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저희도 업무자동화가 가능할까요?
원료 수불 및 생산일지 자동화 프로그램 문의
1.업종 : 건설자재 제조업
2.예상비용 : 견적에 따름
3. 제작요청사항
1)업무흐름
저희는 건축자재인 E.P.S패널 및 부속자재를 생산하는 업체입니다. 업무는 기존거래처와
신규 업체의 주문을 받아 생산일정을 잡아 생산하는 방식입니다.
제품 특성상 길이에 의한 다양한 제품이 생산되는 방식과 일반적인 사이즈를 다량 생산하는 방식으로 이루어져 있습니다.
2)기존업무방식
업체로부터 발주서를 수령하고 수령한 발주서를 개인 컴퓨터에 엑셀파일로 저장해 놓습니다.
작성된 발주서는 출력하여 생산관리 부서로 이관, 생산관리자가 생산일정을 잡고 생산일보를 엑셀로 작성 배포합니다.
3)자동화하고 싶은 업무
가장 중요한 부분은 개인들간 출력을 통한 정보의 이동을 통합하고 일원화 하고 싶습니다.
실질적으로 발주서 작성에서 생산일정까지의 부분을 자동화 해보고 싶습니다.
그것에 더욱 확장한다면 생산일정에서 소요되는 원료의 양과 종류별 생산량의 집계를 자동화 하고 싶습니다.
아마 글로는 설명이 되지 않는 부분이 많을 것으로 생각되어 예시적인 파일을 첨부해 보도록 하겠습니다.
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보내주신 엑셀 파일 잘 받았습니다.
몇가지 수정할 사항이 있어 글남깁니다.
1.거래처 정보란에 E-MAIL을 추가해 주셨으면 합니다.
2.품목리스트 입력란은 그대로 두어도 될 것 같습니다.
3. 거래내역입력란이 주로 사용할 탭 인데,
먼저 이 탭을 거래명세서 폼으로 바꿀 수 있는지요? 여기서 입력되는 정보가 거래명세서 폼으로 출력이 되는데, 차라리
거래명세서 폼에서 바로 입력할 수 있으면 작업이 더 편할 것 같습니다.
그리고 입력란의 일자에서 거래일자와 같이 클릭으로 날짜가 선택 가능했으면 합니다.
다른 부분과 공통적으로 수정해줬으면 하는 사항이 이 부분인데, 날짜관련 항목은 타이핑이 아닌 클릭으로 선택할 수
있게 수정부탁드립니다. 이후 매입,매출란과 거래명세서 항목에서도 마찬가지로 클릭으로 선택 되고 서로 다른
날짜들이 오름차순으로 정리 되게끔 수정해주세요.
저희가 취급하고 있는 물품품목을 입력했습니다.
작업의 편의를 위해서 타이핑으로도 검색이 될 수 있을까요?
규격은 그렇게 많지 않기 때문에 지금과 같은 방식으로로 작업이 가능하지만, 품목은 타이핑으로 같이 검색 되었으면
합니다.
예를들면 소켓 종류가 발브소켓, 소켓, 소켓(일), 소켓(백), PB소켓, PB이경소켓등 품목 별로 다양한데, 소켓을 타이핑
하면 소켓종류만 나타나서 그중에서 판매품목을 선택 가능하게 하는 방식입니다.
위의 방식은 검색의 편의를 위해 예를 든것이고 좀 더 나은 방법이 있으면, 그것으로 적용하여도 괜찮습니다.
지금의 방법보다는 개선이 되었으면 합니다.
4.매출,매입내역란은 위에서 언급한 것과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주시고, 검색하기 기능이 날짜와 업체를 동시에
입력해야 결과 값이 나타나는데, 둘 중 하나만 입력해도 결과값을 볼 수 있도록 바뀌었으면 합니다.
마찬가지로 거래일자 또한 마우스 클릭으로 선택이 되었으면 합니다.
5.거래명세서 항목의 거래기간 또한 마우스 클릭으로 선택할 수 있게 해주세요.
6.거래명세서 일괄란 또한 매출,매입란에서 요구한 사항과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주세요.
7.재고관리 항목은 가독이 쉽게끔 개선이 필요할 것 같습니다.
8.매입,매출현황의 연도 또한 마우스 클릭으로 선택이 되게 해주세요.
그간 고생해서 작업해주셨지만, 전체적으로 사이트에서 보여진 샘플파일 보다 퀄리티가 낮아보여 아쉽습니다.
맞춤파일의 특성상 어쩔 수 없는 부분인가요?
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거래명세표 제작 요청
1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 100만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.
간단히 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.
현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고
적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.
2) 기존업무 방식
현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.
출고와 마감시,
① 거래명세표 작성 (수기)
-> ②출고내역정리 (엑셀)
-> ③정산서작성 (엑셀)
-> ④계산서발행 (이카운트)
순으로 업무를 진행하고 있습니다.워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며
거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라
우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.
① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)
② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출
③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력
검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.
저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.
샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.
견적 부탁드립니다~
감사합니다
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무역/유통 도소매업 진행 관련 엑셀 자동화 작업
1.업종 : 도소매업
2.예산 : 150
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외/국내 오퍼 -> 국내 및 해외 바이어 측에 오퍼 -> 오더 진행(PO) -> 바이어별 디파짓(선지급금)관리 -> 바이어 별 오더 관리 -> 바이어 별 납기 현황 체크 -> 완납 -> 출고 후 거래처 결제 관리2)자동화하고 싶은 업무
*상기에 업무 프로세스로 진행 하는 업무
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안녕하세요 에어컨설치업체입니다.
고객정보가 접수가되면 일자별로 접수건수 조회와 여러명의 엔지니어가 있기때문에
접수건별로 어떤 엔지니어가 처리했는지 처리여부와, 결재금액여부, 월별 접수현황과 미결목록도 조회되면 합니다.
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미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.
1.업종 : 표면처리
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성
더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어
더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.
더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.
2)자동화하고 싶은 업무
* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.
* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청.
* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.
* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.
* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.
* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.
요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.
좋은 답변 기다리겠습니다.
감사합니다.
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견적요청드립니다.
안녕하세요?
바쁘신데 수고가 많으십니다.
저희는 판넬 제조업 회사인데 그동안은 수기장부로 매입매출을 관리해오고 있었는데
올해부터 새로이 전산화로 바꿔 볼 생각에 견적요청과 저희가 요구하는대로
프로그램이 제작이 가능한가에 대한 답변을 듣고자 합니다.
대략적으로 설명하자면 매입매출을 거래처별로 확인이 가능했으면 좋겠고,
세금계산서 발행여부를 확인 가능 했으면 합니다. 검색기능으로
일/월단위로 매출, 수금현황 조회도 가능했으면 좋겠습니다.
매출정보와 수금정보를 입력하면 거래처별로
거래처별원장에 취합이 됐으면 합니다.
요구하는 내용을 미흡하지만 정리하여 파일로 첨부해드립니다.
확인부탁드립니다.
(한번 견적을 받았는데 추가로 요청할 사항이 생겨서 재요청드립니다. )
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안녕하세요 안녕하세요. 수정해주신 프로그램 잘 받았습니다. 한 가지 더 부탁드릴 수정사항이 있어서 글 남깁니다. 잘 부탁드립니다. [고객상담관리] 고객명과 전화(HP)외에 추가로 다음 항목들로 검색이 가능하게 해주세요. 1. '세대주'로 검색이 가능하게 해주세요. - 가족분들이 모두 같이 검색되도록 하기 위함입니다. - 동명이인이 같이 검색되는 것은 상관없습니다. 2. 전화(Home)으로도 검색이 가능하게 해주세요. (전화(HP)와 통합하여 검색되어도 상관없습니다.) 3. 음력/양력 생일로 검색이 가능하게 해주세요. (양력/음력을 선택하여 검색이 가능하게 해주세요)
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맞춤 제작문의드립니다.
안녕하세요..
00몰쇼핑몰 독립형을 운영중인 식품제조업체입니다.
저희 쇼핑몰구현중 미발송내역에 대하여 추가로 고객인 확인할수있는방법을 구현하고자 합니다.
첨부된 파일을 참조 하시어 어떤 최적의 방법이잇는지 확인부탁드립니다.
그리고 비용은 얼마나 드는지 확인바랍니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요 수출,입 등의 업무를 통해 제품을 판매하고 있는 업체입니다.
기존에 약식으로 엑셀파일을 만들어서 운영하고 있었습니다만 규모가 커질수록 한계에 부딪혀서
이렇게 도움을 얻고자 연락드립니다.
우선 저희는 해외 여러국가 에서 제품을 수입하고 있구요. 수출또한 진행하고 있습니다.
물론 국내업체들에게도 구입 판매등을 진행하고 있구요.
그리고 예약주문으로 진행하는 상품들이 대부분이다보니 매번 해외결제건, 입고물량, 그리고 주문마감기한,
고객관리, A/S 관리등 전반적은 무역업에 관련된 맞춤제작을 의뢰드리고자 합니다.
정확한 설명은 유선상으로 드렸으면 합니다만 저희가 우선 사용하고 있는 양식을 첨부하오니
대략적인 개념만 확인해주시면 감사하겠습니다.