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'공문서발송'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 601건

  • 정산프로그램 문의드려요

     

     

    1.업종 : 전자상거래
     

    2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.

    기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.

    정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.
    *정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.
    *매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다.

     

  • EQ order 발주 내역서 통합 작업

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정 (협의) 
     

    3.제작 요청사항
     

    기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다. 

    이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다. 


    전체적인 프로세스 

    EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드 


    작업에 필요한 파일 3가지 

    1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)

    EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달 

    2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)

    CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드


    3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트) 

    첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함 


    기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음 

    1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)

    2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주

     

    3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함 



     

  • [견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4

     

    1.업종 : 자금관리
      

    2.예산 : 100만전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    -친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송

    -개인용은 모아서 출력이 가능

    -단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름

    -현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
    -소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생

    -다건의 디엠작업후 우편발송

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄

    * 상단에 단체인증정보 표시
    * 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시

     

     


    *

  • 부가세 신고 데이터 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식

    - 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성  

    - 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산  

    - 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입  

    - 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리  


    # 자동화하고 싶은 업무

    1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력

       - 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기

       - 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영


    2. 부가세 신고서 초안 자동 생성

       - 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산

       - 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성


    3. 세액 공제 및 조정 자동화

       - 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분

       - 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림


    4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성

       - 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록

       - 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성


    5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송

       - 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송

  • 급여 명세서 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력  

    - 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송  

    - 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함  

    - 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성  

    - 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

    - 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영  

    - 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영  

    - 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성 

  • CRM(고객 관계 관리) 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객별 구매 내역을 개별적으로 기록 및 분석  

    - 특정 고객의 선호 상품 및 구매 패턴을 파악하기 어려움  

    - 맞춤형 상품 추천을 수작업으로 진행해야 함  

    - 고객 이탈 방지를 위한 마케팅 전략 수립이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 구매 내역을 자동 수집 및 정리  

    - 구매 패턴을 분석하여 고객 맞춤형 상품 추천  

    - 일정 기간 동안 구매가 없는 고객에게 자동 리마인드 발송  

    - VIP 고객 및 재구매 고객 자동 분류  

    - 고객별 맞춤 프로모션 추천 및 이메일/SMS 발송  

  • 연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리  

    - 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리  

    - 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송  

    - 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성  

    - 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산  

    - 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교 

  • 업무 별 이메일 응답률 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인  

    - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움  

    - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계  

    - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적  

    - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계  

    - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림  

    - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성  

    - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화  

  • 연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력

    * 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요

    * 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음

    * 평가 결과 요약 및 보고서 작성에 추가 작업 필요


    자동화하고 싶은 업무


    * 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송

    * 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송

    * 입력된 평가 데이터를 자동으로 집계 및 점수 계산

    * 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포

  • 월 렌탈료와 미납료체크, 세금계산서 발급여부를 파악할수 있는 서식 부탁드립니다. 저희는 프린터와 복합기를 24개월 렌낲하고 월렌탈료를 받고 있는 업체입니다. 학원원생관리 프로그램을 조금 수정해도 될것같은데...딱 맞질 않아서 부탁드립니다. 1.거래처 명단이 필요합니다. 2.거래처별로 체크날짜, 기종, 수량, 월기본렌탈료, 기본매수, 추가요금(장당),추가사용량,추가요금을 매달 체크할수 있었으면 합니다.월별로 만들어주셔도 좋습니다. 3.거래처별로 2번과 동일하나 본사에 입금하는 서식을 만들어주셨으면합니다. 월렌탈료 중에 마진을 제외하고 CMS입금하는 형식입니다. 3. 거래처별로 명세서발급날짜, 세금계산서발급날짜를 체크할수 있었으면 합니다. 4.렌탈료 입금날짜와 미납을 체크할 수 있었으면 합니다. 제가 대략적으로 사용하고 있는 파일을 첨부합니다.

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