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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?! stockingwo***  | 2019-03-12 | 조회 2,027  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

 저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

 또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

 무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

 이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부

* 재고 관리
* 영업 요약 

전문가
답변
Re : 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?! 쿠키전문가  |  2019-03-12
고객님 안녕하세요 
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

■ 요청사항
1.기초정보관리
 - 제품정보 관리(2공수)
 - 거래처정보 관리 (2공수)
2. 입출고관리
- 입고 정보관리 (3공수)
- 출고 정보관리 (3공수)
- 재고 정보관리 (3공수)
3.조회기능
 - 출고 지시서 시트 제작 및 출력 (3공수)
 - 판매장부 시트 제작 (2공수)
 - 재고현황 (2공수)
 - 제품거래내역 조회시트 제작 (2공수)

■ 가견적 비용계산
22공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 20공수 + 올인원회원권
= (20공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (4,400,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 2,200,000원 + 회원권비용
= 2,200,000원 + 550,000원 
= 2,750,000원

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

Excel specialist / Mentor 끝이 없는 내 업무. 엑셀 쿠키는 끝내줍니다!

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