전체를 표시할 수 있습니다.
06 [정렬하기] 버튼은 연도와 월 기준으로 내역을 정렬합니다.





04. 상가관리현황 출력하기 -상가관리현황 시트

입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01 월별 현황을 불러오기 위해 [기준년도]와 [기준월]을 선택합니다.
02 데이터를 불러온 상태에서 해당 날짜의 데이터에 변경이 있을 경우 [새로고침] 버튼으로 변경을 적용할 수 있습니다.
03 [문서저장]버튼을 클릭하면 별도의 엑셀 파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.
04 [미리보기], [출력하기]로 인쇄된 모습을 미리 보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.





05. 입주자기록부 출력하기 -입주자기록부 시트

입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01 건물 주소를 입력합니다.
02 입주자 정보를 불러오기 위해 기준년도를 기입하고 호수를 선택하면 입주자 정보가 자동입력됩니다.
- [보증금] 및 [월 임대료]는 관리대장 시트의 정보를 가져오며 관리비는 평균 관리비를 계산하여 보여지게 됩니다.
03 [추출하기] 버튼을 클릭합니다. 입주자 정보 및 관리비 내역이 자동입력됩니다.
04 [미리보기], [출력하기]로 인쇄된 모습을 미리 보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.
05 [문서저장]버튼을 클릭하면 별도의 엑셀 파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.





06. 관리비 고지서 출력하기 -관리비고지서출력 시트

입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

01 관리비 고지서를 출력하기 위해 기준년도와 기준월은 선택합니다.
02 호수를 선택합니다.
03 [입력하기] 버튼을 클릭하면 수도세/전기세/관리비가 자동입력됩니다.
04 납부내용 및 공지사항은 수정하여 사용하면 됩니다.
- 표시된 영역 안에서 수정하면 아래에 있는 고지서에도 같은 내용으로 자동 변경됩니다.
05 [미리보기], [출력하기]로 인쇄된 모습을 미리 보거나 곧바로 출력할 수 있습니다.





입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램

 

 

 

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