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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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제작요청문의 드립니다.,
안녕하세요~
자재관리 쪽 업무를 하는 사람입니다.
혹시 재고 현황을 일별로 관리 할수있는 업무가 가능할까요??
일별로 관리를 해야될듯해서요
자동화 프로그램이 가능할까요??
종류는 한 400~700 정도 되구요
제작하면 가격대는 얼마정도 하는지 궁금합니다.
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매입(미지급)원장 엑셀자동화 및 프로그램을 수정 및 제작하고 싶습니다. 비즈폼에서
매입매출장 통합관리(거래처원장,미수금/미지급금관리)을 다운받아 써봤습니다만.
약간 부족한 면이 있어 제작 혹은 수정하고 싶습니다.
1. 작성 후 작성자만 수정할 수 있도록.
lock 기능이 있었으면 좋겠습니다.
2. 매입.매출처 거래처원장 출력시.
상단에 거래처정보 및 지급기준등 (파일에 나타나있음) 이 함께 출력되었으면 합니다.
3. 비고에는 주로 구입한 용도에 대해 기재하여 관리합니다.
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해외에서 피혁회사에 일하고 있는 사원입니다. 오더리스트, 샘플리스트, 출고목록,대략 4정류의 invoice, 매출표 등을 담고 싶은데 가능하나요? 비용과 기간은 얼마나 드나요?
해외 피혁회사에 근무중인 사원입니다.
제가 관리하고 있는 업무는
오더리스트, 샘플리스트,출고목록, 출고에 따른 샘플 인보이스, 세관통관용 comercial invoie, proforma invoice, 매출현황 거래처정보등 인데 여러개의 엑셀 파일로 관리하고 있습니다. 매건마다 서류를 작성하다 보니 시간이 많이걸리고 효율성도 떨어지는 것 같아 올인원으로 관리할 수 있으면 좋겠다는 생각을 하여 의뢰를 드립니다...
먼저 오더리스트는 업체별 아이템별로 필요에 따라 출력이 가능해야 하며 오더건별로 총 수량과 총 금액을 보고서에 넣고 뺄수 있어야 합니다. 지금은 엑셀 숨기기 기능을 사용 하고 있습니다. 출고완료 된 물품은 자동으로 출고목록으로 넘어가면 좋겠습니다.
샘플리스트 또한 오더리스트와 큰 차이는 없습니다.
비용과 가능여부 알고 싶습니다...해외 근무 특성상 이메일로 답변 부탁드립니다.
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아일랜드 ..
RE: 추가적인 문의사항으로
1. 재고관리에서 현황에 수량, 가격으로 잡아야 할 경우
매입가가 시기에 따라 다르기 때문에 같은 제품명이라도 따로 현황을 잡아야 하는건가요?A: 따로 현황을 잡아야 할껏 같습니다 이유인즉 다른 회사에서 같은 물건을 받는 경우와 유통기간이 다르개 때문에 그래야 될것 같습니다
2. 업체별 가격리스트는 공수업체별 제품에 대한 가격리스트를 말하는건가요?
A:첨부 파일로 현재 저희가 관리하는 업체별 가격대장표와 출고장 입니다 한번에 같이 보기 위해서 만든건데요 보시
면 판매하는 업체들과 저희가 공급을 받는 업체들의 가격들도 같이 나와서 관리하기가 쉽습니다.
저희가 골머리를 썩이는 부분이 이것입니다. 저희가 공급을 받는 업체들의 가격들이 다르다 보니 비교를 해서 공급업체에 좋은
조건을 찾아 주문을 해야 하고 모든 제품들의 가격들을 업데이트를 해야 비교를 할수 있고 또한 저희가 공급하는 업체들의
가격들도 조금씩 다 다르다 보니깐 가격들을 잡을만 하면 재고가 없고 재고를 잡을만 하면 단가를 다시 잡아야 하는 상황입니
다.
마지막으로
1: 저희가 프로그램을 받은 다음 보안이 필요한점을 다시 문의를 들이면 보안이 가능한지여?
아니면 조금씩 문의를 해가면서 프로그램을 같이 만들어 가는지여?
2:여탯것 문의를 들인 점들이 들어간 프로그램은 얼마정도 하는지여?
감사 합니다
?
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2인으로 시작하는 제조업입니다 !! ㅠ
(오늘 오후 연락받은 윤정우라고합니다. ! 바쁘신지 연락이 닿질 않아 다시 글올립니다, 내일(금) 연락 가능하신지 궁금합니다!)
안녕하세요. 대표님과 저(등록상 직원 아님) 두명이서 시작하고 있는 제조업 스타트업입니다.
아직 매출이 발생하지 않았지만, 그떄를 대비해 각종 서류나 문서를 시스템화 시켜야할 필요가 생겼습니다. 더군더나 저는 개발업무를 하기때문에 , 이와같은 회계,경리 업무를 가장 최소화하고 자동화해야만 하는데요.
완제품을 만드는 제조업이다보니 공급받는 업체가 많아지고, 앞으로 매출발생시 매입매출, 월별 재고관리, 등 관리 소흘하게 되면 굉장히 복잡해질 것으로 보여집니다. 이런 경험이 없다보니 서류만드는 것에서부터 난항을 겪고 있습니다 ㅠ
완제품 하나에 들어가는 부품들이 대략
사출물 30개
스프링 15개
전자
프레스물
모터
자석
나사
.
그외 후가공
등 , 수십가지가 되는데, 각각의 항목에 대한 재고관리, 매입매출 등 현황을 저 혼자서라도 감당 가능하게 구축하고자 합니다.
엑셀을 찔끔찔끔하는 수준으로는 아직 버겁네요 ㅠ 정말 절실하고 간절합니다. 도움이 필요합니다!! ㅠㅠ
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맞춤제작
업종 : 비료회사입니다.
예산 : 400만원
요청사항 : 출고후 개인별 거래(미수)내역, 미수, 현금, 카드,기표관리등 중요
비료회사입니다.
농사짓는 분들이라 비료(자재)부터 외상으로 쓰고 농사가 끝나는 무렵에 결제를 합니다.
외상거래기간이 길어지면서 개인별 미수 관리가 되지 않고 있어 어려움을 겪고 있습니다.
매출거래처 고객은 대부분 농가님들이고 친환경, 무농약등으로 구분지어집니다.
정부보조로 구매자도 분리합니다.
(거래처에 친환경,유기농, 무농약, 정부보조여부등 모든 인적사항 처리)
정부보조를 받는분들은 읍,면사무소와 농협을 통해서 구매가 이루어지고 이를 기표라고 하는데
이에따른 서식들이 필요합니다. 납품서, 거래명세서, 견적서, 세금계산서(영세율)등
매출시 운송업체에 대한 정보
매입거래처에 대한 정보
입고,출고(자재관리, 재고파악), 매입처월별현황
납품(출고)을 위한 서식
기표를 위한 서식(농협에 요청하는 서식)
최대한 빨리 상담이 이루어졌으면 감사하겠습니다.
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현장별 자재투입현황 프로그램을 원합니다.
건설 회사입니다.
10개 정도의 현장이 있으며 각 현장별, 업체별 자재 구매 관리 (발주서, 거래 내역, 대금 지급현황 등)
1. 자재별(업체별) 현장 투입현황을 알고싶습니다.
2. 현장별 자재 투입현황을 알고싶습니다.
3. 기간별 자재 투입 현황을 알고싶습니다.
4. 업체별 대금지급 현황들을 표시 집계할 수 있으면 합니다.
5. 발주서와 통합관리 하고싶습니다.
*현재 "(5157) 쿠키_현장별 발주서 관리"를 사용 하고있습니다.
위의 업무 자동화 프로그램을 수정/변경하여 제작 해주시면 좋겠습니다.
ps.
"현장별발주현황"에 에러가(집계안됨) 발생합니다.
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비닐 제조업체입니다.
1. 비닐을 만드는 제조업체 입니다.
2. 원료를 가지고 비닐을 만들고
3. 비닐에 인쇄를 하고 가공 하는 업체입니다.
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1. 완제품(기성품) 및 비닐주문제작 상시있음.
2. 원료 및 원단 관리, 발주 관리,재고관리 등
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근태 프로그램 견적 부탁 드립니다.
1.업종 : 제조 및 인력도급업
2.예산 :
3.제작 요청사항
2가지 종류의 양식이 요구 됩니다.
1. 사내 관리 양식
2. 고객사 요청 양식
고객사 요청양식의 경우 각각의 프로젝트별로 출력(페이퍼 출력이 아닌 엑셀 파일 생성)
고객사 파일의 작업장소에 따라서 사내관리 근태 양식의 출장 여부에 숫자 1이 입력이 됩니다.
(중국, 미국, 국내 출장, 사내 작업장)
고객사 파일의 프로젝트 네임은 풀네임이지만 사내관리 양식에는 줄여서 쓴 이름입니다.
회사업무 특성상 정규직(근무일수 상관없이 일정금액, 프리랜서 직원, 도급직원으로 구성되어 있습니다.)