1. 업종 : 발전전기업
 

2. 예산 : 미정
 

3. 제작 요청사항

 : 첨부파일을 참고하여 주시기 바랍니다. 

4. 기타 요청사항 : 

 : 견적서를 문서화된 형태로 받아보고 싶습니다.

1.업종 : 문서작성대행 서비스
 

2.예산 : 50만원이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.

계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.

2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
*
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1.업종 : 연구소(10명 미만)
 

2.예산 : 30만원 내외
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식

   - 연구소는 수강료를 납부 받아 강사료를 지불하고 직원들의 급여 및 고문료를 지불하고

   - 기부금 및 임대료를 지출하고, 각 종 경비 지출을 계산하며

   - 전자세금계산서 발행 및 신고 등의 업무가 예상됩니다.

   - 경리는 따로 없으며, 대표가 이 일을 겸하여 직접하려고 합니다.
 

2) 자동화하고 싶은 업무 : 수기식 및 자동화
* 급여 및 수당 지급
* 기부금 및 경비 지출 계산

* 카드 사용 지출 정리
* 전자세금계산서 발행 및 신고

* 개인별 근로자 종합 소득세 신고

* (종합) 소득세 신고

1.업종 : 회계
 

2.예산 : 견적을 받고 협의
 

3.제작 요청사항
 

1. Needs 정의

• 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
• 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
  다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은

2. Output 정의

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

• Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

세금계산서

• 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

3. Input 정의

&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

• 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
• 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
• 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
• 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
• 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
• 미확인 입금내역

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1.업종 : 환경공사업
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 두서 없는 부품 교체 및 A/S 관리로 인한 관리비용 과다발생

* 업체별 진행상황 파악이 어려움

2)자동화하고 싶은 업무
* 업체관리
* 부품 및 시설 이력 관리
* A/S 이력관리

* 업체별 히스토리(업체별, 장비별)

* 업체별 file관리

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 841 | 답변완료(1)