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'문서관리대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,477건

  • 임대업 자동화 프로그램

    1. 입주자 등록 (30 업체)

    개인정보, 호수, 평수, 사업자번호, 보증금, 임대료, 입주일, 종료일

     

    2. 매출수불, 계산서 발행

     업체별 월임대료-미수해서 바로 계산서 발행을 할 수있게 해주세요

     

    3.공용요금 정산

    입력칸(매 월마다 달라지는 부분)

    1-공용전기

    2-소방관리

    3-전기관리자비용

    4-엘리베이터관리자비용

    5-청소인건비

    6-청소소모품

     

    옆에는 

    30개 업체별 (각평수/전체평수<800>)*공용전기비~청소소모품 비용 6가지 항목 각각 자동으로 나오게 해주세요.

     

    4. 공용요금 고지서

    30개 업체마다 3.에서 적용된 공용요금을 뽑을 수 있게 만들어주세요.

     

    5.임대계약서 틀

     업체마다 다른부분만 입력하고 바로 출력 가능하게 만들어주세요.

     

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • 맞춤제작 폼 관련 문의 드립니다.

    폼 확인 해봤는데 

    제가 엑셀은 완전 초보라

    이해가 안되는 부분이 많고

    직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지

    문의 해야 할것 같습니다 

     

    빠른 전화 주시길 바랍니다

     

     

     

     

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    ※ 2016-09-07 유선상담내용

    - 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)

    - 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)

    - 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력

    - 매입매출현황 → 매출지출현황

    - 거래명세서를 계산서 양식으로 변경

     

    + 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청

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  • 물건 주문 목록 정리와, 날자별 택배 송장 출력까지 의뢰합니다.

     

     

    1.업종 : 생물 납품
     

    2.예산 : 500,000 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    기본적으로 주문을 받고 진행합니다. 주문은 모두 문서로 받고 저희가 엑셀에 기록합니다, 팩스나 카카오톡, 문자로 주문이 들어옵니다. 엑셀에다가 주문을 하나하나씩 기록을 하고, 물건을 준비하며, 송장출력까지 전부 수작업으로 진행됩니다..
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    주문이 보통 문서로 들어오면( 예를들어 a라는 품목이 1개가 들어오면, 엑셀에 주문자랑 품목a 넣고, 갯수, 받고싶은 주소, 받고싶은 날짜, 그리고 택배인지 직접배송인지 구분하고. 뭐 이런거 입력하면) 그럼 이게 엑셀로 정리 및 저장이 되고. 그리고 엑셀에 저장될때 주문날짜 별로 구분이되면서 그 날짜에서 택배인지 직접배송인지 또 구별이되야합니다. 나머지는 상관없습니다. 그리고 엑셀파일에있는 주문 목록이 택배회사 엑셀파일 형식으로 뽑아질수 있고, 엑셀파일 올리면 송장이 바로 나올수 있게 되야합니다.  아니면 다른방법도 괜찮습니다. 자동으로 송장 등록반 할수있음 됩니다.

     

    간단하게 이야기하자면, 주문은 어차피 문서로 다 받아야합니다. 만약 이 부분도 자동화가 되면 좋지만, 사실 주문을 받을때 자동으로 엑셀프로그램에 저장될수있는 방법이 있는지 잘 모르겠습니다. 

    그리고 주문을 엑셀파일에 기록-날짜별로 정리- 날짜별 정리에서- 두가지 분야로 정리(택배, 직접배송)- 출고하는 일자 주문들만 택배 프로그램에 올리면 자동으로 송장까지 출력. 

     

    좋은 기회 기다리겠습니다..!

     

  • 협력업체 평가표

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    - 화학제품을 제조하는 회사입니다.

    - 외부업체 평가차트에 평가점수를 기입하고 업체정보를 기입하여 한개의 Sheet에 취합되어 결과확인 하고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 협력업체 관리카드 및 외부업체 평가표 파일 제작년도가 오래되어 UI가 너무 구식이라 깔끔한 UI로 제작요청드립니다.
    * 협력업체 관리카드에 업체정보와 각 평가항목의 점수가 한페이지에서 자동으로 확인할 수 있고 업체 목록에서 업체 이름을 선택했을때 관리카드로 이동할 수 있었으면 합니다.
    * 평가 점수 높은순으로 업체목록을 정렬할 수 있었으면 합니다.

    * 1:1 전화문의로 좀 더 상세한 설명 전달드리겠습니다.

  • 안녕하세요?

      이런저런 경로로 찾다가 이곳을 알게 되었네요. 반갑습니다.

    이곳은 파키스탄이란 나라이고 이곳 부인및 소아과병원의 약국에서 사용할 프로그램을 구하고 있습니다.

    한국인 수녀님(약사출신)이 관리하시는 곳인데 현지인들의 약품 관리가 전혀 되고 있지 않아서 수녀님이 고생하시기에

    제가 시스템을 구해서 프로그램을 구비해드리려 하는데 어려움이 많네요.

     

      각설하고 메뉴와 프로그램이 영어여야만 하기에 미국이나 영국프로그램을 구해서 해보았으나

    인터페이스가 어렵고 조작이 힘들고 영어가 짧다보니 운영하기에 어려워보입니다.

    한국프로그램을 구매해서 써볼가도 했지만 영어로 되어 있지않고 필요없는 부분도 많고 대부분 ERP인지라 어렵네요.

    그래서 엑셀쿠키로 만들면 유저가 마음데로 영어로 바꾸어서 사용가능하지 않을가 싶어 여쭈어봅니다.

     

      일단 매입(약품 도매상)과 매출(입원환자및 외래환자)을 관리하며 약품은 대략 300여가지 입니다.

    세금계산서, 카드결제, 등은 필요없고 오직 순수하게 매입매출 그리고 재고파악만 가능하면 됩니다.

    그리고 일계표와 재고보고서및 월계표등의 보고용 출력양식은 필요합니다.

     

      추천해주실만한 쿠키나 주문제작해야 한다면 어떻게 해야 하는지 궁금합니다.

    그럼 답변 기다리겠습니다.

     

    P/S : 메리크리스마스입니다. ^^*

     

    배석준 배상

  • Excel Program요청

     

    1.업종 : 전기,통신,소방 적산
     

    2.예산 : ??
     

    3.제작 요청사항
     

    1)현재 경리 프로그램 으로 업체별 전체 매입,매출 관리
     -회사별->프로젝트별->매출,매입 관리하고싶으나 경리프로그램으로 않되어 EXCEL로 관리

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 회사별->프로젝트별->매출(계약금액,입금,잔액), 매입(계약금액,출금,잔액), 청구서(계약금액,입금,잔액)
    *회사 월별 지출내역
    *

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