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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.
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빨리 필요합니다. (요청드립니다.)
1.업종 : 인쇄 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 인쇄를 하는 업체입니다.
생산오더 번호 발주-->자재입고-->제품생산
제품에 따라 원부자재와 자재의 규격이 전부 다릅니다.
저희는 맞춤제작을 고객에 의뢰에 맞추어서 제작을 진행합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 외부업체 발주시에 출고증 작성 부분 (많은 외주 업체가 있음)
* 재고 현황에대한 관리 언제 입고가되고 언제 출고가 되고 현 재고는 얼마나 남았고 실시간 파악* 몇일간 재고가 사용되지 않았다면 사용되지 않았던 부분도 파악(몇일째 물동량 이동이 없는지 부분)
* 자재의 경우 788*1091 사이즈를 전지로 계산하고 파악하여 계산하지만 현장에는 788*545부분으로
반으로 다시 정리하여 전달을 함. (2배용량으로 계산)
* 해당부분에 대한 보고서 작성 부분(기간을 설정 하여 토탈 사용량을 볼수 있도록 (1일,1주,1월)* 언제 어떤 오더번호에 의하여 제품이 사용되었는지 여부 자동정리
* 각 업체별 취급 품목에대한 정리 및 연락처 정보 (사진등 추가 정리)
* 용지에 대한 단가표 테이블 구성
* 원부자재,부자재의 관리 부분
* 외부에 나간 판재에 대한 내역 자동 정리 출고량만 (입력 처리)오더번호 포함
* 일부 롤지의 경우 실제 발주 재고와 입고 재고가 다름 (로트번호에 따라 차이가있음) 해당부분 실입고
수량을 입력 처리하여 처리 할수가 있도록 (더 입고된 부분은 재고로 사용하는지 손실처리여부 설정)
*용지의 월별 사용량(보고서) 그래프 포함
*용지별 안전재고 설정으로 안전 재고 항목이하로 내려 갈시에 색상으로 재고에서 표기 부분
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수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리
- 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨
- 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리
- 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리
- 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화
- 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가
- 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장
- 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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건설업 입니다.
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*현장별로 공사원가를 집계할수있도록 현장별매입매출장,거래처별매입매출장,자금출납장,미지급내역,외상매입금내역,거래처원장,현장월별손익현황표,가 자동으로 합산되어 볼수 있었으면 좋겠습니다.
*본사의 자금출납과 계정별원장,급여관리,월마감이 자동으로 되면 좋겠습니다.
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[맞춤제작문의]기존에 사용하고 있는 파일에서의 수정
안녕하세요..
(쿠키)거래처별 매입매출관리(매입매출내역서10페이지) 라는 파일을 다운받아서 잘 사용하고 있습니다.
문의할 내용은
거래내역서탭에서 검색을 하나 더 추가하고 싶습니다.
기본형은
1. 매출/매입
2. 거래기간
만으로만 검색되는데 여기서 "거래처"를 검색에 넣고 싶습니다.
제작비용을 알고싶습니다.
답변 부탁드립니다.
감사합니다.
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자재입고, 제조 후 도소매유통, 임가공 위탁 관련 자동화 요청드립니다.
너무나 보기에 더럽고 지저분하고 눈에 들어오지않고 불편하여서
자동화형태로 제작을 의뢰드립니다.
저희는 휴대폰 재생 사업체입니다.
현재는 외주요청을 받아 LCD 관련 재생만 진행하고 출고 후 결제받는 시스템이나
준비하고있는부분이 단말기를 자체 매입하여 재생 후 도매와 소매 유통을 계획중에 있습니다.
외주 도매 소매 거래처벌 입출고 매입매출 관리가 가능하여야 하고
단말기 재생을 위한 자재를 거의 일단위로 구매하는중이고 새로운 단말기가 추가됨에 따라 자재의 종류가 많아 유동적으로
자재 목록을 제가 추가할수 있어야 할듯 합니다 자재를 추가하고 삭제하고 품목별 재고관리가 될수있도록 제작하고싶습니다.
그리고 통계형태의 시트가 있어서 자재 외주 도매 소매 관련 내용을 쉽게 알아 볼수 있고 출력이 가능하도록 부탁드리겠습니다.
아 지출과 파손 등이 함께 계산되어 매입 매출 수익관련 사항도 통계에 포함을 시키고 싶습니다!
잘 부탁드립니다.
010-3336-8021
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견적 문의 드립니다.
안녕하세요
누리 텍스입니다.
견적 문의
1, 원사 입고현황 및 원단 출고현황에서 몇월 몇일에서 몇월 몇일 까지 검색
2. 원단 정보 , 원단 출고내역 출고단가 옆에 판매단가 삽입
원단 출고내역 공급가액 계산은 출고 단가로 해주세요
3, 편직료 내역(출고단가) , 청구서(판매단가)에 거래처별 조회는 되지만 날짜 , 원단명 , 절수 , 수량 , 단가 , 합계
그리고 부가세 포함 / 미모함 기능 추가
문의
1, 원단 생산 및 출고 기재 했는데 잘못 기재 했을때 기재한거 어찌 삭제 하는지요???
비밀번호
5595
입니다.
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견적을 요청 드립니다.
1.업종 : 가스설비 유지보수업
2.예산 : 견적요청
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함1. 자산성 공기구 불출, 입고
2. 소모성 공기구 불출, 입고
3. 잡자재 불출
* 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,
1. 불출자 정보 입력
2. 작업내용 입력
3. 품번 입력(바코드 리더기)
4. 당일 날짜 자동 입력
5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,
이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록
* 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력
1. 입고자 정보 입력
2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)
3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록
4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록
* 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.
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화장품도소매 및 제조 업체입니다.
화장품 도소매 및 제조 하는회사인데
제조관련은 erp를 사용하고 잇으나
온라인 판매의 경우 일일이 입력하기도 힘들고
온라인몰별 지급수수료가 달라서 매출액-지급수수료=입금금액 으로 관리가 힘듭니다.
수수료율을 입력할수 있다면 입금액도 딱 맞아떨어질꺼 같은데.. 그래서 맞춤엑셀 요청해봅니다.
말그대로 자사몰 그리고 오픈마켓 그리고 입점몰 매출관리및 각기다른 지급수수료를 제외한 입금액 관리가 필요합니다.
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[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
2.예산 : 500만 ~ 1000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다.
1. 통번역 에이전시
통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금
번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금
통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다.
2. 국제회의 기획업
클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금.
2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다.
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다.* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다.
참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.