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'TBM(Tool Box Meeting)'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,683건

  • 조합원 관리명부 심플 및 케어 요청

     

    회사는 아파트 시행하는 업체이며,

     

    분양대상자 혹은 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

     

    현재 사용하고 있는 파일을 보내드립니다. 

     

    ① 조합원명부 shold'>eet

     - 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보등 기입되어있음. 

     - 제작요청사항 : 

       1. 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 

    계좌별 납부한 금액 표시(2~3번 부분납부) 또는 착오입금으로 다른계좌로 입금될경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 - 보통 3~4개)

     이러한부분을 좀 심플하면서 보기 싶게 제작해주시면 감사하겠습니다.

     ※ 계좌간의 이체시 금액표시부분이 계좌내역이랑 같아야하기에 틀린부분이 발생시 에로사항이 발생합니다.

     

       2. 조합원 명부가 내용이 많다보니 틀고정하여 하다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간다하게 작성하고 볼수있도록 수정될수 있으면 좋겠습니다.  

     

    ② 표지 shold'>eet

    - 제작요청사항 : 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤인물에 대하여 검색하여 기입하게 될경우

      그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼수있도록 요청

     

    ③ 동호수shold'>eet

    - 제작요청사항 : 조합원 명부 shold'>eet에 내용을 기입시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수shold'>eet에 나오는 설정

  • 차량 유지보수 일정 및 비용 관리 시스템

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 차량별 유지보수 내역을 수기로 기록 및 관리  

    - 정비 이력과 소요 비용을 개별 문서 또는 엑셀 파일로 정리  

    - 일정별로 정비가 필요한 차량을 수동으로 확인  

    - 유지보수 비용을 수동 계산하여 보고서 작성  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 차량별 정비 일정 자동 관리 및 알림 기능 추가  

    - 유지보수 내역 및 비용을 자동 정리하여 비용 절감 분석  

    - 주행 거리 및 정비 주기에 따라 차량 유지보수 추천  

    - 월별 유지보수 비용 보고서 자동 생성  

  • 건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리  

    - 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생  

    - 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움  

    - 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능  

    - 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리  

    - 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화  

  • 프로젝트 문서 버전 관리

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입  

    - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생  

    - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움  

    - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록  

    - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능  

    - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리  

    - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공  

    - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가  

  • 고객 요청사항 이력 자동화

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 요청 사항을 메일, 전화, 메모 등으로 수기로 관리  

    - 요청 내용을 담당자가 수동으로 정리하고 공유  

    - 요청 사항 누락 또는 중복 대응으로 신뢰도 저하 발생  

    - 고객 응대 이력 확인이 어려워 재요청 시 대응 지연  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 요청 내역을 접수일 기준으로 자동 정리  

    - 요청 유형(문의, 불만, 요청 등)에 따라 자동 분류  

    - 담당자 배정 및 처리 상태 자동 기록  

    - 요청 완료 시 자동으로 이력화 및 통계 자료 반영  

    - 고객 요청 건별 대응 내역을 일괄 조회 가능  

  • 고객 이탈률 자동 분석

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 이탈률을 수기로 계산하거나 개별적으로 수치만 확인  

    - 월별 고객 감소 수치를 별도 보고서로 추출해야 함  

    - 이탈 사유나 특정 시점의 이탈 패턴을 분석하기 어려움  

    - 부서별로 관리 기준이 달라 정확한 비교가 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 월별 고객 수, 신규 고객 수, 이탈 고객 수 자동 집계  

    - 고객 이탈률 자동 계산 및 시각화 그래프 제공  

    - 이탈 사유 입력 시 자동 분류 및 주요 사유 통계 제공  

    - 특정 기간 또는 캠페인과 연계한 이탈률 변화 추이 분석  

    - 부서별, 제품별 고객 유지율 비교 분석 리포트 생성  

  • 인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인  

    - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생  

    - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡  

    - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장  

    - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림  

    - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성  

    - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토  

    - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관  

  • 주차 공간 이용 이력 자동 기록

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리  

    - 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음  

    - 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움  

    - 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록  

    - 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장  

    - 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능  

    - 월별 주차 이용 통계 자동 생성  

    - 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림  

  • 계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

    - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

    - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

    - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

    - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

    - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

    - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

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