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[맞춤제작 컨설팅] 당직명령프로그램 제작요청
1. 업종 : 사무/행정 업무
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다.
야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다.
당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다.
숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다.즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다.
일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다.
당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다.즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고,
각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면
부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고,
또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다.
즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다.
2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다.
3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다.
4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다.
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프로그램 문의
얼마전 조그만 커피점을 오픈 했습니다.
원두커피 등의 부자재와 물품 등의 매입 관리, 재고관리
입출금 등의 가계부 형식, 회원관리 등의 프로그램이 있을까요? 아님 간단한 제작도 할 수 있나요? 가격은?
답변 부탁드릴께요....
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[이벤트 신청]
1.업종 : 도소매업(자동차판매업),
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고
계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라
한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고미납 현황은 계속축적되며
새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
*공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
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제목 : 제품기록서 , 원료수불부 , 생산일지 자동화를 요청합니다.
저희는 연잎밥을 제조하는 가공업체 입니다,
저희가 관리하고 싶은 업무는
다른 업무는 철저히 관리를 하고있지만
식품에서 가장중요한 제품기록서,원료수불부,생산일지를 관리하기가 어렵습니다.
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온라인 쇼핑몰을 운영중입니다.
온라인 쇼핑몰을 운영중입니다.
여러가지 상품을 판매 중이며
동일 상품에 대해 판매채널, 매입채널이 다양합니다.
물론 채널별로 판매가나 수수료도 상이하구요
택배비도 3가지 타입으로 나누어져 있습니다.
판매 및 재고 관리가 통합으로 이루어지는 자동화 프로그램이 필요합니다.
감사합ㄴ니다.
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화장품 제조업
1.업종 : 화장품 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀2)자동화하고 싶은 업무
* BOM관리, 원료재고관리 원료발주관리
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아일랜드
답변 감사 합니다.
먼저 단가를 잡을때 저희는 매입가 *운송료 * 세금 정도를 넣고 단가를 잡습니다.
그리고 저희가 사용하고 있는 샘플 인보이스를 첨부 하오니 참고 해주시길 바랍니다
그리고 무료 프로그램을 다운을 받아 사용했는데 별문제 없이 사용이 가능 합니다.
또한 저희가 재고 관리를 할때 유통기간에 민감한 회사입니다.
상품을 입고시킬때 유통기간 란이 필요하고 그 상품이 유통기간이 한달여 남았을때 알려줄수 있는 프로그램도 가능한지 여쭙고
싶습니다
견적 부탁드립니다.
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로트추적프로그램
1.업종 : 방화문(제조업)
2.예산 : 10억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.
중도포기 양식 첨부합니다..
2)자동화하고 싶은 업무
* 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)
(현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)
* 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은$AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")
으로 했습니다.
* 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.
* 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.
* 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.
* 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.
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[이벤트 신청]
1.업종 : 전자부품 제조
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전자부품을 생산하는 제조업으로
가. 원자재 입고(국내자재, 해외 입고 자재)
나. 제품 생산(반제품, 완제품)
다. 제품 검사, 포장, 출하(국내 판매, 해외판매)
현재는 내부에서 엑셀을 만들어 사용하고 있지만,한계가 있습니다.
소품목에서 다품목으로 늘어나면
인원도 부족하고 업무량도 늘어 신청해 봅니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 경영자동화(회계(원화, 외화), 급여 및 업체별 계정과목별 수불, 일보,월보, 결산)
* 업무자동화 ( 자재 입출고, 생산, 검사, 제품출하, 역추적 관리)
* 한 프로그램으로 회계에서 생산 및 출하, 고객관리까지 가능했으면 합니다.