1.업종 : 세무사
 

2.예산 : 50만원(변동가능)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)

  2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)

  3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)

  4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)

2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
 

<채팅 탬플릿>

세무그룹세일 업무 보고

안녕하세요. A(변수1) 대표님

세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.

구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다. 

결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일

감사합니다.

[첨부파일](번수3)

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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.

- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

출고증을 수기로 작성하고 있습니다. 

사용 중인 ERP가 윈도우 기반이 아니다 보니 출고증 작성이 어려워서 ERP에서 나오는 엑셀 데이터를 활용해서 간단하게 출고증을 작성 할수 있으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 업체 주소 불러오기
* 담당영업 사원 정보 불러오기
* 제품코드, 품명, 출하지시서 번호 등 엑셀 데이터 내용 불러오기

* 출고 내역 집계 

샘플과 같은 형식은 아니라도 됩니다, 다만 총 4개(발행부서, 통제부서, 운송기사, 공급받는자용)이 발행되어야 해서 A4 1장에 2개씩 분배 되었으면 합니다.

1.업종 :
운송업 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 :

화주전산 다운로드 -> 업로드-> 매출,매입 -> 세금계산서 출력  

2)자동화하고 싶은 업무
* 차량별로 매입계산서 출력 가능 ( 운송내역-> 결재금액 -> 결재계좌 )
*
* 

1.업종 : 수산물 쇼핑몰
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰통합관리 프로그램에서 당일 주문내역을 엑셀로 다운받아서 주문고객들 상품명 개수 규격을 포장 작업이 이루어지는 현장에서 상품명이 한눈에 들어올수 있게 바꾸는 작업을 하고 있으며, 이 작업이 끝나면 작업 시트를 복사하여 취합을 하기위해 품목별 카운트 작업을 하고있습니다.(=COUNTIF(F2:F9322,"홍가리비5kg") 총 홍가리비는 몇키로인지 집계
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 사이트 마다 등록되어 있는 상품명이나 수량이 엑셀로 받게 되면 수정하는데 시간이 오래걸립니다. 
이부분에서 빠르게 업무가 진행될 수 있도록 품목별 개수 정리하는 방법이 필요합니다.
* 그리고 품목별로 총 수량이 빠르게 파악이 되어야 생물 채취를 위해 바다 현장에 전달이 필요합니다. 
*

1.업종 : 오피스텔 46실
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*오피스텔 관리비 고지서 
* 상세내역  각세대 상세분배 카톡이나 메일발송하는 프로그램
* 

1.업종 : 식품 도소매업
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
    15개 정도 쇼핑몰에 상품을 판매하여 오전에 판매 내역을 취합하여, 소분이 필요한 상품은 소분실에 알려주고, 그 외에 주문들어온 상품들의 재고를 파악 합니다. 

쇼핑몰 마다 상품명을 조금씩 변경하고, 중량, 수량 등에 차이를 두기 때문에, 매일 오전 각 쇼핑몰에서 취합한 주문건을 다시 정리하는데 많은 시간이 소요 되고 있습니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
* 상품별 주문 수량 파악
*
*

1.업종 : 공공기관
 

2.예산 : 협의필요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식  

  - 지자체에서 엑셀로 작성된 자료를 받아서 해당 내역이 기준에 맞게 작성되었는지 확인 후

    잘못된 부분이 있으면 다시 메모를 추가하여 제작성 요청하는 식으로 여러번 엑셀파일이 오가면서 작업이 이루어 지고 있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부파일의 "원시데이터 조사표"를 작성하면 그것을 기반으로 "조사표1"의 각 셀에 

  "원시데이터 조사표"의 내용이 취합되어 입력되도록 하고 싶습니다.
* 기존에는 sumif 등의 함수를 사용하여 자동화 하려고 해 보았으나, 속도가 너무 느리거나 

  "원시데이터 조사표"를 임의로 변경함으로서 발생하는 문제 등으로 인하여 진행되지 못하였습니다.

1.업종 : 식품제조생산
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

이전 문의내역에 있음
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
1. 첨부파일로 보내주신 파일이 저희 쿠키에서 제작한 파일인가요?

- 옛날문서이고 제가 입사한지 얼마 지나지않아서 확인이 어렵습니다. 엑셀 정보란에서 저작 표시가 쿠키로 돼있어서 아마 쿠키에서 제작한것 같습니다.

2. 현재 원재료와 별개로 부자재에 대한 관리를 요청하시는 부분이 맞으신가요?

-네 맞습니다 원재료,부자재 재고는 한번에 보여도 상관없는데 입고일지는 따로 저희 양식이 있어서 (원재료,부자재) 그것과 연동하고싶습니다.

3. 배합(배합량) 부분에서 원재료와 부자재가 함께 결정되면 될까요?

-배합부분에서는 원재료만 들어가면 될 것같습니다. 생산일지에서 부자재가 포함이라 배합에서는 상관없을것같습니다.

4. 배합일지는 "(5275) 문서)"의 배합량과 별개로 일자별로 배합한 량에 대해 LOT번호 부여와 함께

-작성하는 부분으로 보면 될까요? 네 맞습니다.

5. 원재료와 부자재의 입고 검사일지의 경우 별도의 양식이 있나요?

-별도의 양식을 가지고있습니다

검사일지의 등록 부분은 프로그램 자체에서 등록 가능하도록 원하시는지,
별도의 파일을 업로드 등록하는 것을 원하시는지 확인이 필요합니다.

- 자체 등록과 업로드 등록의 차이점이 무엇인가요?

6. HACCP관련 서류 연동은 첨부파일의 문서를 생산일지 출력 시, 같이 출력 가능하도록 하면 될까요?

-네 맞습니다

7. HACCP관련 서류는 변동이 없으신가요?

- 변동이나 추가가 있을수 있습니다

8. 사용자는 DB구축을 통하여 파일 내부 내용을 공유하여 사용을 목적으로 하시나요?
(ERP시스템과 같이 여러사용자가 하나의 데이터로 사용)

-네 맞습니다.