사무원리 요약 설명서

저희 회사는 대기오염물질을 현장에서 샘플링하여 이를 분석하고 해당

업체에 결과 성적서를 발송하는 업체입니다.

샘플링을 한 후에는 이에 관련된 채취자료(먼지시료채취용 원통여과지 관리대장, 시료접수 및 기록부 발행대장, 시험의뢰서, 차량운행일지)를 작성해야하는 의무가 있는데 이 자료에 포함되어 있는 내용은 대부분 성적서에서

기인합니다.

만약 성적서를 작성하면서 성적서 엑셀파일에 작성하는 내용들이 채취

자료에 자동 기입된다면 한결 업무의 효율성을 증대시킬 수 있겠다고 판단해서 이렇게 귀사에 의뢰하게 되었습니다.

성적서로부터 채취 자료로 자동으로 연동되었으면 하는 부분들은 제가

쎌에 노란색 색을 칠하고 각각에 번호를 매겨서 알아보기 쉽도록 표시했습니다.

이점 참고하셔서 작업을 해주시기 바랍니다.

감사합니다.

1.업종 : 숙박업
 

2.예산 : 100 ~ 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
* 

숙박업을 운영중에 있습니다.

호실마다 숙박, 대실등에 대해서 등록하고 퇴실을 체크하고 싶습니다.

피씨방에서 손님 관리하는 프로그램 형태면 좋을 것 같습니다.

그리고 기록한걸 토대로 월별로 매출에 대해서 조회가 되었으면 좋겠습니다.

웨딩홀에서 일용직근로자 30~40명정도 관리하고있습니다.

기존에 쓰고있는 급여엑셀파일이 너무 나눠져 있고 더 자세히 추가할게 많은데  

전문적으로 상담받고 구매하고 싶네요

기존 업무방식은 첨부파일과 같이 한달에 두번 (1일~15일→30일지급, 16일~말일 15일지급)

급여가 지급되서 나눠서 일일이 따로따로 입력하고있습니다.

근로내용확인서나 은행에 지급파일 또한 마차가지고요

자동화만된다면 1,2차를 합쳐 지급파일, 근로내용확인서까지 나오고

중요한 급여대장, 급여명세서 맨끝 시트에 추가로 자동 입력되게 만들고싶습니다.

예산은 처음 컨설팅받아보는거라서 알려주시면 감사하겠습니다.

?

1. 업종 : 한방식품 유통전문판매업

2. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
한방식품 ( 환, 분말, 액상차 ) 식품제조업체입니다. 

기존에 만들었던 수불부,관리시트,생산일지에 수식이 너무많아서 파일이 자꾸 깨지네요.

견적만 나오면 바로 프리미엄 365 가입하려고 합니다.

사용처,구입처 비고에 자동으로 사용된 제품명 입력 

수불부 구분

원료

( 원료 완제품 입/출고 )

분말

( 분말 생산량 입력시 원료에서 출고처리 / 분말 완제품 분말재고에서 출고 / 없는 분말은 입고, 출고 입력 )

환

( 환 생산량 입력시 분말에서 출고처리 / 환 완제품 생산량 입/출고 )

제품거래내역 ( 제품별 판매량 )

생산일지 (원료투입량 자동환산/ 환,분말,액상차 구분)

거래명세서 ( 월/주/일 보기 / 규격,중량,함량 동시표시 )

원료재고 ( 원료,분말,환 재고 수불부 한번에 볼수있게 )

제품재고가 자동으로 합계가 되었으면 좋겠어요. 

판매가는 표시 안해도 됩니다

원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.

생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.

저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은
첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다. ^^ 

1. 업종 : 태양열 집열패널 제조업

2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

 간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

   원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

  해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이고, 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

 2) 기존 업무 방식

기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,

기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

3)자동화 하고 싶은 업무

발주 및 납품까지의 일련의 과정이 프로젝트별로 관리되며, 그 관리안에 매출채권, 채무등의 레포트가 가능하며,

현금흐름표가 프로젝트별과 연결되며, 판관비(고정비용이 기본 셋팅되면) 및 프로젝트별 거래처별 미지급대장이 확인가능하고,

프로젝트별 실행원가파일에서 원가대비 실비용을 산출해서 프로젝트별 영업이익 및 기타 원하는 자료를 볼수 있고, 

월별로 인식하고 그것으로 재무제표 및 부채비율, 영업이익의 시뮬레이션이 가능하면 좋겠습니다.