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거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리
저희는 빌딩 및 공공기관건물 전기안전관리를 하는 업체 입니다.
거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리(매월 매출입금액과 미수금 연동되야함)가 필요합니다.
1.
거래처가 워낙 많아 빌딩담당자별 거래처를 관리합니다. 그래서 빌딩담당자별 외상매출관리가 가능했으면 좋겠습니다 - 빌딩담당자메뉴를 먼저 만들어 거래처를 등록하게 하고 (코드번호6자리, 빌딩담당자명, 상호, 건물명, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세액, 합계, 입금담당자명, 비고 등을 입력 할수 하게 함 또는 엑셀파일로 작업 후 파일 업로드로 한번에 입력할수 있게 연계바랍니다
2.
빌딩담당자별 거래처 관리로 월별 클릭만 하면 자동으로 담당자 거래처 월별 외상매출이 잡히고 (매출금액변경가능하게~)
예시) 빌딩담당자명 박희태 클릭, 매출월 7월 20일(세금계산서발행 월) 입력, 빌딩담당자 박희태의 거래처들이 주르룩 창이 떠서 나열되면 해당되는 거래처 클릭, 자동으로 거래처별 외상매출금관리에 자동으로 잡히게 되게 (그리고 매출 금액은 변경가능하게~)
또는 엑셀파일 업로드로 외상매출금 연계가 가능했으면 정말 좋겠어요ㅠㅠ
(코드번호6자리, 담당자명, 상호, 건물명, 세금계산서발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 입금당당자명, 매수) 엑셀파일로 정리하여 업로드 하면 한번에 외상매출금작성완료~!!
(세금계산서를 발행할때도 잇고 안할때도 있고 새로 업체가 생길수도 있어서 담당자별, 일별, 월별, 년별, 상호, 건물명, 금액 등으로 클릭으로 외상매출금관리 및 조건부 검색 가능하게~ )
3.
그리고 세금계산서(외상매출금) 거래처별 합계표도 자동 작성되게~ (담당자별 또는 상호별, 건물명별, 사업자등록증번호별, 월별, 분기별 년별 조회되게~)
상호, 건물명, 발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 매수 자동 연계되게(엑셀파일로 저장 가능하게부탁드립니다.)
4.
거래처별 외상매출관리, 미수금현황, 그리고 담당자별 외상매출금관리, 미수금현황이 조회되었으면 합니다 (일자 조회- 1월1일~ 1월31일까지 혹은 2015년도 전체 분 등으로~ )
5.
그리고 하루에도 거래처 입금량이 많아 전표(일계표) 작성과 전표 입력시 자동으로 현금흐름표(통장입출금내역서같은 것)이 연계되었으면 좋겠습니다-.
(전표-일계표 작성시 분개가 차변 보통예금 1000/ 대변 외상매출금 "상호+건물명" 빌딩담당자 명 - 이렇게보여지면 좋겠어요
대변에 외상매출금 치면 담당자별, 거래처명 등으로 입금 해당 건 찾을수 있게 그리고 전표에 입력되게 해주셨으면 좋겠어요 그리고 입금 안된것들은 계속 미수금으로 남겨주게끔~)
예시) 일계표에 대변에 외상매출금입력하면 창이 하나 떠서 자동으로 위에 입력된 외상매출금입력된 거래처들 나열 되면 상호나 입금자명 등으로 검색하여 입금처리 완료 시킴 입금처리 된것들은 자동 입금내역서로 가짐 입금 안된 것들은 미수금 내역서에 보이게
6.
그리고 빌딩담당자분들은 자기가 담당하는 빌딩수수료(부가세 제외한-공급가액만!!)에 따라 급여가 다릅니다- 급여액 수기입력가능하게~ 변동될수 있으므로~
매월 빌딩수수료 입금액에 따라 급여가 달라집니다.(그리고 빌딩담당자는 박희태 인데 밑에 알바가 잇는 경우가 잇어요 빌딩수수료를 담당자가 알바생과 나눠 갖는경우가 있어 폼을 보고 확인하시면 될꺼같아용)
그래서 철저하게 해당 빌딩담당자 입금된것과 미수된것을 구분을 해줘야되거든요.
급여대장에 빌딩 담당자명 박희태 를 클릭 하고 급여산정일을 1월1일~ 1월31일 까지 날짜를 지정하면
저절로 산정일 빌딩수수료 수입이 뜨게 끔 (부가세 제외한-공급가액으로나와야 함) 그리고 ~1월 31일 날짜까지의 미수금 현황(상호, 건물명, 금액)이 함께 자동으로 연계되어 보였으면 합니다.
급여폼과 현금흐름표 폼은 제가 엑셀로 작업을 해놨습니다. -참고바랍니다
그리고 기본적인 회계 계정별원장, 거래처별원장 총계정원장 정도 나왔으면 좋겠어용~
가능한지 연락주세요(꼭 해주세요ㅠ)
회사명 : *******(주)
담당자 : 김**
연락처 : **-***-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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매출,미수금내역(담당자별,전체),거래처원장 ,세금계산서 발행여부,자동화프로그램
?1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]
3. 제작요청상황 :
?
1)업무흐름
영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고
시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후
세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.
2)기존업무방식
수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.
매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..
매출장 양식
- 담당자 시공일 거래처 거래내역 금액 전자(세금계산서) 부가세여부 발행일(세금계산서) 결제일 입금자 기타
미수금 양식
업체 매출일자 매출금액 입금일자 입금금액 잔액 부가세 담당자 비고(거래내용)
거래내역서양식
- 일자, 거래내역 금액 입금 잔액
이런식으로 다 따로 적고 있습니다..
그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.
3)자동화 하고 싶은업무
* 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장
- 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]
4) 꼭 필요한 사유..
제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ
하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;
하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ
다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..
매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...
제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ
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매입세금계산서 관리
안녕하세요, 매입세금계산서 관련해서 문의드릴게 있습니다.
부가세 신고시에 매출세금계산서는 제가 바로 확인하는 것이 쉬우나
매입세금계산서는 각 업무담당자가 메일을 못받는 경우가 있어,
전표입력 후 실제 처리된 세금계산서 내역(장부상 비용)과 홈택스에 있는 당사로 전송된 매입세금계산서 내역이
매 분기마다 차이가 있는 부분이 많이 발생합니다.
현재 상황은 매분기 1,200개~1,500개정도 되는 매입세금계산서를 부가세 신고할 때,
엑셀로 장부상 처리한 세금계산서와 홈택스에서 받은 세금계산서를 세액순으로 정리하여 일일이 비교하고 있습니다.
매크로로 세액, 사업자번호, 증빙일자를 비교하는 업무를 빠르게 처리할 수 있을까요?
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국세청 부가세신고를 위한 "매입처별세금계산서합계표변환" 엑셀 파일 생성
1. 국세청 부가세신고시 "매입처별세금계산서합계표변환" 페이지에서 변환할 엑셀파일에서 텍스트파일로 변환할 엑셀파일 만들기 문의입니다.
2. 엑셀파일을 아래와 같이 만들다가 말았습니다.
아래와 같이 만들어서 행을 추가하여 붙혀넣기 합니다. (부가세 신고할 매입처의 상호/사업자번호 엑셀 리스트가 있습니다.)
3. 위 엑셀파일에서 변환된 우측파일을 아래와 같이 메모장에 붙혀넣기하여 TEXT파일로 생성합니다.
그러다음 1번 국세청 화면에 파일 첨부하여 변환 후 부가세 신고를 끝냅니다.
위와 같이 국세청 첨부파일 참고하신 후 엑셀파일 작성이 가능할까요?
또는 현재 만들어진 유사한 엑셀 프로그램이 있으면 어떤 제품을 구매하면 되는지요?
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매출세금계산서 집계표 업무자동화 우리회사는 세금계산서와 집계표를 각기 작성해야 하는데, 세금계산서를 작성해서 세금계산서 대로 따로 발행하고, 그것을 하나하나 집계표 양식에 집어 넣어서 2번씩 작업하는데, 이것을 매출세금계산서와 집계표로 묶어서 하나만 입력하면 자동으로 집계표에도 나오게 하는 자동화가 필요합니다.
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저희는 농산물이라 90프로가 면세계산서인데 면세 계산서 매입매출 관리하는 프로그램은 없을까요? 대부분 세금계산서 관리용더라구요 그것도 불편한건 없느데 혹시나 있나 궁금하네요 저희는 농산물이라 90프로가 면세계산서인데 면세 계산서 매입매출 관리하는 프로그램은 없을까요? 대부분 세금계산서 관리용더라구요 그것도 불편한건 없느데 혹시나 있나 궁금하네요
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[맞춤제작요청] 도소매유통업체 맞춤제작 요청합니다.
안녕하세요 저흰 도소매 유통업체입니다
일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고
상품이 조립되서 나가는 부분도있고.
엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요 비용도 궁금합니다
#업무 흐름 기재해드립니다
A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 - 금액결재
B 일일매출보고
C 매출손익
D 재고액 파악
A업무
1. 발주 (매입업체발주)
발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다
A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) / 입고지기재
(판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)
(입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)
2. 제품입고
위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리
(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음
3. 제품출고
위 제품 출고진행
해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR 합포작업(세트상품)출고
세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐
예>신인rc a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개 이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고
예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고
4. 정산마감
7/1~7/31일 출고상품 마감
실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다
(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도 판매가 3개 이루어지면 3개만결재)
- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)
=>매입세금계산서 접수 / 매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재
- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리
7. 업체결재
위 마감된 자료로 업체결재
입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후
지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재
B.업무
일일매출보고(매일작성)
일일데이터 매출 보고
(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)
C.업무
매출손익데이터작성
위 판매마감데이터로 손익장부 만듬
매출처세금계산서별로 작성?
상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율
해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)
D.업무
재고액 파악
1.회계기준재고금액파악
: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)
기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액
2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악
흐름은 이렇구요 저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다
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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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외상매입금대장 제작요청드립니다.
안녕하십니까.
(주)에스엔에프 경영지원실에 재직중인 박정택과장입니다.
1. 업종 : 제조업/자동화설비
2. 예산 : 무제한
3. 제작요청사항
1) 업무흐름 : 구매팀에서 월 자재 및 인건비 입고를 세금계산서별로 잡고, 세금계산서별 결제조건이 다르게
되어있습니다. 같은달 같은업체에서 발행된 두개의 세금계산서가 결제조건이 다른경우도 있습니다.
구매팀은 그에 대해서 정리하여 작성하고, 자금부에서는 대금 집행 후 그를 정리함으로써
월별 잔액과 결제금액을 알고자 함입니다.
2) 기존업무방식 : 엑셀시트에 좌측은 세금계산서발행분, 우측은 지급분, 가운데에는 잔액을 표기하여 보고하였으나,
임원분들이 보기 힘들다 하여 다시 제작하려함입니다.
3) 자동화하고싶은 업무 : 엑셀파일을 하나 첨부하여 송부드립니다.
"입력"시트에 세금계산서 정보 및 각 세금계산서별로 결제일을 입력하게 되면,
"출력데이터"시트에 자동으로 반영되어서 "실제지급"부분만 입력하게되면,
미지급금 및 합계금액을 볼 수 있게 만들었으면 합니다.
VB가 가능하다면.. 입력데이터에 따라 출력데이터의 업체데이터가 자동적으로
추가되었다 삭제되었다 하였으면 하는 바램입니다.
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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의