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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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거래명세서(인보이스) 프로그램 제작 신청
1.업종 : 한국 식자제 유통업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀 프로그램을 이용한 수동 작업 중
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요
말레이시아에서 한국 유통 업체를 운영하고 있습니다.
인보이스(거래 명세서) 프로그램이 필요합니다.
현재 엑셀을 이용해서 단순하게 수동으로 발행을 하고 있습니다.
**원하는 프로그램 기능**
발행 회사 여러개 등록과 변경 기능 (최소 2개)
상단에 발행 회사 이미지 등록
날짜와 인보이스 번호 자동 변경.
발행 회사 변경시 다른 인보이스 번호로 자동 변경
납품 할 거래 업체 정보 등록.
제품의 가격을 여러개로 나눠서
처음에 업체 등록시 단가 1번 가격 적용 또는 * 번 선택등 한제품에 최소 5~10 가지 가격을 등록할 수 있어함.
제품 등록시 원가(원화, 현지화) 및 마진율 표시
거래 업체 및 제품 쉬운 검색 기능
각 업체별 매출 금액(자동생성) 및 결제 입금 금액(수동입력)
월별 합계 금액(정산서 발행 기능)
결제 입금 금액 입력시
Banking / Cash / Cheque
선택 및 정산서에 표시 기능
Remark (계좌 정보, 메모등) 할수 있는 부분
야채 등 기타 식품의 단가 저장 없이 수동으로 입력 및 수량 단위 소수점도 가능하게
현재는 부가가치세 없이 사용하지만 선택하면 과세 표시 가능하게 설정.
예전에는 GST 6% 였으나
특정 업체 SST *% 적용이므로
과세 명칭 및 과세율 변경 기능
납품 금액, 미수, 총금액 표시
발행 인보이스 pdf 파일 자동 저장 가능 유무
제작 완료 후 추가 요청 보완작업 가능 유무
딜리버리 오더(D.O) 판매 가격 없이 배송 품목과 수량만 표시
D.O 번호, 날짜 자동 생성
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문화센터관리프로그램
1.업종 : 문화센터
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
-접수결과 수강생 명단, 수강생 관리, 수강생 개인정보 등록, 수강생 정보 검색
-중간환불가능, 현금영수증 발행
-3개월/2개월/1개월 추가접수(12주/8주/4주 등으로 중도신청가능하면서 금액 반올림으로 계산)
-수강생 선택 및 단체문자전송
-수강신청서.수강증 출력
-환불 금액 자동입력
-강사관리, 강사료 정산(문화센터:강사 1:1비율로 정산)
9월1일부터 오픈하여서 빠른 견적요청드립니다.
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업무자동화 프로그램 맞춤제작 의뢰합니다. 가방 온오프라인 판매회사입니다. 온라인 판매처가 50개 정도 되고 오프라인 판매처가 10군데 됩니다. 판매하는 제품은 저희가 제작하는 자체 브랜드와 위탁판매되는 브랜드 10여개가 있습니다. 우선 여러군데서 주문을 받으면 저희 본사 창고에서 발주되는 내역과 위탁 판매하는 타사 공장에 주문이 나가야 하는 내역이 분류되어야 합니다. 각 판매처와 상품 공급처 별로 주문서, 정산서가 자동으로 관리되는 자동화 프로그램 제작을 의뢰드립니다.
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거래리스트 자동화
1. 거래처 관리
2. 발주서
3. 정산서
4. 납품일자별 검색
5. 검수일자별 검색
6. 계산서 발행일자
자세한 내용은 통화후 말씀드리겠습니다. 글로쓰려니 조금 표현에 문제가있네요.;
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의류매장 관리프로그램
안녕하세요 문의드렸던 41.6 입니다.
첨부한 파일을 자동화로 한 화면으로 사용 하고 싶습니다.
판매, 재고관리, 일간 입출금 및 정산 회원관리 및 포인트
거래처(거래처별 상품 입고 입고시 원가 및 판매가 설정)
재고별 색상 사이즈 세부 내역 입력
거래처 반품(반품 상품시 자동 금액설정 반품후 금액 이월 차감이 아닌 차감금액을 수기로 입력) 가능한지 확인 부탁드리겠습니다.
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감사합니다 ~ 인터넷쇼핑몰 입니다. 맞춤 제작을 의뢰드리고자 합니다
저희 가족 세식구가 기준이며 전부로 시작했습니다.
현재는 디자인 관련 업무를 담당 고 있는 식구가 함께 하고 있습니다.아버지께서 길거리 노점을 시작하신 것이 저희 회사의 시작이 됩니다.
저의 군 제대후 거주지가 서울이었고 부산에는 서울 부산 왕복 노점을 하시기 위한 거점씩 창고를 하나 확장 하게 되었는습니다.
제가 그 창고에 물건을 관리하면서 도와드리다가 틈나는 시간에 인터넷을 통해 창고에 있는 제품을 판매를 시작 으로 온라인 판매 업체로 재탄생 하였습니다.온라인 판매시에 경험이나 실력이 부족하였으므로 낮에는 포토샵 및 웹디자인 정규 과정을 배우고 저녁에는 실무로 적용하기를 1년 정도 하면서 많은 경험을 쌓기 시작 했습니다.
해당부분은 경험과 노력으로 보완할 수 있었지만 성장하면 할 수 판매보다 더 중요한것은 판매후 관리를 할 수 있는 피드백이 었습니다.
과거 오픈마켓 해당 카테고리 부분 1위를 유지 하며 최고 매출을 달성 하면서 많은 직원들과 함께 할 수 있도록 성장하였지만
더더욱 중요해진 관리에 대해서 많은 부족함으로 뼈아픈 실패를 맛보았습니다.지금은 그간의 노하우와 열정으로 다시 일어서고자 합니다 .
현재의 상황을 정확하게 보고 피드백 하여 저와 함께 하는 동료들과 정확하게 오픈하여 성과를 나누고 미래를 계획하고 싶습니다.
어느덧 제가 시작한지 10년이 넘었습니다
시작부터 지금까지 돌아보면 감사하고 소중한 경험이 이제는 저의 무기가 되었습니다
저는 그 기본 위에 맞춤엑셀을 통한 피드백으로 더하고 싶습니다
세상에 특별한 사업체로 저희를 알릴 목표로 움직일 것입니다.
"현재 필요한 부분은 매일 정리하는 매출 관련 엑셀 파일을 기준으로
상품별 판매 수량 파악 -> 주간 정산 및 결산
이 큰 목적이고
더하여 재고 관리 까지 할 수 있으면 더더욱 좋을 거 같습니다 "부탁드립니다
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보관창고 자동화 프로그램 요청
안녕하세요.
1. 업종 : 보관창고
2. 기존 업무 방식
자체 만든 엑셀 양식으로 업무를 하고 있습니다.
3.
보관창고업을 18년 동안 하고 있는 1인 기업 입니다.
기존에 엑셀서식을 만들어 사용하고 있는데, 양식이 많다 보니 업무의 효율도 떨어지고 제가 아닌 다른사람(예를들어 가족)이 대신 업무를 봐줄수도 없는 환경입니다.
이제 자동화 프로그램을 통해 보다 효율적인 업무 환경을 만들고자 합니다.
당사의 업무 내용
고객이 보관을 하면 칸별 보관료를 받습니다.
고객이 요청을 하면 택배대행 업무를 통하여 수수료(택배비,수수료 등)을 받습니다.
자동화 하고 싶은 업무
1. 전체적인 창고현황표
2. 거래처별 관리카드
3. 1일 보관료 현황 ( 정산시 1일 단위가 아닌, 15일 단위 입니다.)
4. 거래처별 재고관리, 거래처별 택배대행수수료 입출금 관리
5. 경리,회계 기능 등
저희 부모님도 이용을 하셔야 하므로, 사용이 간단하면 좋겠습니다.
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맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 김치 제조업
2.예산 : .
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
김치 제조업체입니다.
업무는 재료준비-제품생산-포장-출고입니다.
기존에는 발주처로부터 발주서를 엑셀로 받으면 각 업체별 종류에 따른 갯수를 직접 수기로 입력을 해서.. 그걸 바탕으로 계산된 총 중량과 종류별 갯수를 제조실로 전달합니다.
그 후에는 사전에 통일된 양식으로 작성만들어 하나의 발주파일에 들어온 전체 업체들꺼를 복사해서 붙여넣기를 해서 갯수가 맞는지 한번더 체크를 한 후에 송장을 출력하고, 송장번호가 나오면 업로드를 해서
다시 업체별로 송장번호를 메일로 보내줍니다.
발주처가 많고, 김치 종류가 많아서 갯수를 잘못 적게 되면 잘못된 것을 찾기 위해 한참 찾아야 되는점이 있고, 업체가 많아지다 보니, 한줄에 여러업체것을 적어야 해서 월말 세금계사서 발행시 정산할때도 시간이 많이 소요되는 점이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 김치종류별 갯수적는 방법을 사람이 직접 입력해야 하는 것을 자동으로 갯수체크가 될수 있게 할수 있는지 궁금합니다. 업체별로 일별매출, 주간매출, 월별매출 모두 확인될수 있도록 요청합니다.
* 최소한의 시간으로 정확하고 빠른 발주정리가 될수 있도록 원합니다.* 만들어지는 프로그램에서 송장출력, 송장번호 업로드까지 되기를 원하고 일반 엑셀파일에 복사하기, 붙어넣기등 호환이 가능하면 좋겠습니다. 엑셀 기능 다 포함되었으면 합니다.
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