1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

2. 예산: 미정

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

    저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

  2) 기존 업무 방식

    업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

 3) 자동화 하고 싶은 업무~!

    * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

    * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

    * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

    * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

    * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

    * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

휴게음식점에서 커피 및 기타 간이음식을 조리해서 판매하는 사업장입니다.

조리(제조)되어 판매되는 품목의 레시피별 사용량을 넣어서 판매에 따른 재고관리를 정확하게 진행하고자

맞춤제작을 상담받고 싶습니다.

1. 현재 업무흐름

  1) 원재료 및 개별상품에 대한 발주 - ERP 프로그램 입력하여 엑셀 다운로드

  2) 포스의 판매데이타 엑셀 다운로드하여 ERP프로그램 업로드 -> 매출 인식

  3) 원재료 입고처리 및 판매자료 등록 후 현재 재고 확인이 정확하게 안되고 있음

2. 기존 업무방식에서 개선 및 자동화 하고 싶은부분

  1) 판매 데이타 입력 후 일일 매장 현재 재고를 파악하고 싶습니다.

  2) 일별 품목별 원재료의 재고 입,출고 현황이 확인되는 수불장이 확인 되었으면 좋겠습니다.

우리나라에서 원재료를 해외로 보내고
해외에서 조립된 물품을 재수입하고자 합니다.
이 경우 관세법상 해외임가공 감면을 받게 되는데
수입신고 및 감면 신청시 필요한 데이터를 입력해야 합니다.

그런데 엑셀로 노가다를 하게 되다보니 시간이 너무 오래 걸려서
저희한테 필요한 형식으로 데이터 산출이 가능한지 궁금합니다.

문의사항

- 수입되는 완성품에 사용된 원재료의 총 소요량을 기입하면
  여러건의 수출신고 필증의 해당 물품에 소요량 자장 배분 및 재고 차감

완성품 : 케이블 / 소요원재료 : A1111  총소요량 : 500개
 
ex) 1. Sheet1(상단 - 데이터 등록부분) => 데이터 기입사항 -> 소요원재료 : A1111  / 총 소요량 : 500개

      2. Sheet2(수출재고) 데이터 기입 전 잔량

       수출신고필증 번호 : 1000  1란 1행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 250개
       수출신고필증 번호 : 2000  2란 2행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 100개
       수출신고필증 번호 : 3000  1란 3행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 600개

     3. Sheet1(하단-데이터 산출부분) => 데이터 기입시 자동배부 및 데이터 산출
        
       - 수출신고필증 번호 : 1000  1란 1행  /  원재료 : A1111  / 소요량 : 250개
       - 수출신고필증 번호 : 2000  2란 2행  /  원재료 : A1111  / 소요량 : 100개
       - 수출신고필증 번호 : 3000  1란 3행  /  원재료 : A1111  / 소요량 : 150개  

     4. Sheet2(수출재고) 데이터베이스상 잔량

       수출신고필증 번호 : 1000  1란 1행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 0개
       수출신고필증 번호 : 2000  2란 2행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 0개
       수출신고필증 번호 : 3000  1란 3행  /  원재료 : A1111  / 잔량 : 450개
      
       *잔량 0이 된 경우 사용자가 수동으로 삭제.(자동삭제 금지-지속적인 재고관리를 위함)

물론 원재료 종류는 훨씬 많지만 설명을 위해 한 가지만 예시로 들었습니다.
위와 같은 방법으로 데이터가 산출되었으면 좋겠습니다.

엑셀시트 구성이 가능할까요???

안녕하세요.  

당사는 무역을 하는 무역회사입니다.

식품도 수입을 하고. 국내에서 원자재를 구입하여 외국으로 수출도 합니다.

그런데 그일을 제가 혼자 다 하고있습니다.

머리가 터져버릴거 같습니다. 탈모가 일어나고있어요...

당사가 원하는 프로그램은 이렇습니다.

1. 수입식품을 수입하게되면 환율에 따라 금액이 달라지겠죠? 입고를 잡고( 원가기입. 유통기한기입) 
   출고또한 선입선출에 따라 자동적으로 기입이 됬으면 좋겠습니다.

 연도별 월별 전일재고.입고.(원가기입.유통기한기입) . 출고(선입선출). 현재고. 등 전반적인 재고관리 시스템에

회계적인 부분( 수불부) 까지 들어가있는 종합선물셋트같은 프로그램이 절실합니다. 간절합니다.

또한, 거래명세서기능도 같이 들어가있었으면 좋겠습니다.

 부탁드립니다. 탈모가 일어나고있어요...

제가 재고확인을 하려고  "제품별 재고현황" 에서 2014년도를 기준년도로 잡고 추출하면

1월 매입, 매출 재고가 반영이 안된 갯수가 뜨고

2015년도를 기준년도로 잡으면 전혀 다른재고가 뜹니다.

도움 요청드립니다.