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'일일업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,499건

  • [99만 이벤트 참여] 포트폴리오용 이력 관리 프로그램 요청

     

    1.업종 : 전기공사
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    저는 실내 인테리어의 간단한 전기공사를 진행하는 사람입니다.

    간단한 전기공사 내역들을 엑셀 파일 하나로 좀 관리하고 싶어서 문의드립니다.

    공사한 사진과 함께 내용을 저장할 수 있도록 구성하고 저장된 내용을 공사명, 일자, 위치(주소)

    고객명, 연락처 등으로 조회해서 내역을 바로 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    - 일자, 공사명, 위치(주소), 고객명, 연락처 등의 컬럼과 함께 공사 내용에 대해 저장

    - 공사 사진 한페이지에 6장 정도 등록하고 한줄 정도 간단히 내용 기입하여 같이 저장

    - 조회 조건에 따라 저장된 내역 조회

  • 건설업 입니다.

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *현장별로 공사원가를 집계할수있도록  현장별매입매출장,거래처별매입매출장,자금출납장,미지급내역,외상매입금내역,거래처원장,현장월별손익현황표,가 자동으로 합산되어 볼수 있었으면 좋겠습니다.
    *본사의 자금출납과 계정별원장,급여관리,월마감이 자동으로 되면 좋겠습니다.


    *

  • 법인카드 및 경비 정산 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

    - 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

    - 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

    - 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

    - 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

    - 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

    - 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

    - 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

  • 시너샛코리아

     

    1.업종 : 위성통신업
     

    2.예산 : -
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 해외에서 위성통신서비스를 받아 제공하고 있습니다.

     인보이스라고 불리는 csv, pdf 포맷의 청구서를 받아서 고객 요금제에 맞추어 수기로 엑셀을 통해 재작성하여 고객에게 청구하고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 서비스 공급자의 요금 범주는 일정하나 시너샛코리아에서 고객에게 제공하는 요금제는 엄청 다양함.

       이 부분에 대하여 처음에 서비스 공급자 / 고객 요금을 올리면 엑셀에서 매달매달의 csv, pdf 포맷을 바탕으로 인보이스 (청구서)가 작성될 수 있으면 합니다. 

    또한 고객에 따라 외화/한화로 인보이스는 받으며, 한화로 인보이스를 받을 경우 환율도 조금씩 다릅니다. 시스템에 연동되어 환율도 자동으로 적용되었으면 합니다.

    예)  A 선박에서 25MB 요금제를 이용.

         서비스 공급자: $300에 제공

         시너샛: 고객과 25MB + 100Min 요금제로 계약하고 $350에 공급, 원화로 인보이스를 발행하고자 합니다. 

    Data / Voice 추가 사용량을 없는지, 휴대폰으로 전화할 경우 요율이 다르므로 이에 따른 적용 필요. 

     

    저희도 센텀시티에 위치하고 있어, 실제 파일 등을 공유하며 설명하고자 합니다.

    가능하시면 저희 회사에 방문 부탁 드립니다. 

  • 거래처별 미수금 및 미지급금 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리  

    - 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음  

    - 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움  

    - 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트  

    - 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송  

    - 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가  

    - 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성  

    - 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공  

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