수산물 수출입 회사로써 신생 법인입니다. 

해외에서 수산물을 수입, 국내에 유통 판매하고 있으며 수입한 상품은 물류 창고에 보관 처리하고 있습니다.

국내에서도 수입한 타사의 물건을 매입하여, 도소매를 진행하고 있으며, 이에 필요한 재고 관리및 판매 관리,

회계 처리등 사내에서 공유하며, 업무 할 수 있는 적당한 프로그램을 요청하는 바입니다.

현재 진행하고 있는 방법은

1, 담당자가 품의서

2, 거래 명세서

3, 출고 의뢰서

4, 거래처에 입금,

5, 물류 창고측에서 재고 확인서를 받고 당일 당일 판매하고 있습니다.

전문가님들의 조언 부탁 드립니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리

* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생

* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드

* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음

자동화하고 싶은 업무

* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적

* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송

* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계

* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화

* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성

업종: 온라인유통

제작요청사항

저희는 여러업체들의 여러상품 발주를 받아 다시 상품별 공급업체별로 나주는 중간온라인 유통업체입니다.

여러 업체 발주(엑셀파일이고, 업체마다 양식과 상품명이 조금씩 다름)와

정산 CS를 한번에 처리와 재고파악, 그리고 업체마다 진행상품 내역을 한꺼번에 확인 할수 있는 

프로그램 제작이 가능한지 문의드립니다.

기존 업무방식

발주는 현재 메크로를 이용해 처리중입니다.

업체들이 메일로 보내준파일을 버전을 동일시시켜, 시트지에 업로드시켜놓고 한꺼번에 취합후 정리 중입니다.

정산은  메크로를 이용해 처리중이고, 발주서를 기준으로 공급가.판매가 배송비, 도서산간배송비등을 입력해 취합해놓고,

정산일에 맞춰 각각 업체마다 정산을 처리하고 있습니다

CS의경우는 수기로 작성중에 있습니다.

자동화하고 싶은업무

발주, 정산,CS를 한번에 통합하여 한 프로그램에서 처리하고 싶습니다.

또한, 발주를 기준으로 해당상품이 몇개가 출고되었고, 재고가 얼마 남았는지 확인하고 싶으며,

업체가 상품의 첫발주일을 기준으로 어떤 업체가 어떤 상품을 진행했는지 한눈에 확인하고 싶습니다.

많을 때, 하루 3000건 이상의 발주가 들어와서 정리해야해서 적은 용량이 아닌 대용량이 적절할듯 싶습니다.

약품을 자동주문하려고 하는데요.

좀 어려운 요청일거 같아서요.

예를 들어 설명하게습니다.

A약품을 주문하는데 해당 약품이 제약회사에 재고가 있는지 조회할수 있는 기능

엑셀파일에서 A약품을 치면 해당 물품이 있는 제약회사가 조회될 수 있게

제생각에는 엑셀파일과 제약회사 홈페이지나 링크로 연동해야 할거 같은데..

예를들어 제약회사가 5개 있습니다. 이 제약회사는 1순위, 2순위, 3순위 .. 5순위까지 지정되어 있고

A약품을 주문하려고 엑셀파일에 물품을 입력하면 5개의 제약회사에서 재고 물품이 있는지 조회(연동)하고

1순위 제약회사에 물품이 있으면 A약품과 1순위 제약회사 선정, 1순위에 없고 2순위 제약회사에 있으면 2순위 제약회사 선정

이렇게 주문하려는 물품들과 제약회사들을 선정되어

제약회사별로 물품들은 몇개 주문해야 하는지 알수 있게 문서만 만들어지면 됩니다.

만들어지는 제약회사별 주문문서들은 저희가 제약회사에 보내면 되니깐요

어려운 제작 문의인거 같습니다. 가능한지요?

업종 : 비료회사입니다.

예산 : 400만원

요청사항 : 출고후 개인별 거래(미수)내역, 미수, 현금, 카드,기표관리등 중요

비료회사입니다.

농사짓는 분들이라 비료(자재)부터 외상으로 쓰고 농사가 끝나는 무렵에 결제를 합니다.

외상거래기간이 길어지면서 개인별 미수 관리가 되지 않고 있어 어려움을 겪고 있습니다.

매출거래처 고객은 대부분 농가님들이고 친환경, 무농약등으로 구분지어집니다. 

정부보조로 구매자도 분리합니다.

(거래처에 친환경,유기농, 무농약, 정부보조여부등 모든 인적사항 처리)

정부보조를 받는분들은  읍,면사무소와 농협을 통해서 구매가 이루어지고 이를 기표라고 하는데

이에따른 서식들이 필요합니다. 납품서, 거래명세서, 견적서, 세금계산서(영세율)등

매출시 운송업체에 대한 정보

매입거래처에 대한 정보

입고,출고(자재관리, 재고파악), 매입처월별현황

납품(출고)을 위한 서식

기표를 위한 서식(농협에 요청하는 서식)

최대한 빨리 상담이 이루어졌으면 감사하겠습니다.

1. 최종적으로 제품 생산, 출고 입력시트에 공장분류는 빼주세요.

2. 원료입고현황에서 단가변동 내역이 확인 가능하므로 단가 변경 List는 빼주세요.

3. 제품별 원료정보에서 원료의 단위 혼용 (ml,g 등등) 필요 없으므로 기준 단가입력하는 칸에 중량 입력 후에는 변동이 없습니다. 이것도 빼주세요.

나머지는 변경 계획이 없으므로 위 내용들 삭제 후 진행 부탁드립니다.