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'자료관리대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,657건

  • 정산자료 업무 간소화, 자동화 요청

     

    1.업종 : 속기사무소(공공기관 제출용 녹취록 작성 및 제작 및 방송 프로그램 전사작업)
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    공공기관 제출용 녹취록 및 방송사 촬영본 전사작업하는 업체입니다.

    매출표에 일자별로 정리하면 그걸 방송사별, 프리랜서 속기사별로 정산을 나눠서 정리 중에 있습니다. 최대한 업무를 간소화, 자동화시키고 싶어서 문의드려요.(매출표만 작성하면 다른 리스트 자동으로 다 들어갈 수 있도록)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출장에 리스트를 적으면 방송사별, 프리랜서 속기사별로 리스트가 자동입력되게 하고 싶습니다.
    * 업무가 좀 복잡하긴 해요. ㅠ
    * 정산자료이긴 한데 첨부파일 한번 확인해주세요. 저 3개 프로그램을 한 개 파일로 줄이던, 2개 파일로 줄이던 자동화시키고 싶어요. 나름 사무실 직원들끼리 통밥 굴려서 아이디어 짜내고 있긴 한데 한계가 있네요.  

  • 발주서관리 업무자동화 프로그램

    안녕하세요. 프로그램 문의 드립니다. 

     

    발주서 관리 업무자동화 프로그램을 사용하고있는데,

     

    발주내역을 총 정리한 발주내역 시트가 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

    항목은

    1. No.

    2. 품의번호 ->직접입력

    3. 품의제목 ->직접입력

    4. 기안자 ->직접입력

    5. 품명/공사명 ->직접입력

    6. 발주일자 -> 내역입력 시트의 발주일자 셀

    7. 견적금액 -> 직접입력

    8. 시행금액 -> 내역입력 시트의 공급가액 셀

    9. 거래처 -> 거래처목록 시트의 상호명 셀

    10. 결제조건 -> 거래처목록 시트의 결제조건 셀 (추가 예정)

    11. 예산코드 -> 직접입력

    12. 비고 -> 빈칸

     

    ========== 이며,

     

    다른 요청사항으로는

     

    상품목록시트와 거래처목록 시트의 셀 너비를 직접 조정하다보니

     

    위 메뉴 칸의 너비가 시트마다 달라 불편합니다.

     

    상품명, 상호명, 주소 칸의 너비가 50정도 였으면 좋겠습니다.

     

     

    마지막 요청사항은

     

    발주서 시트에

     

    1. 결제조건 -> 거래처목록의 결제조건 셀

    2. 세금계산서 발행주소 -> cotemTax@cotemkorea.com / yjkim@cotemkorea.com 으로 고정

    3. 비고 -> 직접 입력

     

    란이 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

     

    문의내역 확인하시고 혹시 비용이 발생하는지,

    발생한다면 비용이 얼마정도인지와

     

    예상작업시간 등을 부탁 드립니다.

     

    감사합니다. 수고하세요.

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성

    * 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신

    * 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움

    * 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

    * 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송

    * 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트

    * 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송

    * 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력

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