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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,232건

  • 자격증 및 면허 갱신 일정 관리 자동화

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증 및 면허 만료일을 개별적으로 관리  

    - 수기로 만료일을 확인하고 갱신 필요 여부를 체크  

    - 만료가 임박한 경우 개별적으로 알림을 보내거나 공지  

    - 일정 관리가 제대로 되지 않아 갱신 누락이 발생할 위험이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 면허의 만료일을 자동으로 추적  

    - 갱신이 필요한 경우 사전 알림을 자동 발송  

    - 부서별/직원별로 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있도록 정리  

    - 특정 기간(예: 만료 30일 전)에 자동으로 이메일 또는 문자 발송  

  • 메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음  

    - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재  

    - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단  

    - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록  

    - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적  

    - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송  

    - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석  

    - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립  

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