1.업종 : 교육훈련업(공공기관)

 - 윤리경영 리스크 관리 관련
 

2.예산 : 2천만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중

  - 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
* 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
* 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음

  - 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요

* 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함

1.업종 : 의류 해외생산 제조 도매업
 

2.예산 : 500만원 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 중국 공장에서 의류 생산을 발주하여 한국 도매시장에 공급하는 업체입니다.

업무는 아이템별 발주 > 수입 > 판매 로 이루어 집니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 엑셀로 주문 수불을 맞추고 있는데 아이템코드가 3000개를 넘어가고 주문이 잦고 출고가 잦다 보니 백오더 관리가약해 자동화를 생각하고 있습니다.  
* 업체별 주문역시 백오더 관리가 되질않고 업체별 공유가 되질 않으니 매일 수기 입기으로 시간 출혈 큽니다.  
*한국재고와 중국재고 그리고 신규 주문과 출고후남은 주문에 잔량 관리에서 주문시점에 따라 작업 우선순위를 자동으로 만들고싶습니다.

*기본으로 쓰고 있는 엑셀 현황표 시트를 첨부하여 드리고 실제 사용은 구글 스프레이드로 사용하며 직원들과 공유하여 사용하고 있습니다. 현재 시트 기반으로 자동화 컨설팅을 받고 싶습니다.   

1.업종 : 고소작업대 임대 및 판매
 

2.예산 : 100억
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 건설장비 임대,판매 업체 입니다.

거래처 장비 임대->가격,사용기간->장비출고(입고)

거리처 장비 판매->가격,기간,수량->장비출고

매입,매출 미수관리

운용하는 장비에 대한 임대, 판매를 수기 및 기본적인 엑셀 및 한글로 정리를

하다보니 오류가 많이 발생을  합니다.

또한 금액 및 기간 등 손해를 보는 경우도 많구요.

자동화로 관리가 된다면 업무처리가 많이 좋아길꺼라 생각이 들어서 요청하는 바 입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*매입,매출관리를 체계적으로 하고 싶고 한 눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*거래처별 미수,결제내역이 복잡하여 단순하게 처리
*장비 수입도 병영을 하고 있어 달러,엔화 정리.

* 판매장비 대수 및 거래처 정리를 할 수 있었으면 합니다.

* 모든것이 자동으로 계산이 되며, 수동으로 변경이 가능 하도록 했으면 합니다.

* 업무 월말 결제할때 서류가 너무 많고 준비기간이 너무 오래 걸려서 불편합니다.

* 업무를 정리하는 사람만 확인이 가능하며 결제 받는 사람이 무슨 내용인 모를 정도로 복잡해서

   업무에 마비가 올 정도 입니다. 추가 설명이 필요 

* 임대-->임대기간,업체, 사용총금액 자동정리 

* 판매-->거래처별 판매대수, 미수금액, 기타

* 구매--> 장비 수량 , 금액, 할인, 리스기간 , 미수금 체계적인 정리

* 보증 서비스-> 수리내역,부품내역,시간 , 발생일자, 수리일자 ..? 

1.업종 : 목재 도소매, 제조업
 

2.예산 : 220만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 목재합판 수입, 제조하는 업체입니다.
업무는 원자재수입 → 제품 판매입니다.

업무흐름
1. 작업지시서 작성 (물류창고 카톡 공유)
2. 출고증 작성 (기사님 사인 후 인수)
3. 출고증 물류창고 제출 후 상차

사무실 업무
작업지시서 기준으로 엑셀 재고 수불 

2)자동화하고 싶은 업무
사무실과 물류창고가 분류되서 사무실에서 출고할 제품을 입력하면 물류창고에서 제품출고증이 출력되어야합니다.

1. 작업지시서 작성
2. 제품출고증 출력 (사무실, 물류창고 분리)
3. 재고 수불 (입출고 관리)
4. 거래처 관리
5. 품목 관리

기존 작업지시서, 제품출고증, 재고장을 첨부해드리겠습니다.

1.업종 : 식품제조 새벽배송
 

2.예산 :100   
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 네이버폼으로 1주,2주 4주 단위로 주문 받은 후 

날짜에배송 해당하는 사람들을 직접 추려 주소별로 묶어 각각의 배송기사님 께 전달 

2)자동화하고 싶은 업무
*고객별로 배송시작 날짜와 종료날짜가 틀리니 날짜를 지정하면 해당 날짜에 배송해당되는 고객정보가 나왔으면 함 
*아파트명을 치면 같은 아파트주소인 고객들 명단이 나왔으면 좋겠음 
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