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'일일업무'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,089건

  • 급여관리 업무자동화 프로그램 맞춤제작 희망합니다.

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 상담후 결정
     

    3.제작 요청사항

    급여관리 업무자동화 프로그램을 몇년전에 다운로드 받아서 사용하고 있는데 당사 상황에 맞게 

    몇가지 추가 및 수정하고 싶은 부분이 있어서 제작요청을 하게되었습니다. 


     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    제조업을 하고 있어서 월급제와 시급제로 나눠서 급여작업을 하고있으며 주로 시급제 인원이 

    많이 있습니다.

    시급제 인원은 인원별로 시급이 다르고 그때문에 4대보험 가입금액도 다릅니다.

    그래서 현재는 기존 쓰고있는 양식의 파일을 몇개 복사해서 위에 시급을 별도로 적어서 급여작업을 하고 있습니다.

    (예, 시급 8,000원 급여파일, 시급 9,000원 급여파일....) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    ※ 기존에 쓰고 있는 프로그램의 틀에서 변경을 하고 싶습니다. 

         (디자인은 변경하셔도 됩니다)

     

    * 급여입력에서 시급을 개별적으로 적고, 항목을 원하는 내용으로 변경

    * 급여명세서는 원하는 내용으로 변경

    * 4대보험가입명부 시트를 추가하여 4대보험가입명부와 사원정보를 비교하여 이름에 맞게 보험료 및 소득세,주민세가 입력될수 있도록 변경 (O : 서식 입력 / X : 서식 입력하지않음)

    * 사원,급여입력,4대보험가입명부의 인원을 200명으로 변경

     

  • 계약관리 업무 자동화 맞춤 요청

     

     


    1.업종 : IT 도소매


     


    2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)


     


    3.제작 요청사항


     네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로


     계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.


      


     기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며


     파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.


     


     이를 개선하고자 


     각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고


     다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 




    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     


     기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시


     


     1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄


     2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄


     3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함




    2)자동화하고 싶은 업무


    *


    1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황


    2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 


    3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력


    4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정


    5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)






    그 외 추가 기능(향후 구현 예정)


    재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인




    기타 문의사항


    1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식




    2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법


     


    3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요








     

  • 섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출)

    안녕하세요

    엠제이텍스타일 입니다.

    현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.

    문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.

    파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.

    order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.

    세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.

     

    ■ 당사의  order 진행 사항

    1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)

    2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by  16=2016년  ,  06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자

    3)작업의뢰서 작성

    4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)

                           2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공

                                                   2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)

    5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)

              거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조

    6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.

                재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)

     

    *상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.

       중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.

      다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등

      

     

  • (이벤트신청)견적산출을 자동으로 하고싶어요

     

    1.업종 : 제조(금속가공,간판및 광고문)
     

    2.예산 : 200만원(지원예산으로도 가능합니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 안전구조물과 광고물을 제작하는 업체입니다.

    업무는 견적산출→발주원재료 입고→제품제작→제품납품입니다.

    기존의 견적산출을 수기로 일일히 자재단가를 산출 후 견적를 제작했는데

    입고되는 원재료의 종류와 사이즈도 매번 틀려서 단가산출이 더딥니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적산출을 할때 모든자재를 가운데 필요한 자재만 자동으로 산출됐으면 좋겠습니다.
    *아크릴이나,스카시업무를 견적산출할때에도 자재와 두께에 따라 단가 산출이 자동으로 됐으면 좋겠습니다.
    *나아가 이러한 견적서를 온라인으로 연계하여 고객들이 자동으로 산출을 할수 있음 좋겠습니다. 

  • 가견적 재요청 드립니다.

     

    1.업종 : 귀금속수리센터
     

    2.예산 : ??
     

    3.제작 요청사항 : 어제(2) 통화하고 가견적 잘 받았습니다.

    빠뜨린 내용과 구체적 설명 등이 있어서 추가견적의뢰드립니다번거롭게 해드려 죄송합니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    귀금속 수리업체로서 지점과 수리공장에서 고객이 의뢰한 수리물품이 입고되면 지점에서 의뢰된 물품은 본사를 거쳐

    공장에서 수리가 진행됩니다. 수리 후 지점으로 보내지고요.

    수리물품은 본사에서 판매한 귀금속이 아니고 모든 귀금속에 대한 수리를 받습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *본사, 수리공장, 지점의 3곳이 연동되어 시스템이 보여져야 하고 본사와 공장은 PC, 지점은 모바일 사용을 기본으로 합니다.

    본사는 지점과 공장을 모두 볼 수 있어야하고 관리합니다.

    지점과 공장은 각각 해당하는 지점별의 내용만 볼수 있으며

    공장도 해당하는 내용만 볼 수 있습니다.

    *어제 상담했던 내용처럼 수리물품의 이력, 수리금액도 기입하고 결산도 가능해야 합니다.

    수리종류(도금수리, 사이즈수리 등 6개 정도와 기타) 선택시 목록에 해당되는 금액이 자동 기입되는 구조이면 합니다.

    결산은 각 지점별의 결산과 모든 지점의 총결산내역이 반영되어야하며

    지점에서 소매가격과 본사의 도매가격이 기입되어야 합니다.(첨부파일 참고)

     

    *공장에서는 외주수리도 주기 때문에 외주내용도 별도로 있어야 합니다.(현재 도금작업, 시계수리 등 총 4곳정도)

    *수리이력에 추가되어야 할 사항은 물품수리전 사진첨부란과 위에서 말한 결산이 추가되어야 하고, “개인정보와 고지사항에 대한 고객동의”, “서명란이 필요합니다.

     

    *수리내용에 대한 수리장에 각 QR코드 생성되어 있으면 됩니다.

    잘 읽어보시고 번거로우시겠지만 가견적 다시 한번 부탁드립니다. 연락 기다리겠습니다.

     

  • 싱크대 제조 도소매

     

    1.업종 : 싱크대 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 싱크대/붙박이/수납장 등을 만들어 소비자에게 직접 시공하는 업체 입니다.

    업무는 원재료입고 - 제품생산 - 소비자또는 건설업자에게 시공을 합니다

    매출 거래처가 따로 있지않고 변동이 됩니다

     

    저희 남편이 금전출납부, 매입 매출장 거래처별 내역 등을 작성하다가 하는 일이 너무 많아 경리업무가 제대로 이루어지지 않아  제가 따로 경리 업무를 보려고 하는데 초보라서 어떻게 할 지 찾는중에 이렇게 글을 올리게 되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *금전출납부
    *매입/매출장
    *급여관리

  • [지원 이벤트신청] 고객상담 및 관리 프로그램 제작

     

    1.업종 : 서비스직
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    저희는 A/S 예약업무 담당부서입니다.

    업무는 상담진행 > 상담결과 정리 > 전달 입니다.

    고객과 상담진행 후 상담이력을 남기고 전달합니다.

    일반적인 인바운드와 아웃바운드 등 업무가 여러가지로 나눠져 있습니다.

     

    기존에는 상담일지를 작성해서 네이트온 채팅방에 남기고 남긴 상담이력을 엑셀파일에 다시한번 고객정보 / 요구사항 / 안내드린 사항 / 처리사항을 한줄씩 기재하고 또 한번 해당 상담이력을 다른 사이트에 정리하여 기재하고 등록 후 여러명의 상담원들의 엑셀파일을 취합하여 통계를 냅니다.

    기존에 작성하는 엑셀파일 사진입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 상담이력을 작성할 경우 고객정보 / 고객요구사항 / 안내사항 / 처리사항이 한줄씩 담당 상담원마다 기재되었으면 좋겠음

    * 상담정보들을 칸마다 작성하면 보기좋게 상담이력이 정리되어 작성되면 좋겠음
    * 상담이력을 전부 시간별 모아보기나 고객정보 동일한 것들끼리 모아보기 / 날짜별 분류 / 찾아보기 할 수 있는 시트가 있었으면 좋겠음

    * 여러종류의 상담진행을 하고 있기 때문에 종류별로 상담일지 및 상담이력 방이 있었으면 좋겠음

    * 스케쥴을 관리해야하여 달력마다 그 날짜에 예약건이 있는지 기재할 수 있었으면 좋겠음

    * 스케쥴 예약할 때 고객정보를 기록하여 해당 날짜에 작성된 글을 누르면 그 고객정보가 팝업될 수 있었으면 좋겠음

     

  • [지원 이벤트신청] 평화로운 일터 및 가정 만들기

     

    1.업종 : 
     바닥재 시공

    2.예산 :
     협의

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)

     업무 프로세스는 다음과 같습니다. 

     거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정

     *시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정

     

     기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
    * 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)

    * 당일 작업에 대한 작업표 생성

    * 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업 조건설정)
    * 기존 엑셀파일 첨부

  • 재고관리 및 관공서 신고용 양식으로의 변환

     

    1.업종 : 위험물보관, 시약, 물류창고
     

    2.예산 : 500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희 업무는 제품입고 -> 보관 -> 제품판매입니다. 제품중 위험물로 지정된 품목들이 있는데

    기존에 사용중인 그룹웨어에서는 해당 위험물들에 대한 일일 재고현황을 추출해서 볼수가 없고, 해당 국가기관에 입출고내역에 대해 신고를 해야되는데 기존프로그램에서는 불가능하기에 이를 메뉴얼로 담당자가 일일이 취합해서 작성하는 방법으로 진행중입니다. 

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 현재사용중인 그룹웨어에서 Raw data를 받아서 한 Sheet에 등록하면 이 data를 가공해서 관공서에 제출할 양식(sheet이름 : 입출고내역)으로 변환되었으면 합니다. 정리 기준은 

      제품코드 기준으로 각 제품의 날짜별 입고량 합산(일단위)내역이 정리되어야 함
    * 그리고 Cas No. 기준으로 현재제고량이 작성되어 허가량과 비교할 수 있었으면 합니다.
    * 샘플파일에 제작에 관한 요청사항이 기재되어 있습니다. 참고해 주세요

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