1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

1. 현재 2개의 보고 시트에는 피벗 테이블로 구성되어 있음이 확인됩니다.
피벗 테이블 형태가 아니어도 상관이 없으신지 확인 부탁드리겠습니다.

-> 피벗테이블 형태 아니게 제작해주세요

2. (보고)Summary 시트의 B열에는 현재 팀명이 입력되어 있는것으로 확인되는데 해당 팀명 대신
각 인원의 이름으로 변경하고 이름에 해당하는 업체통화, 견적제출, 계약예정 등의 데이터를 확인
할 수 있도록 요청하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다.
추가적으로 41행 아래쪽으로는 담당자별 단계별 진행현황이라는 부분이 있는데 해당 부분도 구현
요청하시는것인지 확인 부탁드리겠습니다.

-> 각 인원의 이름으로 변경하여 데이터 확인요청

-> 41행 아래쪽 구현 X

3. (보고) HOT_A등급 시트에서도 동일하게 B열이 팀명으로 되어 있는데 이 부분을 각 인원의 이름으로
변경하여 표시되도록 요청하시는 것인지 확인 부탁드리며, 해당 시트 23행 아래쪽의 "업체 등급 6개월 이내 견적..."
부분도 동일하게 구현을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.

->  위와 동일

1.업종 : 도소매업
 

2.예산 : -
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 업체들에서 메일로 발주엑셀 보내줌-> 해당 발주 판매업체에 발주->송장회신->업체들 전달

2) 자사몰, 폐쇄몰, 복지몰, 복합몰등 사이트에서 들어오는 발주체크-> 엑셀로 정리하여 판매업체에 발주-> 송장회신-> 사이트에 송장입력

2)자동화하고 싶은 업무
* 일자별로 발주수량과 발주품목 보고싶습니다.
* 월별로 매출과 교환, 반품등 통계를 보고싶어요
* 업체별로 발주받은 수량과 저희가 업체쪽에 발주한 통계를 보고싶습니다.

1.업종 : 교육컨설팅
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

 ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

  09:00~10:00 업무회의

  10:00~11:30 제안서 디자인

* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

 ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

     A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                  '업무회의' 20시간

                  'OO교육 미팅' 10시간

 ※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용

* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

 ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                    B팀 장OO 220시간

                    C팀 최OO 88시간

※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

   각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요