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기관관리 자동화 프로그램 문의
안녕하세요 !!
저희는 강원도청소년활동진흥센터 강릉분소라고 하는 비영리기관으로서, 지역 네트워크를 구성하고 관리하는 사업을 진행하고 있습니다.
도내 청소년기관을 관리하고 , 정기적으로 방문하는 업무를 진행하고 있습니다.
매년 기관에 대한 기초 자료를 조사하고, 이를 엑셀파일로 관리하고 있습니다.
그리고 현재 진행이 되지 않고 있지만, 매번 기관 방문한 기록 내용을 관리하여 데이터 베이스를 구축하고자 하는 바,
자동화 프로그램을 문의드립니다.
우선 기관 기초자료 조사 양식의 내용을 기입해서 기관별 현황자료가 기입되고, 이 기입된 내용들이 매년 업그레이드 되는데 변경사항을 지속적으로 반영해 관리하고 싶습니다.
그리고 분기별로 정기적 방문과 , 업무에 따른 방문이 이루어지고 있어서, 기관 방문 기록을 일자별로 기록해서 엑셀에 정리하고
(일자별로 5-10개 기관을 방문하면 10개 기관 방문 기록보고서를 제출함 )
이를 다시 추후에 각 기관별로 적어서 기관별 관리데이터를 만들고 있습니다.
이런한 작업이 모두 단순 엑셀작업으로 기입되다 보니 시트 관리나 , 보고서 제출 후 다시 각 기관에 복사해서 옮겨 놓는 방식으로 업무가 진행되어 담당자들이 기록을 못하는 경우가 다수 발생하여, 이를 개선하고자 문의 드립니다.
위의 기초자료 관리와 , 기초자료가 관리된 후 각 기관별 방문 자료가 지속적으로 기록되어 누적 데에터와 기관 관리 과정이 기록될 수 있도록 진행하고자 하는 사항입니다.
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생산일보 제작 요청
1.업종 : 식품
2.예산 : 정확히 모르겠습니다. 내용 보시고 판단 해주세요!
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
생산일보를 일별로 수기로 작성 중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
일, 주, 월, 품목별, 생산량, 작업시간 데이터를 조건을 줬을때 따로 추출해 낼수 있게 하고 싶습니다.
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제작의뢰
1.업종 :
수산업2.예산 :
잘모름3.제작 요청사항
발주가 오후 7시부터 새벽 1시까지
계속들어옵니다. 들어오는 순서대로 품목불러낼수 있는 프로그램 제작문의
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에는 수기로 적고 수기로 분류했습니다.제가 자택에서 주문을 받고 새벽한시까지는 매장으로 보내야 하기때문에(매장특성상 컴퓨터가 없습니다)
주문량이 많아지면서 힘에 부쳐서 의뢰합니다.
따로 시장프로그램은 있엇 발주서 이름과 품목만 불러낼수 있으면 되고,
a4 용지로 발주서 3장 품목은 2장으로 압축되어야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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봉사실적 관리 엑셀 자동화 제작 견적 문의 드립니다.
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리
- 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별
- 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 실적 취합- 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
* 봉사휴가 대상자 확인
- 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인- 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)
- 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분
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[지원이벤트신청] 매크로를 못해서 매일매일 힘들게 야근하는 경리입니다.
1.업종 : 교육서비스 (학원)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일매일의 일보 매출을 정리를 사업자별로 하고
월별로 일별시트를 합쳐서 매출을 확정시키는데
컨트롤c와 컨트롤v로 무식하게 파일을 합치는데
시간이 너무 걸리고 데이터도 틀려서 힘드네요
2)자동화하고 싶은 업무
* 일별시트를 월별시트로 합치기
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기존 사용중인 프로그램 일부 조정
1.업종 : (사)한국외교협회
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
기존에 사용중인 이삿짐 보관창고 관리 프로그램에서 1년에 1평기준 250,000원 이었던 보관료가 2023년4월1일부터 1평기준 350,000원으로 인상되어 조정이 필요합니다.
2023.3.31.까지는 250,000원
2023.4.1.부터는 350,000원
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주문서 의뢰
1.업종 : 쇼핑몰
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 중국에서 의류를 구입해서 소매판매와 위탁판매를 하는 업체입니다
주문서를 통합시키고싶습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처주문통합파일/중국주문서 통합되었으면 좋겠음제품명을 입력하면 도매가와 코드정리가 같이 나왔으면 좋겠습니다
파일이 커서 그런지 계속 업로드가 안됩니다
**로 카톡주시면 좋겠습니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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전사 재고 수불 자동화 DATA
1.업종 : 합성수지
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현 customize ERP 사용2)자동화하고 싶은 업무
* 재고 수불 자동화 데이터를 만들고 싶습니다.
* 재고 이동과정이 여러단계를 거체 생산 단계까지 거쳐서 제품까지 연계되는 프로그램을 만들고 싶습니다.
가능 한지 연락 드립니다.
* 구매 입구 부터 반제품 생산 (품목에 따라 2공정 ~4공정) --> 생산 대기 --> 생산 마감 --> 제품연계 되는 재고 수불 DATA 및 생산 마감 DATA
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파일추가
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*파일을 빠뜨려서 다시 드립니다.
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원가계산 정해진 백분율에 맞추기
1.업종 : 프랜차이즈업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*입점 계약시 조건인 자재비는 입고가의 30%만 지급된다에 맞추어단가계산및 백분율 표시를 원하는 작업 입니다.
예)
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