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'invoice'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,654건

  • 반품 및 교환 요청 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객이 반품 또는 교환을 요청하면 수작업으로 기록 및 관리  

    - 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달  

    - 반품/교환 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크  

    - 반품 및 교환 사유를 따로 정리하여 분석  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 반품 및 교환 요청이 접수되면 자동으로 기록 및 정리  

    - 처리 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능  

    - 반품 및 교환 요청을 유형별로 자동 분류  

    - 반품/교환 사유를 분석하여 주요 원인 파악  

    - 요청별 처리 소요 시간을 계산하여 개선 방향 도출  

  • 출장비 영수증 누락 자동 감지

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

    - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

    - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

    - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

    - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

    - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

    - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

    - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

    - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

  • 미처리 업무 자동 리마인드

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함  

    - 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생  

    - 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움  

    - 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지  

    - 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송  

    - 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리  

    - 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영  

  • 패키지 인쇄업 자동화 구축

     

    1.업종 : 패키지 인쇄업 
     

    2.예산 : 2,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)

    업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.


    인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고, 

    작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤

    인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어

    마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,

    납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)


    ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)

    ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관) 

    ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)

    ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)

    ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)

    ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)

    ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)

     

    0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성

    0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 내역 폼 생성

    * 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음

    * 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록

    * 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
    * 마감내역서 (단가표 자동불러오기)

  • 세금 신고 자료 자동 정리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류  

    - 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합  

    - 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능  

    - 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류  

    - 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리  

    - 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성  

    - 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함  

    - 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공

  • 출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력

     근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산

     근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성

     지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨

     연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리

     지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산

     직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시

     월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송

     지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능

  • 매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달

    * 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정

    * 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재

    * 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합

    * 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정

    * 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시

    * 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록

    * 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계

  • 영업일지 자동화 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

  • 부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정

    * 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요

    * 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재

    * 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정

    * 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송

    * 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성

    * 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리

  • [이벤트 신청] 육계 가공업 선입선출 자동화 원료수불 생산일지

     

    1.업종 : 육계가공업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    저희는 닭을 작업해서 정해진 납품처에 납품하는 업체입니다

    업무는 원재료입고 - 육계가공 - 포장 - 정해진 납품처에 납품 입니다

    항상 일정한 생닭을 입고해서 선입선출에 맞춰 가공 - 작업 - 납품합니다

    가공시에 닭 우유 계란 파우더가 항상 일정하게 들어가며 생산한 날짜에 맞춰 납품합니다

    현재 날짜가 안들어간 서류로 인해 시에서 시정조치 경고를 받았습니다
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *필요한 서류는 원료수불부, 생산작업일지
    *원료 수불부에 들어온 날짜를 입력하면 자동으로 생산작업일지에 선입선출로 재고가 입력되고 생산작업일지에 20개 납품처에 생산된 순서대로 납품되도록 자동화 되었으면 좋겠습니다
    *

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