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운반업체 맞춤 프로그램 문의
저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.
법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고
운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.
이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.
(업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)
제가 문의드리고자 하는 사항은
1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음)
2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산)
현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를
여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.
3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)
4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)
5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.
(예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)
6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산
7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.
8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.
9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능
일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.
제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.
확인 후 연락 부탁드리겠습니다!
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제품 문의드립니다.
생산, 원료수불 및 제품재고 자동관리 프로그램 ver 4.0
이 파일을 구매해서 사용하고 싶은데요.
저희 회사는 식품제조업이라 원재료의 로트관리가 필요합니다.
원재료를 구매할 때 로트번호를 적고, 로트번호에 대한 사용량을 파악할 수 있을까요?
1. 원재료 20170505/20170506 두 가지 로트가 있다면,
20170505를 사용하였는지 20170506을 사용하였는지…. 그에따른 재고 파악이 가능하게끔 가능한가
2. 제품거래내역 메뉴에서 생산인지 출고인지가 명확하게 구분되지 않고, 판매량에 모두 잡히는 부분이 있는데 이 부분도 수정할 수 있는지
3. 제품의 재고에서도 로트별 관리를 할 수 있게 프로그램의 변경이 가능한지 문의드립니다.
감사합니다.
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맞춤제작 문의2-가온리빙
1. 거래처 정보 등록 및 관리
2. 제품/부자재 정보 등록 및 관리
3. 매출(제품/인쇄비/포장작업비/배송비)관리
(인쇄비/포장작업비는 첨부드린 엑셀 참고바랍니다.)
(이카운트에서 다운받는 자료도 첨부드립니다.)
4. 월 품목별/거래처별 판매량 통계
5. 입출고 내역(단순 입고수량을 입력하면 매출판매수량이 반영되어 재고수량 산출)
견적 부탁드립니다.
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비닐 제조업체입니다.
1. 비닐을 만드는 제조업체 입니다.
2. 원료를 가지고 비닐을 만들고
3. 비닐에 인쇄를 하고 가공 하는 업체입니다.
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1. 완제품(기성품) 및 비닐주문제작 상시있음.
2. 원료 및 원단 관리, 발주 관리,재고관리 등
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안녕하세요 저희는 식품제조업체입니다.
저희는 신규업체로 현재 가동이 준비상태입니다.
생산일지와 원료수불부, 완제품재고관리, 인사관리(급여관리 등), 거래처별 거래명세표 등 정리를 하고싶습니다.
연락부탁드립니다.
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엑셀과 엑셀파일의 입출고 자동 연동프로그램
안녕하세요.문의드립니다.
기존에는 수식으로 입출고를 관리하고 판매량을 관리했었는데요.
판매량이 많아 지면서
입고되는 내역과 판매되는내역 관리하는데 시간이 오래걸립니다.
상품수량이 1000개가 넘어서 하루에 판매되는것들일일이 수정하는게 너무 힘드네요.
기본적으로 재고표와 매출표가 있는데,, 판매되는것들은 따로 엑셀로 받아서 일일이 매칭하는데
자동매칭하는 기능이 필요합니다.
이런거 개별 제작 가능한지,문의드립니다.
감사합니다.
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신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리
- 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크
- 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함
- 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리
- 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송
- 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석
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[지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.
제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약