1.업종 : 케이터링(공장,학교,단체및 행사 단체급식)
 

2.예산 : ?
 

3.제작 요청사항 

 1)업무흐름 및 기존 업무방식

 *현재는 업체별로 매출관리를 주문내역서에 일일수작업해서 30일후에 각업체별로 일일주문수량을 합산     해서 업체별로 월별 주문집계서를 만들어 각업체로 보냅니다.

   이런 방식으로 사무를 처리하다 보니 시간적 낭비가 너무 많이 소요가되며, 월말이면 그일 땜에 다른 일    을못하게 됩니다.

  2)자동화하고 싶은 업무 

   자동화 하고자 하는 부분은 일일주문수량을 업체별로 입력하면 30일후 결산할때 각각업체별로 일자순으    로 주문수량과 단가 금액 합계가 A4양식에 각각의 업체별로 출력되는걸 원합니다

   그리고 거래업체가 가나다순으로 월 주문수량 단가 금액이 보이는 (  )월 업체별 주문수량 총합계가 출력

   되기를 원합니다.

1.업종 : 싱크대 제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 싱크대/붙박이/수납장 등을 만들어 소비자에게 직접 시공하는 업체 입니다.

업무는 원재료입고 - 제품생산 - 소비자또는 건설업자에게 시공을 합니다

매출 거래처가 따로 있지않고 변동이 됩니다

저희 남편이 금전출납부, 매입 매출장 거래처별 내역 등을 작성하다가 하는 일이 너무 많아 경리업무가 제대로 이루어지지 않아  제가 따로 경리 업무를 보려고 하는데 초보라서 어떻게 할 지 찾는중에 이렇게 글을 올리게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*금전출납부
*매입/매출장
*급여관리

1. 관리비 고지서 내역에는 공동부과 항목을 개별세대로 나눠서 부과하는 내용으로 보여집니다.
각 호실별로 개별 부과되는 항목도 있는지 확인 부탁드리겠습니다.

2. 매월 부과되는 항목의 추가/제외가 발생되는지 확인 부탁드리겠습니다.

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1.공동부과항목은 경비입금,공동전기료.관리실전화료,음실물쓰레기 이 항목을 세대별로 나눠서 부과하는거구요.
일반관리비랑,공동보수비는 매월 고정입니다.

2.. 제외되는 항목으로는 음식물쓰레기는 나오는달도 있고 안나오는달도 있습니다.
더 추가되는 항목은 없을것 같습니다.

1.업종 : 식당
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 매장 주방장이 창고 식재료 재고를 보고 부족한 식재료의 발주를 내고 있음
  - 식재료의 관리소홀로 버려지거나 Loss가 생기는 것 관리가 되지 않는 상황

  - 메뉴 판매에 따라 정량소비가 될때 어느정도 주문해야 하는 지 모르는 상황 
  - 매출 대비 식재료 비율이나 전월 대비 총액으로 비교하여 명확하지 않게 관리중임
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 메뉴별 매출 실적 입력 시 정량기준 한달간 사용한 주요 원재료 품목별 수량/금액 산출(계획/실적)
  (예를 들어, 국밥 1그릇 판매 시 소요되는 주요 원재료 소고기 50g, 육수 100l, 김치 50g라고 하고

                 월말 100 그릇 판매 시 입력하면 주요 원재료별 사용량이 수량 금액이 산출되어
                 실제 구매량과 비교하여 익월에 원가 관리 개선점을 도출하는 데 사용하고자 함)
     
* 위와 같이 메뉴별 매출 실적에 따라 소요되는 주요 원재료의 정량 사용금액을 산출하여

  실적과 대비하여 주문 관리를 하고자 함.
* 리포트 기능
   - 실적 조회 : 월말 또는 일정 기간동안 소비되는(정량기준) 원재료의 수량과 금액 조회
   - 예상 조회 : 익월 예측되는 메뉴별 매출 입력 시 이달에 주문할 원재료의 수량과 금액 산출

＊ 혹시 가능하면 본 프로그램과 원재료 수불과 연계되어 원재료 수불까지 관리가 되면 좋겠습니다.

- 귀사에서 보유 중인 식단 및 원자료소요량 관리프로그램과 유사할 것으로 보입니다. 이를 활용하면 되지 않을까 싶은데요...

- ERP의 "판매계획(실적)에 따른 원재료 계획(실적) 산출 프로그램"과 유사할 수 있습니다. 

-  달이넘어가면서 현재고가 이월재고로 안잡히거나 엉뚱한값이 나올때도 있습니다.

- 거래처명을 솔트텍스로추출하면 런타임오류가 뜨는데 솔트로 바꾸면 괜찮아 지고, 세상직물도 달이 넘어가면

   엉뚱한값이 전월재고로 잡힙니다.

- 거래처별로 정상작동되는게 있고 런타임오류나 재고가 맞지않는게 있습니다.

- 원단재고에서 다른거래처는달이 넘어가면 절수/중량이 전월재고로 잘 잡히는데

  나은섬유라는 거래처는 절수는 5절인데 중량이 5kg으로 표시가 됩니다.

- 원단재고도 정상작동하는 거래처가있고 런타임오류나 재고가 맞지안는게 있습니다.