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'업무관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,078건

  • 결제내역 자동화 프로그램 의뢰합니다

     

    1.업종 : 의료업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.

    예를들어

    06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원 

    06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원

    06.30. 6월 입고액 총 578,240원

    이런식으로요.

    이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.

     

    다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.

    예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
    *

  • 태블릿으로 사용할 설비점검표 제작 견적 요청드립니다.

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    ① 매일 각 설비별 점검표 프린트하기(25~30장)

    ② 각 담당자가 설비별 plc를 보고 기록함

    관리부서에서 각 점검표를 확인 후 일일이 수기로 결재

    ④ 이로인해 연간 사용되는 용지만 약 1만장

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 태블릿을 이용하여 현장에서 프린트하지않고 점검표 기록
    * 기록 후 사무실에서 pc를 통해 결재진행
    * 프린트하지 않고 각 파일로 저장

  • 위탁제품 보관료 금액 자동계산

     

    1.업종 : 유통및 부동산임대
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
      거래처별 품목별 입고, 출고, 재고를 일별 작성하여,

      재고수량에 보관단가를 곱해서 보관료 산정(보관단가는 평, 빠렛트, 박스)

      거래처와 품목이 많아지니 엑셀로 관리하기에 어려움 발생  

     

    2) 자동화하고 싶은 업무
    * 거래처별 품목별 입고, 출고를 입력(엑셀 upload방식 혼용)

    * 품목별 재고수량으로 보관방식과 단가로 보관료 금액 산정
    * 거래처별 기간별 보관료 금액조회

  • 제조생산 맞춤제작 문의

     

    1.업종 : 식품제조생산
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    이전 문의내역에 있음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    1. 첨부파일로 보내주신 파일이 저희 쿠키에서 제작한 파일인가요?

    - 옛날문서이고 제가 입사한지 얼마 지나지않아서 확인이 어렵습니다. 엑셀 정보란에서 저작 표시가 쿠키로 돼있어서 아마 쿠키에서 제작한것 같습니다.

    2. 현재 원재료와 별개로 부자재에 대한 관리를 요청하시는 부분이 맞으신가요?

    -네 맞습니다 원재료,부자재 재고는 한번에 보여도 상관없는데 입고일지는 따로 저희 양식이 있어서 (원재료,부자재) 그것과 연동하고싶습니다.

    3. 배합(배합량) 부분에서 원재료와 부자재가 함께 결정되면 될까요?

    -배합부분에서는 원재료만 들어가면 될 것같습니다. 생산일지에서 부자재가 포함이라 배합에서는 상관없을것같습니다.

    4. 배합일지는 "(5275) 문서)"의 배합량과 별개로 일자별로 배합한 량에 대해 LOT번호 부여와 함께

    -작성하는 부분으로 보면 될까요? 네 맞습니다.

    5. 원재료와 부자재의 입고 검사일지의 경우 별도의 양식이 있나요?

    -별도의 양식을 가지고있습니다

    검사일지의 등록 부분은 프로그램 자체에서 등록 가능하도록 원하시는지,
    별도의 파일을 업로드 등록하는 것을 원하시는지 확인이 필요합니다.

    - 자체 등록과 업로드 등록의 차이점이 무엇인가요?

    6. HACCP관련 서류 연동은 첨부파일의 문서를 생산일지 출력 시, 같이 출력 가능하도록 하면 될까요?

    -네 맞습니다

    7. HACCP관련 서류는 변동이 없으신가요?

    - 변동이나 추가가 있을수 있습니다

    8. 사용자는 DB구축을 통하여 파일 내부 내용을 공유하여 사용을 목적으로 하시나요?
    (ERP시스템과 같이 여러사용자가 하나의 데이터로 사용)

    -네 맞습니다.

  • 인테리어 자동화 견적서 만들고 싶어요

     

    1.업종 : 인테리어
     

    2.예산 : 40만원이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
    * 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

    * 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

    * 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
    * 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.

     

    새로 오픈 준비중이여서 기존에 사용한것이 없습니다.

  • 엑셀기반 회사직원 평가프로그램(게임컨셉)

     

    1.업종 : 전자상거래업
     

    2.예산 : 1,000,000원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    ?저희는 촬영조명전문 온라인 쇼핑몰입니다. 직원분들께서 하루에 처리하는 업무량을 개별 취합받아, 취합받은 값에 팀별 조정점수를 부여해서, 개별 Rank를 확인하여 Rank 구간별로 레벨업 점수(Lux)를 부여할 수 있는 인사평가프로그램을 운영하고자 합니다.

     

    초기에는 게임형식을 차용한 웹페이지 개발로 평가프로그램을 운영하고자 했으나, 우선 엑셀기반으로 운영해보고 실용성을 확인해보고자 합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 개별 평가데이터 일일 자동 취합(개별입력, 자동취합)
    * 취합된 데이터 월별 데이터 생성
    * 조정점수값 자동부여, Rank 자동부여, Rank 구간 별 레벨업 점수 자동부여

  • [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 공공기관
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      - 엑셀을 여러개 열어서 프로젝트마다 사용비용을 입력하고 있습니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
      - 원인행위부 입력
      - 임대료 고지부과
      - 장비이용수수료 고지부과

      - 시험분석수수료 관리

  • 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

    - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

    - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

    - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

    - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

    - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

    - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

    - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

  • 고객 미팅 일정 자동 추적 및 결과 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 고객 미팅 일정을 수기로 작성하거나 개별 캘린더에 입력

    * 미팅 결과는 별도로 이메일이나 회의록에 기록되어 정리되지 않음

    * 일정 변경 또는 누락이 발생해 고객 응대에 차질 생기는 경우가 있음

    * 고객과의 커뮤니케이션 이력이 체계적으로 정리되지 않아 관리 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객 미팅 일정을 엑셀에서 자동 등록 및 변경 관리

    * 미팅 완료 후 결과 요약 입력을 유도하고 자동 저장

    * 미팅 내용 요약을 고객별, 일정별로 자동 정리

    * 미팅 일정이 다가오면 사전 알림 또는 시각적 표시

    * 월별/분기별 고객 접촉 빈도 및 미팅 결과 리포트 자동 생성

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