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[맞춤제작 컨설팅] 생산관리 업무 자동화 프로그램 요청
안녕하세요 식품회사 생산관리팀장으로 일하고 있습니다.
1. 업종: 식품제조업
2. 예산: 아직 측정된 예산 없음
3. 제작요청 사항
저희는 인삼을 가지고 원료가공 및 제품 생산을 하고 있는 업체 입니다. 인삼(수삼)을 구매 및 채굴해서 공장으로 입고가 됩니다. 그리고 그 수삼을 가지고 원료를 만들고 그 원료를 가지고 다른 부 원료들을 배합해서 제품을 만드는 회사입니다. 예전에 사용하던 생산관리수불프로그램이 있었는데 5년이상 오래 된 프로그램이고 재고이월 및 수불부재고가 틀어지면서 1년 전부터 사용하지 못하고 있습니다. 그래서 현재는 엑셀로 각각 수불부를 만들어서 직접 주원료 및 부원료, 완제품 수량을 입력하고 생산일지도 작성하면서 비슷한 작업을 3,4번 반복해서 작업을 하고 있어서 업무 효율이 많이 떨어지고 있는 상황입니다. 그리고 회사가 지방에 있다보니까 사람을 채용하기도 힘들 뿐들어 프로그램이 잘 안잡혀 있다보니 있는 직원도 힘든 상황 입니다. 그래서 저희에게 맞는 엑셀프로그램을 찾는 중에 "맞춤엑셀"을 찾았습니다.
4. 자동화 하고 싶은 업무
저희가 자동화 하고 싶은 업무는 주원료나 부원료 입출고 입력시 수불부에 자동 입고 및 출고, 간단한 생산일보 또는 생산일지, 일계장 등의 자료가 도출되었으면 좋겠습니다.아니면 반대로 생산일지를 입력하면 자동으로 원료 및 제품 수불 가능한 자동화업무입니다. 그리고 추가적으로 작업공수라던지 단가계산 관련 기능도 포함되어있으면 더 좋을것 같습니다.
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[이벤트신청] 소스공장 자동화하고싶습니다.
=> 이벤트 신청이라고 안적어서 다시 올립니다.
자동화 업무를 추가로 좀 더 적었습니다.확인 부탁드립니다.
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1.업종 : 소스제조공장
2.예산 : 이런거 처음해봐서 얼마나 예산이 필요한지 잘 모릅니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 발주를 받음.2. 발주받은것들을 정리해서 전주 목금중에... 다음주 일주일 생산일정을 잡음.
3. 생산일정이 잡히면 재료가 다 되는지 확인함.
4. 재료 확인후 없는것들은 발주함.
5. 월요일부터 생산에 들어감.
6. 600키로를 생산에 투입하면 로스빠지고 평균 550키로 정도가 생산되어나옴.
7. 550키로 나온제품을 생산입고 전산에 잡음.
8. 다른것들은 생산함. 반복....
- 하루평균 600키로를 5~8번 정도 생산함.
- 로스는 2%에서 15%까지 다양하게 로스가 남.
- 소스가 약 300가지를 생산중임.
- 소스종류가 많은 만큼 너무 많은 재료들과 부재료가 있음.
- 기존에는 경영박사 라는 epr프로그램으로 하고는 있는데 원래는 저희가 유통위주고 제조가 작은 부분을 차지해서 조금 불편해도 경영박사에서 안되는건 수기로 작성하고 넘기고 했는데.. 3년 전부터 제조가 유통을 앞질렀고, 현재는 유통회사라기 보다는 누가봐도 소스제조 전문회사가 되었기에 서류적인 부분이 크게 대두되어 필요하게 됨.
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2)자동화하고 싶은 업무
* 생산지시서 혹은 생산일정을 입력하면 모자란 재료와 모자란양이 자동으로 나와서 발주할수있는 발주서까지 나오면 좋겠습니다.
* 생산지시서를 입력하면 공장에 작업자가 볼수있는 일일 생산지시서가 출력되수있도록 양식이 정리되어 나왔으면 좋겠습니다.
* 재고파악이 실제 재고와 다를때 수정할수가 있으면 좋겠음.
수정하면.. 수정한게 자료가 남았으면 좋겠고, 수정자가 누군지 남았으면 좋겠음.* 소스를 만드는 공장이다보니 반품도 있고, 폐기도 있음 반품과 폐기
그리고 증정이 구분되어 처리가 되고, 그게 재고에 잡혔으면 좋겠습니다.
반품대장 / 폐기대장 등이 일별 월별로 정리되어 출력될수있었으면 좋겠습니다.
* 로스가 정확하게 표시되고.. 제품별 로스현황 일별 로스양 월별 로스양등이 나와서 로스관리를 할수있었으면 좋겠습니다.
* 로스는 투입된 양에 따라 재료가 소진되고, 부재료는 생산된 수만큼 소진되니 그것도 별도로 관리될수 있었으면 좋겠습니다. 예를들어 600키로 생산을 입력하여 제품은 500키로치가 나왔다고 보면.. 재료는 600키로치가 소진되고 부재료는 500키로치만 소진되게끔 자동으로 처리되면 좋겠습니다.* 저희가 사로가 1사로 2사로 3사로 4사로 5사로 총 5개사로의 생산시설이 있는데..
제품 생산을 어떤사로에서 했는지도 알수있었으면 좋겠습니다.
* 재료 별로 입고시 입고마다 재료가 롯트단위로 관리되고, 유통기한도 있고, 제조일도 있는데 그걸 넣으면 자동으로 유통기한 정리가 되고, 유통기한 임박 재료들이나 유통기한 임박 제품들이 있으면 자동으로 알려주고... 재료는 유통기한 짧은것부터 먼저 소진되는방식으로 자동으로 소진되면 좋을듯합니다.
* 연구실 사용 / 보관잘못등.. 여러가지 사유로 원재료를 폐기하거나 제품생산이 아닌 다른용도로 사용할때가 있는데.. 그럴때 원재료만 별도로 재고를 줄일수있는지? 그것도 재고관리가 되었으면 좋겠습니다.* 원료수불장이 재료별로 월별로 일별로 주별로 각각 나왔으면 좋겠습니다.
* 생산일지를 작성하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠습니다.
* 제품재고와 재래재고, 부자재재고를 뽑을수있고, 그게 재고조사를 할수있게끔 제고조사표가 나와서.. 제고조사표를 가지고 재고조사를 하고 재고조사한 실 제고를 넣으면 자동으로 수정되게끔 되었으면 좋겠습니다.* 총 4명에서 작업할꺼라 4명이 공유되고.. 입력자가 누군지 표시되면 좋겠습니다.
* 그외 저희가 잘모르지만 다른 소스공장에서 필요한 서류들이 있으면 그런것도 참고하여
넣어주시면 감사하겠습니다.
* 코로나로 자금압박이 심하여 이벤트 신청합니다 ㅠㅠ잘부탁드립니다.
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수기장부 전산화
1.업종 :건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입장부: 거래내역서상의 매입 수량, 단가, 납품현장 매입 공급 금액 수기 기록 후 VAT 합계 금액 기록, 결제금액 기록 후 월계 누계 합산 및 잔액 확인 하여 마감, 당해연도 종 료 후 전월이월금액 이월
매입매출장부: 매입세금계산서, 계산서, 매출세금계산서 기록하여 매월 말일 월계 누계
기록하여 마감
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입장부 : 첨부한 수기장부대로 엑셀로 관리하고 현장코드를 입력하여 현장별 매입내역을 볼 수 있게 관리 가능한지 여부, 매입거래처별 미지급금 잔액도 볼 수 있게 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
* 매입매출장부: 첨부한 수기장부처럼 제작 가능한지 여부* 두 가지 장부를 맞춤 각각 제작 할 경우 가격과 프리미엄 등의 회원으로 이용하는 것과의 차이와
제작 후 실제 업무에 적용하면서 발생하는 문제점 등은 어떻게 A/S해주시는지 알려주시기 바랍니다.
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제조 원가 견적 ( 상세내역 ) 작성 의뢰
1.업종 : 가구 ( 싱크대 붙박이장 만드는회사)
2.예산 : 200~300
3.제작 요청사항
본사에서 해당 생산제품 견적 의뢰시 제품명/규격/수량 등 입력하고
자재비/에지비 및 가공 입력을 하면 자동적으로 계산 산출 해주는방식으로 작업의뢰하고싶습니다.부품2개가 1개 셋트씩으로 되어있어서 옆에 부품갯수입력하면 자동합산하는방식?
글로 설명할려고하니 어떻게 설명을 드려야할지...
아래 파일중 샘플1은 기존 담당자가 만들었던 원가산출견적로직이였고
샘플2는 제가 나름대로 엑셀 만들었는데 이것보다 더 편안하게 만들고싶습니다.전화주시면 자세하게 상세하게 설명 드려보도록하겠습니다..
처음 맡는업무이다보니 어렵네요..
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.견적요청건 받으면 제품명 / 규격 / 수량 분류 작업2.해당견적로직 엑셀에다가 제품명 규격 수량 일일이 수기 입력
3.그후 재료비/가공비/마진 입력
4.그후 가격 산출한걸 견적내역서로 따로 산출해 엑셀입력
2)자동화하고 싶은 업무
* 2가지 제품을 1가지 부품인것처럼 할수있는부분기존바탕 입력시 알아서 가공비 입력하는부분
그외 여러가지 자동화 할수있는것들 자동화 시키고싶습니다.
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청소년진흥원 견적관련 문의
수고가 많으십니다.
송금지급내역서와 강의료 등 연동관계에 대해서
양식파일을 첨부하여 드립니다.
소득세와 주민세는 세입세출외 송금지급내역서로
교통비 강의료등은 계정별 송금지급내역서에 연동될 수 있도록 부탁드립니다.
혹시 각종 에러와 수정등을 감안하여 수동으로도 불러올수 있도록 했으면 합니다.
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저에게 도움이 필요합니다 -_ㅠㅠ
아버지가 새롭게 사업을 시작하시게 됬어요 저도 직원으로 해서
앞으로 일을 열심히 배워서 회사를 경영을 해나가야 할거같아서
인터넷 검색통해서 경영박사니,얼마에요니 여러가지 내용을 봤는데
도,소매 업체라서 과한 프로그램인거 같아서 필요없어보이더라구요,.,
그래서 여러가지 검색하다가 여기까지 와서
결재해서 구매햇는데 부족한점이 있어서 의뢰, 아니 요청 합니다
여러가지 엑셀파일을 다 받아서 써봣는데
(37) 쿠키_거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택) 이제품이 가장 적갑한것 같습니다
물론 맞춤제작을 해주시면은 더욱더 빛이 나게 사용할수는 있겠지만 말입니다..
본론으로 이야기 하자면
저희 회사는 배달에 비중을 많이 두고 있어요 그래서 거래처는 같아도 현장(배달지역)이
다를경우에는 품목별 비용이 달라집니다
배달료가 발생하기 때문이에요..
현장별 또는 품목별 금액 변경?
개선이 되었으면 좋겟고
저희 회사에 적갑하게 제작및 맞춰만 주신다면
프리미엄 365로 업그레이드 할 의향도 충분히 있습니다.
꼭 도와주세요...ㅠㅠㅠ
혹시 당첨이 되지않는다고 하더라도
의뢰할수있도록 전화 한번주시고 상담받아보고 싶습니다
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제작 문의 드립니다.
1.업종 : 식품제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
원재료 3000가지, 반제품 1000가지, 제품 300가지를 취급하는 식품 밀키트제조업체 입니다.
쿠키에서 판매하고 계신 파일에서 조금만 더 추가하면 될 것 같아서 연락 드립니다.
'생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 프로그램(월대비 생산/출고 증감) ver 2.3'이 파일에서 추가로 가능여부 및 견적 부탁드립니다.
1. '원재료관리, 반제품관리, 제품관리'에서 품목바코드번호, 제품코드, 구분1, 구분2 입력란 추가
2. 품목바코드번호, 제품코드, 구분1, 구분2 확인가능하도록 모든 탭에 적용
3. '입출고등록 - 원재료입고, 제품생산' 유통기한 입력칸 추가
4. '생산일지, 원료수불대장'에서 유통기한 확인 가능하도록 변경
5. 제품재고현황탭에서 '유통기한별, 품목별, 구분1별, 구분2별'로 확인 가능하도록 변경
6. '입출고등록 - 원재료출고, 제품판매'에서 출고를 잡을때 가장빠른 유통기한일자가 자동으로 선출고 되도록 변경
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재고 관리 맞춤 제작 의뢰
필요 프로그램 설명 : 골프장 이벤트 행사 진행
▶ 여러개의 골프장에 5가지이상의 물품 품목 재고 관리 프로그램 필요
▶ 창고에서 물품을 각 골프장 별로 배송하고 각 골프장 별 1일 물품 총 판매 금액을
입력하면 물품 수량을 체크 할수 있는 프로그램 필요
- 1개의 물품 단가는 품목에 관계 없이 고정 5,000원으로 고정
※ 골프장 이벤트 행사시 일별 주별로 하루에 1가지 물품만 지급함
창고 재고 관리
- 물품을 주문하면 (일자별 주문 현황 체크 되야 됨)
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[지원 이벤트 신청]원료수불, 매입매출, 재고관리, 원가계산 자동화프로그램 요청
1. 업종 : 철강제조
2. 예산 : 100만원? (정부지원금 예산) -> 잘 모르겠습니다.3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 철강제품을 만드는 용해주조공장입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(용해주조) → 제품 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 매입합니다. 원재료는 20가지 이상이며 KG단위로 매입하고 가격은 거래처에 따라 다르고 날짜에 따라 다릅니다. 품목분류는 대분류 밑에 소분류 품목으로 분리 됩니다. (A강철 - a1강철 ,a2강철 등)
매입한 원재료는 용광로에 녹여서 철강제품으로 생산합니다. 생산시 투입되는 원재료는 일정한 비율이 없으며 당일 사용되는 원재료의 실무게를 측정해서 원재료 재고 관리를 하고 있습니다.
납품처에서 원하는 스팩에 맞추어 생산된 제품을 판매합니다. 제품은 약 5~7 종으로 분류하여 재고 관리하고 있습니다.2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀로 매출처 원장, 매입처 원장, 당일 생산 일보, 원료 품목별 매입원장(품목별 평원 원가 계산시 필요), 원료 재고원장을 작성하여 관리 하였습니다.
거래처와 원료 종류가 너무 많고 단가가 정해져 있지 않아서 매번 정리할 때 마다 각각의 엑셀파일에 중복되는 내용을 따로 따로 입력하느라 시간이 많이 걸립니다.
또한 월별 정산시 정산작업으로 많은 시간을 소비하며 순간순간 월별 자료를 정리할 수 가 없어서 빠른 업무판단이 불가능 합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
요약 안내장 - 파일을 열면 첫시트에 당월 매출계산서 총액, 매입계산서 총액, 매출매입계산서 차액, 미지급금 총액, 미수금 총액, 당월 제품 생산, 당월 제품 출고, 당월 제품 현재고, 당월 원재료 품목별 매입 평균가, 당월 원재료 품목별 현재고, 재품 품목별 현재고 를 한번에 확인 할 수 있는 페이지 -> 각 항목을 클릭하면 당월 상세 항목으로 이동 가능매입원장 - 일반적인 거래처별 매입원장으로 매입내역을 입력하면 자동으로 원재료재고원장에 입고로 정리됨
- 입력시 품목이 대분류 소분류 품목이 나누어 입력되어야 하며 이는 원재료 재고원장에 입고가 잡힐때 같이 입력되어야 함.
생산일보 - 당일 원재료 투입량(자동으로 원재료 재고장에서 출고로 정리됨)
- 제품생산량(제품 재고원장에 입고로 정리됨)
- 불량생산량 (불량생산량을 자동으로 원재료재고원장에 불량품 계정으로 정리됨)
원료 수불장 - 원재료가 입고시 (매입시) : 일자별, 품목별,
원재료가 출고시 (재품생산시) : 일자별, 품목별,
월별 재조원가 - 당월 원재료 품목별 KG당 평균매입가
당월 원재료 품목별 총 사용량 - KG
당월 기타경비 총액(추가입력필요)
당월 제품생산 총 비용
제품 총 생산량
제품 KG당 생산원가매출원장 - 일반적인 거래처별 매출원장
- 매출처별 특이 사항 조정 필요
기타 - 모든 원장에는 비고란이 있으면 합니다.
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보내주신 엑셀 파일 잘 받았습니다.
몇가지 수정할 사항이 있어 글남깁니다.
1.거래처 정보란에 E-MAIL을 추가해 주셨으면 합니다.
2.품목리스트 입력란은 그대로 두어도 될 것 같습니다.
3. 거래내역입력란이 주로 사용할 탭 인데,
먼저 이 탭을 거래명세서 폼으로 바꿀 수 있는지요? 여기서 입력되는 정보가 거래명세서 폼으로 출력이 되는데, 차라리
거래명세서 폼에서 바로 입력할 수 있으면 작업이 더 편할 것 같습니다.
그리고 입력란의 일자에서 거래일자와 같이 클릭으로 날짜가 선택 가능했으면 합니다.
다른 부분과 공통적으로 수정해줬으면 하는 사항이 이 부분인데, 날짜관련 항목은 타이핑이 아닌 클릭으로 선택할 수
있게 수정부탁드립니다. 이후 매입,매출란과 거래명세서 항목에서도 마찬가지로 클릭으로 선택 되고 서로 다른
날짜들이 오름차순으로 정리 되게끔 수정해주세요.
저희가 취급하고 있는 물품품목을 입력했습니다.
작업의 편의를 위해서 타이핑으로도 검색이 될 수 있을까요?
규격은 그렇게 많지 않기 때문에 지금과 같은 방식으로로 작업이 가능하지만, 품목은 타이핑으로 같이 검색 되었으면
합니다.
예를들면 소켓 종류가 발브소켓, 소켓, 소켓(일), 소켓(백), PB소켓, PB이경소켓등 품목 별로 다양한데, 소켓을 타이핑
하면 소켓종류만 나타나서 그중에서 판매품목을 선택 가능하게 하는 방식입니다.
위의 방식은 검색의 편의를 위해 예를 든것이고 좀 더 나은 방법이 있으면, 그것으로 적용하여도 괜찮습니다.
지금의 방법보다는 개선이 되었으면 합니다.
4.매출,매입내역란은 위에서 언급한 것과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주시고, 검색하기 기능이 날짜와 업체를 동시에
입력해야 결과 값이 나타나는데, 둘 중 하나만 입력해도 결과값을 볼 수 있도록 바뀌었으면 합니다.
마찬가지로 거래일자 또한 마우스 클릭으로 선택이 되었으면 합니다.
5.거래명세서 항목의 거래기간 또한 마우스 클릭으로 선택할 수 있게 해주세요.
6.거래명세서 일괄란 또한 매출,매입란에서 요구한 사항과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주세요.
7.재고관리 항목은 가독이 쉽게끔 개선이 필요할 것 같습니다.
8.매입,매출현황의 연도 또한 마우스 클릭으로 선택이 되게 해주세요.
그간 고생해서 작업해주셨지만, 전체적으로 사이트에서 보여진 샘플파일 보다 퀄리티가 낮아보여 아쉽습니다.
맞춤파일의 특성상 어쩔 수 없는 부분인가요?