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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,765건
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정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리
- 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움
- 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요
- 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시
- 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공
- 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적
- 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능
- 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 소매 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도매시장에서
사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후
영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액
이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.
영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고
다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.
그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.
이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만
영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고
똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ
그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.
소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도
제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어
큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)
*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)
**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법)
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재무제표 항목 자동 집계 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리
- 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결
- 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음
- 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음
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자동화하고 싶은 업무
- 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계
- 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성
- 전년 대비 증감률 자동 계산
- 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보
- 출력용 보고서 양식 자동 생성
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출
- 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재
- 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생
- 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축
- 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록
- 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계
- 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시
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맞춤제작의뢰
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 견적서 작성 - 수주입력 - 출고지시서 작성 - 출고입력2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성된 데이터가 자동으로 수주입력 및 출고지시서 입력으로 연동될 수 있다면 좋겠습니다.현재는 견적서를 엑셀로 작성 후 수주시 출력물로 담당자에게 전달하면 담당자가 더존에 수주 입력, 엑셀 출고지시서 작성 후 출고 처리를 하는 방식이어서 담당자가 2중으로 작업을 하고 있기도 하고 실수도 많이 생기네요..
견적서 관리도 자동화 할 수 있으면 좋겠습니다.
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프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교
- 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함
- 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움
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자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계
- 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시
- 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계
- 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고
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부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음
- 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확
- 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생
- 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록
- 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화
- 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록
- 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리
- 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능
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농산물 수입/판매 관리 엑셀 프로그램
1.업종 : 농산물 수입
2.예산 : 가장 저렴하게
3.제작 요청사항
해외에서 농산물을 수입/판매하고 있습니다.
저희가 원하는 프로그램은 다음과 같습니다.
1.농산물을 수입하게되면 FOB, CIF, C&F와 같은 가격조건과 환율에 따라 금액이 달라집니다. 입고를 잡고(원가기입, 유통기한기입) 출고 또한 선입, 선출에 따라 자동적으로 기입이 됬으면 좋겠습니다.
2.연도별 월별 전일 재고, 입고(원가기입, 유통기한기입), 출고(선입선출), 현재고 등 전반적인 재고관리 시스템과 회계적인 수불부
3.수입시 가종비용(관세, 선임, 컨테이너 보세운송비, 내륙운송비, CIS, D/O, THC, DOCUMENTS FEE, CONTAINER CLEANING FEE, WHARFAGE, SGS INSPECTION FEE, 통관수수료, 택배비, 식물/식품 검역비, 보세창고 보관료, 입출고시 보세창고 작업료, 파레뜨제작비, 보관창고 화재보험료, 해외 송금시 은행수수료, 어음할인비)을 기입하고 그에따른 영업이익금 계산, 거래명세서 기능 등입니다.
대략적인 견적 부탁드리오며 과도한 견적이 나오면 진행 불가합니다.
감사합니다.
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회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집
- 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함
- 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생
- 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재
자동화하고 싶은 업무
- 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합
- 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집
- 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리
- 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능
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