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거래처원장 제작
안녕하세요
의료기기 및 소모품 등을 판매하고 있는 업체에서 근무하고 있는 최형규 과장 입니다.
현재 저희가 SAP ERP 시스템을 사용하고 있는데요.
내부 Process 상 거래처에 명확히 설명 할 수 있는 거래처 원장을 만들기 어려워 새롭게 제작을 하려 합니다.
가장 기본적으로 요구되는 것은 아래와 같습니다.
1. 매출일
2. 매출 타입
3. 매출 품목
4. 수량
5. 단가
6. 총 공급가액
7. 수금액(일자 포함)
8. 잔고
위와 같이 요구되며,
매출 정보는 고객 코드 별로 국세청에서 다운 받은 세금계산서 발행 정보를 가공하여 한번에 업로드를 하고
수금 정보는 고객 코드별로 일일 입금 내역이 정리된 파일을 업로드하여
누적된 데이터들이 자동으로 일자별로 계산되어 현재 잔고가 계산되어 나타나는 것이 가장 기본적인 포맷입니다.
(그 외로 지급 기한, 연체 구간 등을 좀 더 생각해 보고 싶은데 일단 상담 후 가능한 범위 내에서 진행해보고자 합니다.)
첨부파일로 현재 엑셀로 만든 간단한 거래처 원장을 첨부하였습니다.
그러한 양식은 원하지 않고요 새롭게 변혁적인 거래처 원장을 원합니다.
확인 후 연락 주시길 바랍니다.
감사합니다.
최형규 드림
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발주서 엑셀 파일에서 ERP 업로드 양식으로 변환이 필요합니다.
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
고객사 웹 발주 시스템이 있습니다.
발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다.
* 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다.1. 고객사 발주 내역 (Source file)
2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일
3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다)
가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다.
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프로그램 문의
매입매출 프로그램2.1버전
*거래처관리
1. 거래처 등록시 팩스번호 입력후 탭키누르면 이메일입력으로 가지않고 등록으로 갑니다. 수정바랍니다.
2. 한거래처당 <담당 이름,전화번호,이메일>은 3개씩 입력할수있게 수정바랍니다.
*출고단가관리
1. 몇군데 거래처 빼고 출고단가가 같습니다. 그렇다고 다같은건 아니라서 입력시 원하는 거래처를 한꺼번에 선택 후
입력한번시 선택거래처 모두 입력되게 수정바랍니다.
*매입매출내역입력
1. 거래량을 입력하면 단위가 왜 Kg으로 나오는지요??
제품관리 등록시 입력한 단위대로 나오지가 않습니다. 수정바랍니다.
추가
1. 월별미지급현황, 월별미수현황, 잔금결제현황, 거래명세서 추가해주세요
2. 그리고 거래명세서 일일 단위가 아닌 날짜기간을 저희가 선택해서 원하는 기간을 한꺼번에 나올수 있게 부탁드립니다.
3. 물을 납품하는데 하나를 납품하면 반납받아야 할 기자재가 두개가 있습니다.
예를들면 물 100통 납품하면 BOX 100개, 공병 100개를 반납받아야 합니다.
그래서 납품한 통수만큼 자동으로 반납받아야할 BOX, 공병 수가 입력되게 해주시고 반납받은 기자재 입력할수 있게
부탁드립니다. 그리고 업체별 반납해야할 기자재 목록을 볼수 있었으면 좋겠습니다.
일단은 여기까진데 더 늘어날 수도 있을것 같습니다.
견적 부탁드립니다.
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급여를 빠르게 정리하고 싶습니다.
1.업종 : 서비스,제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀파일로 작성중입니다.
지문인식 출퇴근 확인하여 근태파일 작성하면 급여대장,이체내역서,급여명세서 작성이됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 지문인식 출퇴근 기록 업로드시 근태파일,급여대장,이체내역서,급여명세서 작성.# 의문점
* 사업장이 여러곳으로 출퇴근시간 및 근무형태가 다릅니다.
* 기본급 계산시간이 다릅니다. (고정209시간, 변동200,216시간 외)
* 기타수당이 여러항목이 있습니다.
* 4대보험 가입자와 미가입자가 있습니다.- 가입자 중 4대보험 기준보수월액이 다양합니다.
- 미가입자는 소득,주민세 2.2% 또는 3.3% 공제합니다.
가능할까요??
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국세청 부가세신고를 위한 "매입처별세금계산서합계표변환" 엑셀 파일 생성
1. 국세청 부가세신고시 "매입처별세금계산서합계표변환" 페이지에서 변환할 엑셀파일에서 텍스트파일로 변환할 엑셀파일 만들기 문의입니다.
2. 엑셀파일을 아래와 같이 만들다가 말았습니다.
아래와 같이 만들어서 행을 추가하여 붙혀넣기 합니다. (부가세 신고할 매입처의 상호/사업자번호 엑셀 리스트가 있습니다.)
3. 위 엑셀파일에서 변환된 우측파일을 아래와 같이 메모장에 붙혀넣기하여 TEXT파일로 생성합니다.
그러다음 1번 국세청 화면에 파일 첨부하여 변환 후 부가세 신고를 끝냅니다.
위와 같이 국세청 첨부파일 참고하신 후 엑셀파일 작성이 가능할까요?
또는 현재 만들어진 유사한 엑셀 프로그램이 있으면 어떤 제품을 구매하면 되는지요?
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자재관리 시스템
1.업종 : 오퍼상, 건설장비 수리 및 부품 판매
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외 본사에서 및 국내 제작 업체에 생산 및 수입하여 창고에 보관 후 업체에 납품 및,
창고 옆 공장에 전달하여 장비 수리.
* 현재 수동으로 재고 입출고를 진행 중* 사무실은 서울, 자재창고는 음성 실시간 재고 관리가 어려움
* 해외본사 자체 보안시스템으로 인하여 국내 프로그램 사용에 어려움이 있음.* 해외본사 자체 프로그램이 있으나, 국내 여관과 맞지 않아 재고 프로그램을 단독적으로 사용하려고함.
* 본사 시스템은 먼저 재고를 출고한고 팩킹리스트를 창고에 전달 그 리스트를 보고 창고에서 출고해야되나, 인력부족, 거리상 반대로 출고 먼저하고 그 리스트를 기준으로 본사 프로그램에서 출고함.
* 그래서 수입된 부품이 본사 프로그램에 재고가 잡히기도 전에 출고가 되고 이런식을 계속 진행되다보니 중간에 실수로 인해 분실되는 재고가 점점 늘어남.
* 창고 인력 1명이서 여러가지 일은 하다보니 재고 관리에 소홀함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 그래서 우리가 원하는 프로그램은 별도로 우리 보안 컴퓨터안에서 작동이 가능한 엑셀 프로그램을 원함.
* 재고 입,출고, 출고 시 코드로 업체 입력(업체들은 코드로 분리하고 있음, 본사시스템).
* 재고 입력 시 위치 설정 가능.
* 본사에서 오는 부품들이 바코드가 붙어서 옴. 바코드 스캐너 사용 원함.
* 서울, 음성 모두 실시간 조회 가능한 시스템.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
거래관리프로그램을 구매하였습니다.
프리미엄회원으로 해놓구요
문제는 조금 커스텀하고픈데 코드자체를 볼려고 하니 암호화되어있네요 ㅠ
계약금 수금일, 중도금 수금일, 잔여금 수금일
수금완료 이러한 품목들을 전부다 지출일로 변경하고 싶습니다.
수금일 - > 지출일
수금완료 -> 지출완료
그럼 거래관리 데이터도 전부다 지출일, 지출완료로 바뀌구요
딱이렇게만 변경원하는데 ㅠ 추가금 많이 지불해야하나요? ㅠ
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구급차 이송프로그램
1.업종 : 환자이송업
2.예산 : 예산 요청중
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희회사는 구급차 이송업체입니다. 이송일보를 매일 작성 여러가지 엑셀프로그램을 혼합사용하고 있으며 수기작성 및 각종 서류를 혼합하여 사용 합니다.
급여프로그램 및 각종 서류 발급프로그램등 을 하나로 할 방법을 찾고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 환자이송에 대한 엑셀 자동화
* 급여 및 각종 서류 발급프로그램
* 직원 및 구급차량 관리 프로그램
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잔업시간계산프로그램 수정
저희 회사는 평일 8시출근 5시반 퇴근, 6시까지 석식, 6시이후 연장근무입니다.
1. 근무내역입력시 휴게시간을 석식시간을 포함하여 1시간30분을 했을때 연장근무에서 30분이 차감되는게 아니라 정상근무시간에서 차감됩니다. 어떻게 입력해야 할까요?
2. 토요일의 경우 8시출근 오전 10시퇴근,10시 이후 연장근무로 계산해서 수당을 지급합니다. 토요일 근무내역을 입력해보니 정상근무로만 계산됩니다.
3. 지각 시 정상근무시간에서 차감되지 않습니다. 8시 50분 출근으로 입력해도 계속 정상근무시간이 8시간 30분입니다.
4. 근무시간이 30분단위로 끊어 계산되었으면 합니다. 1:05가 아니라 1:00으로
5. 야간근무가 아니라 특근으로 단어를 변경해주세요.
6. 총 잔업시간은 필요없습니다.
7. 근무내역입력을 사원별로 하게 되있는데 일별로 했으면 합니다.
사원을 선택하는 게 아니라 일자를 선택하고 직원관리시트에 있는 직원이 모두 표기되면 좋겠습니다.
원하는 양식을 근무내역입력시트에 만들어봤습니다. 근무내역조회는 기존대로 사원별로 사용하겠습니다.
8. 조기근무란은 필요없습니다. 삭제해주시고 대신 지각,조퇴시 차감시간을 표기하고 싶은데
근무내역입력시에 수동으로 표기하면 근무내역조회시트에 자동표기되면 됩니다. 위치는 "정상근무"를 f열로 하고 "
차감시간"을 g열로 두고 싶습니다.9. 특근시간을 수동으로 조정가능한가요? 예를 들어 3월 1일 공휴일에 출근한 경우 임의로 연장 또는 특근수당을 지급하는데
연중 수당지급방법을 변경할 가능성이 있어서 공휴일,일요일의 경우 임의로 입력할수 있으면 좋겠습니다.
9. 월별근무현황표에 정상과,잔업 2가지로 표시되는데 정상,연장,야간,차감 4가지로 나오게 해주세요.
맨 끝에 합계가 있었음 합니다. (전체 직원의 정상시간 합계,연장시간합계 등)
10. "총 근무시간"열 대신 "근태"을 두어 근무내역입력시에 결근,연차,병가 등을 표시하고 싶습니다. 일별근무현황표 및 월별근무현황표에 총근무시간은 필요없습니다. 근태에서 결근이라고 입력된 것만 갯수를 합계란에 나오게 할수 있나요?
11. 일별근무현황표 시트에 별도로 만든 양식이 있는데 두 가지표 모두 표현 가능할까요?
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'다스' 제작관리 프로그램 업그레이드 검토 요청 건
1.업종 : 자동차 시트제작 업체 ( 경주 소재, 다스 ), 업무 : 금형부품 제작관리
2.예산 : -
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-. 현재, 당사에서 제작한 엑셀 파일을 활용하여, 제작관리중입니다. ( 다스, 제작관리 프로그램 )
-. 경영진 지시로 해당프로그램을 활용하여, 금형 저장품 자산으로 등록 필요.
-. 자산 등록을 위한 필요사항 업그레이드 요청함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 프로그램 운영방식은 유지 ( 각 공정별 M/H 투입 外 )
* 소재구매 ~ 제작완료까지 ( 원소재 정보를 기준으로 시작 )└ 소재 구분 필요 ( 경상비 / 투자비 )
* 원소재 입출고 관리항목 추가
* 원소재 관리 SHEET 확인 ( 입출고 관리 대장 外 )
* 가공공수 적용 ( 월마감 ) -> 가격 산출 가능하도록 할 것.
* 해당설비 월간 발생비용은 '다스' 내부 프로그램에서 입력값을 받아 수동으로 기입할 가능하도록 할 것. ( 월간 DATA 저장가능할 것 )
* 기타 유첨자료 확인 要 ( 내부 보안 프로그램 이슈로 유첨 파일 송부 가능한 E-MAIL 송부 부탁드립니다. )