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업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름
1) 매입
본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성
- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.
대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.
1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함
- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴.
- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함)
2) 매출
월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행
3) 재료 수불 / 재고
총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함.
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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리
- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.
회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.
- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함
5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성
현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.
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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.
파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.
그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.
올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.
전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.
한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.
베트남 연락처는 +84-**-****-****
한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,
카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net
현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
* ** 드림
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급여계산 프로그램 문의
회사의 급여계산 프로그램의뢰 합니다.
아마 제조업체의 일반적인 급여계산 프로그램일 것으로 보입니다.
일단 검토해 보시고,
추가로 우리가 드려야 하는 내용을 알려주시기 바랍니다.
***
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택배양식 데이터추출가능 확인
안녕하세요. 아름다운세상입니다(***-****-****)
회사에서 사용하고 있는 데이터를 맞춤양식으로 추출하여 사용하려고 하는데 가능하신지요?
회사에서 사용하고 있는 데이터일부와 원하는 양식일부를 보내드립니다
수고하세요
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맞춤제작 액셀
* 두서 없는 부품 교체 및 A/S 관리로 인한 관리비용 과다발생* 업체별 진행상황 파악이 어려움
* 업체관리
* 부품 및 시설 이력 관리
* A/S 이력관리
* 업체별 히스토리(업체별, 장비별)
* 업체별 file관리
경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 948 | 답변완료(1)
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자동 배차 프로그램 구축
선박 구성품 제조업
100만원 이하
pan>
* 자동 배차 프로그램 구축
예) 화물크기정보, 파렛트정보, 무게정보, 기타 등을 프로그램 입력하면 차량별 톤수에 맞게 차량수가자동적으로 결과 값이 나오도록 설정
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자동화 문의
pan>
현재실태 : 영업사원이 작성한 방문일지를(종이) 제출받아 일일이 입력서버 : 별도 1대 비치(개인용컴퓨터)사용인원 : 5~10명입력방법 : 내부 네트워크 망에서 서버에 접속하여 각자 입력방문업체명/방문방법/소속/당사담당자/방문일자/업체담당자/직책/연락처/소재지시도명/소재지동/물건종류/예상량/소용차량/업종/기타조회, 입력, 출력1. 각자의 컴퓨터에서 입력2. 방문업체명으로 검색하면 관련된 위의 사항이 화면으로 제공3. 출력은 프린터, 엑셀 파일 등으로 제공*
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거래명세서(인보이스) 프로그램 제작 신청
>1.업종 : 한국 식자제 유통업ng>
엑셀 프로그램을 이용한 수동 작업 중
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엑셀 자동화 맞춤 제작
① 엑셀 RAW데이터로부터 필요 데이터만을 자동 추출하여,pan>
첨부파일과 같이, 보고서들을 자동 작성하는 시스템을 구현 가능하신지 여쭤봅니다.
EXCEL RAW DATA인 1)주차별 업무관리 대장은, 매주 내용이 업데이트되며,
특정 기간을 선택하여, 기간에 해당되는 보고서의 자동 추출이,
저희가 구현을 원하는 부분입니다.
② 회사 내규상 신규 프로그램 및 외부 서버 도입 등은 어려울듯하여,
엑셀 매크로만을 활용한 프로그램 제작을 희망합니다.
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맞춤제작 수정문의
n style="font-size: 10pt; font-family: 나눔고딕, NanumGothic, sans-serif;">고객님께서 요청하신 부분 확인하였습니다.
요청사항 부분에 대해서 회사내규에 따라 판단하여 내용을 보내드리오니 읽어보시고
결정해 주시면 되겠습니다. pan>
이것 때문에 테스트하는게 너무 힘듭니다;ㅁ;
예를들어 ‘주문품목입력’시트에서 ‘모두표시’버튼을 클릭하면 시트가 잠겨버립니다. 다른 몇 개의 시트에서 동일한 문제가 있습니다.
잠기지않게 해주세요!
현재 상태에서는 기본 품목명을 변경하니 일부 기능이 동작하지 않습니다.
- 품목이름은 별도의 시트에서 입력함으로서 쉽게 변경 가능하게 해주세요 : 가능합니다.
3. 모든 시트에서 고객명 우측에 '고유번호' 란을 추가해주세요
- 고객명 우측에 고유번호 란 추가해주세요(●) : 시간소요가 많이 되는 부분입니다.
코드별로 필터하는 기능이 필요합니다. 그리고 ‘상품코드별현황’ 시트는 불필요하니 삭제해주세요!
- 발송리스트출력 시트에서 상품코드로 필터할 수 있는 기능을 추가해주세요 : 가능합니다.
‘주문검색’시트에서 주소란 우측에 ‘상담’란과, ‘메모’란을 추가해서 주문내용과 같이 검색할수있게 해주세요.
이렇게되면 ‘상담내역’시트는 삭제해도 될듯합니다.
- 검색하기 버튼을 누르면 런타임오류가 발생합니다 : 이부분은 검토해서 수정해드리도록 하겠습니다.
6. 발송리스트출력 시트에서도 주소 우측에 ‘상담’란을 추가해주세요. 상담내용이 함께 출력이 되어야 하기 때문입니다!
- 발송리스트출력 시트에서도 주소 우측에 '상담' 란을 추가해주세요 : 가능합니다.
7. ‘주문품목입력’ 시트에서 결제수단란을 결제금액란 좌측으로 옮겨주세요.또, 결제금액란 우측에 ‘입금확인’ 란을 추가해주세요. 입금확인란은 수기나, VLOOKUP함수로 직접입력할 예정입니다! (주문검색시트에서도 동일하게 적용해주세요)
- 결제수단란을 결제금액란 좌측으로 옮겨주세요(●) : 시간소요가 많이 되는 부분입니다.
8. 월별마감한 내용을 수정하는 방법을 좀 알려주세요! 월별마감된 DB가 모여있는 시트에서 직접 찾아서 수정하는 방법도 괜찮습니다. 마감된 데이터가 어디에 저장되는지 도무지 찾을수가 없네요..;ㅁ;
- 월별마감한 내용을 수정하는 방법을 좀 알려주세요! 월별마감된 DB가 모여있는 시트에서 직접 찾아서 수정하는 방법도 괜찮습니다
월별마감 버튼을 만들었습니다.
데이터를 수정하다가 에러가 나는 것을 방지하기 위해서 일부러 DB가 모이는 시트는 숨김처리 해두었었는데 현재 요청하시는
변경해드리겠습니다.
2번, 3번, 7번 항목에 ● 부분으로 표기 되어있는 부분은 시간소요가 많이 되는 부분입니다.
현재 만들어진 제품은
전체적인 폼이나 각 시트간의 관계를 감안해서
최초에 보내드린 폼 / 시트 사진을 기반으로 제작된 부분으로
보내드렸을 때에 특별한 변경사항 요청이 없었습니다.
그 부분을 수정하기 위해서는
현 프로그램을 제작하는 시간과 맞먹는 기간이 소요됩니다.
프로그램 제작 완료 후 15일간 1회 수정이 가능한 부분에 ● 표시로 표기된 부분은 포함되지 않기에
그 부분에 대해서 작업을 진행하시려면 추가 비용이 발생합니다.
해당 작업에 대한 추가 비용은 22만원입니다.ace="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">
ace="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">
처음 폼사진 보내주실때 사실 꼼꼼히 살펴보질 못했어요.. 시트에 열 추가하거나 열위치 변경하는건 간단한 작업이라 생각했는데 그게 아니었나 보네요 ㅠㅠ
우선 추가금액 결제버튼 만들어주시면 결제하겠습니다
위 요청사항 그대로 시트폼사진 다시 보내주시면 이번엔 변경사항 안생기게 꼼꼼하게 검토해서 진행되도록 하겠습니다!
7번에 대한 추가설명 드리자면, 입금확인란에 ㅇ 표시가 자동으로 되도록 하는 시스템입니다.
별도시트에 당월 입금완료된 사람의 이름을 쭉 써놓으면 함수를 이용해서, 당월시트의 입금확인란에 ㅇ 표시를 해주도록말이죠!
아, 그리고! 저번에 문의드렸던, 경영자동화에서 원료수불부 프로그램에서 LOT번호란 추가하는 작업도 견적부탁드립니다.
같은제품도 입고날짜에 따라서 LOT넘버가 달라야 됩니다
궁금한점있으시면 연락부탁드려요~~
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사찰 신도관리
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*경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 395 | 답변완료(1)
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