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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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매입 업체 관리 프로그램 견적 요청
1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.
2.예산 : 별도 협의
3.제작 요청사항
- 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅
- 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
- 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
- 사이트 별 분류 시트
자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.
매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.
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(5554) 제품 입출고 및 유통기한관리프로그램 에 추가 입력 요청
제목 : (5554) 제품 입출고 및 유통기한관리프로그램 에 추가 입력 요청
안녕하세요. 식품 도소매업을 하는 업체입니다.
귀사에 등록된 (5554) 제품 입출고 및 유통기한관리프로그램에 자사에서 필요한 자료를 보강해 사용하고자 합니다.
현재 e상인에서 개발한 e상인 professional c/s 를 사용하고 있습니다.
제조 업체가 아니라. 상품에 표기된 유통기한으로 관리 하면 됩니다.
추가 사항.
1. 제품관리 부분에 제품명 옆에 제품의 바코드란이 있었으면 합니다.
유통기한란에 기한은 필요 없음 ( 완제품이라 유통기한이 표기되어 있어 그것으로 관리하면됨)
2. 현재고 현황
1) 등록시 이상인의 데이타를 엑셀로 불러와서 다운로드가 가능하게
2) 유통기한별 재고현황으로 ( 한 제품에 2-3가지 유통기한이 있을수 있음)유통기한별로 볼수있었으면 합니다.
ex) 재고 수량 바코드 제품명 유통기한
20 검은콩 2017.8.10
10 검은콩 2017.8.13
3) 여기도 바코드란이 있었으면 합니다.
3. 출고내역조회
1) 등록시 엑셀로 다운이 가능하게
2) 유통기한별 선입선출이 가능하게 ( 단일제품에 유통기한별 중복 출고가 표시되게 )
3) 여기도 바코드 란이 추가되게.. ( 바코드 제품명 )
4. 입고내역 조회 란이 있었으면 합니다.
* 출고내역조회 과 동일하게5. 입출고 현황에 추척관리가 가능하게 유통기한별 입출고현황을 볼수 있었으면 합니다.
또한 과거 data도 조회 가능하게 되었으면 합니다.
6. 재고 및 유통기한은 필요에 따라 수정이 가능했으면 합니다.
7. 데이타 양이 많으니 월단위로 재고이월되어 볼수 있었으면 합니다. ( 과거data는 월 단위 data 로 볼수 있도록 )
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안녕하세요. 저희는 신발을 제작하여 납품하는 회사입니다. 관련된 판매 재고 수불 관리 프로그램을 추천해 주실만한 것이 있는지, 아니면 맞춤제작할시 비용등 안내를 받고 싶습니다. 감사합니다.
신발제품 oem 제조하여 납품처에 납품하여 월단위로 계산서를 발행하고 결제를 받는 형태를 취한 비즈니스를 주로 하고 있습니다.
이와 관련되어 개인들도 구입할수 있는 온라인 판매처도 가동하고 있습니다.
첨부된 파일 보시면 개별 주문을 관리하기 위한 수기 포맷입니다.
개별 주문도 있지만 대량 오더를 받아 납품하고 개별 오더를 취하고 있습니다.
제품은 상당수 무재고 형태에서 제작하여 개별 관리를 하고 있으며 재고를 관리하는 품목도 있습니다.
제품수불,주문처리완료,수금유무,수금이월금액관리,재고관리 등등의 형태를 관리하고 싶으며
추천해 주실수 있는 포맷도 괜잖겠습니다.
관련되어 알찬 내용 주시면 감사하겠습니다.
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구매발주관리_프로그램 자동화를 요청합니다. 안녕하세요 저희는 시스템에어컨 전문 시공 하는 업체입니다. 현장별로 자재 관리가 제대로 이루어 지지 않아 이렇게 문의 드립니다. 먼저 메뉴에서 입고창고를 현장명으로 바꾸면 좋겠습니다. 현재 구매발주관리 프로그램에서 발주관리메뉴와 구매관리메뉴가 혼돈이 되고 있습니다. 저희회사는 자재를 구매해서 되파는 경우는 없으므로 발주가 곧 구매가 되고 출고가 되는 개념입니다(각 현장별) 따라서 각 현장별로 투입예정 물량과 현재 투입 물량, 차후 투입 예정 물량 등만 관리가 되면 너무 좋겠습니다. 2. 노무비나 기성 관리 메뉴가 있으면 좋을듯 합니다. 특히 각 현장별 거래처별 기성금을 청구하여서 기성금 청구 금액과 기성 입금액으로 나뉘어지고 전체 기성금액 대비 현재 기성 입금액의 비율 정도만 알수 있으면 좋을듯 합니다. 이정도만 시스템이 구축이 되면 저희 회사에서 너무나도 편리하게 사용할수 있을것 같고 현재 대부분 건설 관련 업체들이 이정도의 프로그램만 도입 되더라도 상당수 환영할듯 합니다. 차후 건설쪽 관련 업체들을 대상으로 하여 개발하셔도 좋을듯 합니다. 이벤트가 당첨이 안되더라도 이렇게 구축을 하게 되면 어느정도의 비용이 되는지 너무 궁금합니다.. 앞으로도 지속적으로 발전할수 있는 귀사가 되길 바랍니다.. 수고하세요
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판매수당 관리
안녕하세요. 저희는 작은 화장품 유통업체입니다.
이번에 판매영업조직을 운영하려고 하는데 관리에 어려움이 있어 부탁드립니다.
구조는 다음과 같습니다.
#판매수당 총 판매가의 10%, 판매수당은 최고 2단계로 정산
*매니저 판매= 제품 판매시 판매금액의 10%
*매니저의 팀원판매= 제품 판매시 판매금액의 8%, 2%는 A매니저로 정산
-팀원은 매출이 일정금액이상 달성할 경우 매니저로 승격이 가능
-매니저도 기준에 미달할 경우 팀원으로 전환 가능
-일별정산마감(매니저 또는 팀원의 위치변동이 있을 수 있으므로 일별로 정산하여 바로 수당을 지급합니다.)
-통계는 월별, 분기별, 연도별 -기존 판매 영업조직과 비슷합니다.
-조직을 키우기 위해 팀원을 매니저로 끌어올렸을 경우 승급이력이 남을 수 있도록 부탁드려요^^
-재고관리 및 판매관리는 erp를 사용중입니다.
-조직관리및 수당관리만 엑셀로 하고자합니다.
-그리고 제일 앞 시트에는 일일현황 통계표를 만들어주시면 감사하겠습니다.
1.전날 인원별, 팀별 매출금액 및 그래프
2.현재 인원별, 팀별 매출누적 금액 및 그래프(주별, 월별, 연도별) 순위정렬이 가능할까요?
3.총 매니저수, 총 팀원수 현황판을 기준으로 팀원들을 독려하고자 합니다.
저도 어떻게 하면 좀 더 간단하게 구조를 잡을 수 있을지 계속 생각하고 있는데
일단 가계부형태로
-월별시트= 날짜와 판매자 제품명으로 입력하면 일자별, 월별매출, 제품별 판매수량이 나오고
-판매자 리스트 시트 = 이름, ID, 입사일, 전화번호, 계좌명, 계좌번호, wechat id 등을 입력.
월별시트에 입력한 정보들을 솔트하여 아래 시트들에 통계반영
-정산 시트 = 일자별 정산조회, 판매자별 수수료 정산 금액을 나타내주면 그걸 바탕으로 입금해주려고 합니다.
-매출통계시트 = 월별총매출, 판매량순위, 제품별판매순위, 판매자별 총매출
-판매순위시트= 월별 판매자별 매출그래프, 누적 판매순위
맨앞에 현황판시트
전일판매량 / 금일판매량
전일 판매순위 / 금일 판매순위
제가 생각해본 구조는 이런 형태인데 검토 부탁드립니다~
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제목 : 재고관리 매입매출관리 자동화를 요청합니다
저희 업체는 원사(실) 도매 납품업체입니다
우선 간략하게 사업설명을 드리자면
원사(실)을 국내회사에서 구입하거나 중국에서 수입하여 국내에 있는 염색공장에 입고후
염색하여 거래처(의류도매업분들이 많음)의 하청공장에 납품하는 사업입니다
저희가 관리하고자 하는 것은 저희 하청공장인 염색소에 들어가는 원사 재고 관리
발주서, 매입매출 관리, 월별 청구서, 일자별출고내역서, 등이 연동되어 쉽게 찾아보고 정산도
손쉽게 하였으면 하는겁니다
참고로 원사(실)을 구입하는 매입처가 다양하며(현재30곳이상)
원사를 염색하는 염색공장(현재4곳), 창고(1곳)
납품하는 매출 거래처는 (현재40곳이상),
참고될 만한 서류와 맞춤제작 신청 샘플을 보냅니다
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ERP 견적문의 드립니다.
안녕하세요 필름(비닐) 도매업을 하고 있는 중소기업입니다.
발주오면 본사에 발주후 직송이나 당사 창고 재고로 거래처에 납품을 하고 있습니다.
필름도매 특성상 품목별 규격이 몇백개라 규격별 재고 관리가 필요하고
단가 구하는 산식이 특수해서 귀사의 도움이 필요합니다.
판매관리, 재고관리 위주로 ERP를 운영하려고 합니다.
* 판매관리: 월거래명세표 발행, 수금및 외상매출금 관리등
* 재고관리: 수불관리, 품목별재고관리
검토해 보시고 연락 부탁드립니다
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프로그램 제작 관련문의 드립니다.
원하는 프로그램
1. 직원 관리
- 직원 정보관리
- 연차 관리
- 증명서 관리
- 지급품목 관리
- 지원금 관리(퇴사시 환급)
- 제출 서류 관리(인사)
- 재고 관리
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입주자정보 관리 및 관리비
1.업종 : 건물관리
2.예산 : 미확인
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
입주자 정보 입력, 전기검침,수도검침 후 기타 공용비용을 넣고 관리비 청구만들고 있던 양식 첨부 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 전기검침, 수도검침하여 숫자 및 단가를 넣으면 자동으로 전월과 비교하여 사용량과 금액이 나왔으면합니다.
*면적별로 나누어 공용비용이 책정되게 합니다.
*만약 중간에 퇴거하게 되거나 입주하게되면 일할계산으로 금액이 정리되어 나왔으면 좋겠습니다.*매월 정리된게 한 표에 보였으면 좋겠고 통장입금 일자 및 내역도 입력하여 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.