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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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무역, 편직, 창고형 판매를 하나로 관리하고 싶어요
안녕하세요 저희는 원단을 편직하고 무역하고 창고형 판매를 하는 업체 입니다.
저희 회사의 업무 흐름을 간단히 말씀드리겠습니다.
1.무역,편직
재직의뢰-원사발주-회사편직,외주편직-외주 염색-외주가공-외주포장-직접출고,회사로 들어와서출고
물품의뢰서-외주생지 구매- 외주염색-외주가공-포장-출고
회사에서 편직해서 생지는 주로 외주 화이트(셋팅)공장에 보관을 하여 외주 재고 관리
회사에 보관 하는 생지 재고 판매 관리
셋팅가공을 해서 바로 출고 하는 원단 관리
나염(염색)까지만 하고 출고 하는 원단관리
염색,가공후 출고 하는 원단관리
회사에 들어와 있다가 판매 하는 재고 원단 관리
2.수탁(창고형 판매)
원단 구매-1.염색,가공,출고
2.바로 판매
3.회사에서 만들어진 제품과 썩어서 같이 판매등
샘플원단 샘플원사 관리도 따로 하여야 합니다
원단은 단위는 절수,KG,YDS,M를 사용하므로 혼용으로 사용을 할수 있어야 합니다.
3.원사
원사 주문-재직 후-원사남아있음
원사 원단 이름들이 수많가지라서 따로 관리할수 있었으면 합니다.
원사는 단위 파운드,KG,고리당 단가를 사용하여 단위를 혼용 사용할 수 있어야 합니다.
자동 시스템으로 돌아갈 수 있었으면 합니다
업체별로 단가도 바로바로 알수 있었으면 합니다
편직을 할때 원사를 입력하여 원사 입고 된 것이 자동으로 빼고 더 할 수 있었으면 합니다
원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.이름 없고 이름을 모르는 원단들도 재고도 정리 하여야 합니다.
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거래처 발주서관리랑 창고재고관리를 같이 관리할수 있는 거는 없나요? 따로따로는 있던데 합치고싶어서요 거래처 발주서관리랑 창고재고관리를 같이 관리할수 있는 거는 없나요? 따로따로는 있던데 합치고싶어서요
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매출 및 입금대비하여 약 3000여개의 거래처를 약 20여가지 관리등급으로 거래처를 관리하고 있습니다. 어떤 프로그램이 있을까요? 매번 입금 패턴을 보고 관리등급 조정하는 부분이 곤욕입니다. 매출 및 입금대비하여 약 3000여개의 거래처를 약 20여가지 관리등급으로 거래처를 관리하고 있습니다. 어떤 프로그램이 있을까요? 매번 입금 패턴을 보고 관리등급 조정하는 부분이 곤욕입니다.
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예비품관리대장, 입출고재고현황관리, 물품재고관리(일별 입출고,재고 확인) -> 기능 통합
안녕 하세요?
저는 많은 종류의 다양한 부품을 활용하여 설비 정비를 하고있습니다.
1. 문제점
(1)예를 들어 1번 부품을이 필요 하여 1번 부품을 구매 혹은 제작을 하였는데, 1번 부품은 공장내 어딘가에 다량으로 있었다는 사실을 아무도 모름
(2)늘 사용하는 부품을 어제는 2개를 사용하였고 오늘은 1개를 사용하였지만 아무도 몇개를 사용하였고 몇개의 재고가 남아있는지 모름
2. 요청 사항
저희는 저희가 갖고 있는 예비품을 수량 및 위치 파악이 끝난 상태 입니다. 그래서 예비품 관리 프로그램에 전체 입력을 할겁니다. 다만 여기서
(1)앞으로 사용하는 부품에 대한 수량 및 현재 재고량을 한눈에 보고싶습니다.
(2)"입출고재고현황관리"프로그램의 기능중에 기간별 추츨 하기 기능을 추가해 일자별 관리도 가능하였으면 하고
(3)적정 수량 및 한계 수량을 저희가 기입하면 예비품 사용에 따른 현재고가 부족한 경우 셀 바탕색의 변화(ex- 양호:흰색 주의:노랑, 지급:빨강)를 통해 시각적으로도 보기 쉽도록 해주셨으면 합니다.
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공사관리 및 일정, 거래처관리,영업관리,공사금액계산 등을 제작하고 싶습니다 공사관리 및 일정, 거래처관리,영업관리,공사금액계산 등을 제작하고 싶습니다
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캐나다에서 회계사무실을 운영하고 있습니다. 회계고객관리를 위한 프로그램을 찾고 있습니다. 이곳에 client track 이라는 프로그램 이 있는데, 한글이 안되어서 한글프로그램을 찾고 있습니다. 고객들이 거의 한국사람인지라 한국어와 영어로 관리하고 싶습니다. 회계프로그램이 아닌 회계 고객관리 프로그램 찾습니다. 캐나다에서 회계사무실을 운영하고 있습니다. 회계고객관리를 위한 프로그램을 찾고 있습니다. 이곳에 client track 이라는 프로그램 이 있는데, 한글이 안되어서 한글프로그램을 찾고 있습니다. 고객들이 거의 한국사람인지라 한국어와 영어로 관리하고 싶습니다. 회계프로그램이 아닌 회계 고객관리 프로그램 찾습니다.
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비영리 사단법인 포럼의 회원관리(Member), 회계관리(Money), 행사관리(Making)프로그램
안녕하세요.
비영리 사단법인 포럼의 회원관리(Member), 회계관리(Money), 행사관리(Making) 프로그램 추천 부탁드립니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
답변 잘 받았습니다. 확인을 지금해서 바로 올려드립니다.
살펴보니 제가 필요한 프로그램들은 이렇습니다. 중복이 되는게 있는 듯 하나 다 써보겠습니다.
1.경리회계 통합프로그램 버젼 2.1
2. 거래처별 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램
3. 거래명세서 관리 업무 자동화 프로그램
4. 견적서 관리 업무자동화 프로그램
5. 게산서+세금계산서+합계표 통합관리 업무자동화 프로그램
6. 거래처원장 관리 업무자동화 프로그램
7. 물품 재고관리 업무자동화 프로그램, 입출고 재고현황 품목별
8. 발주서 관리 업무 자동화 프로그램
9. 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램
이상입니다. 앞서 의뢰 당시 질문을 드렸던 점 (거래명세서 입력시 각 거래처 마다 이전 출고단가가 바로 뜨도록) 꼭 참고하시어 견적부탁드립니다.
꼭 좀 부탁 드리겠습니다. 감사합니다.
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고객명단관리,통장명단관리,상담관리 모두같이 합쳐서쓰고싶은데요 고객명단관리,통장명단관리,상담관리 모두같이 합쳐서쓰고싶은데요