주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면

발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어

재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여

각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고

대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고

날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.

2.

일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시

'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.

3.

상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면

5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
 
4.

위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상

재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나

해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,

또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어

익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.    
 

 <현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>

 1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
 2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
 3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
 4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
 5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
 6 검색기능시 설정을 세분화  예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
   - 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
 7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
   - 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
 8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
   - 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-

*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.

- 기존에는 수기로 '일일송이직판확인서(첨부파일)' 및 '낙찰업체 판매 중 물량 검량'을 수기로 작성하고, 

판매가 다 끝난 후 사무실에서 엑셀로 정리하고 있습니다. 기존에 쓰던 양식 첨부해서 보내 드리도록 하겠습니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무.

   (1) 구매자(개인) 판매

       - 구매자 인적사항, 등급별 구매수량, 결재방식(선금, 카드, 통장입금, 현금결재, 외상) 을  날자(sheet)별로 정리가 되었으면 합니다.

       - 첨부파일중 '일일송이직판확인서'를 a4 한장에 2면이 나와서 1장은 구매자, 1장은 사무실에서 보관했으면 합니다

       - 첨부파일중 '일일송이직판확인서'에서 구매 날자와 상관없이 순번이 계속 연결이 되어서 나왔으면 합니다.(키고 끌수 있게 해주세요.)

    (2) 낙찰업체 판매

       - 물량검량 시 날자(sheet)별로 업체, 등급 별로 무게를 측정하고, 박스의 갯수를 적을수 있게 해주시고, 검량확인서(참조파일)로 a4용지 1장에 2페이지 나오게 해서 서로 각각 가지고 있었으면 합니다. 그리고, 날자별로 무게 측정한 내역이 업체별로 정리 및 프린터가 되었으면 합니다.

       - 중량은 상자있는 물량이 나오고 박스 갯수에 맞추어 상자 없는 무게가 나왔으면 합니다.