1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음

* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함

* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함

* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영

* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트

* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동

* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영

* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리

안녕하세요.... 강원도 양양군청 예산부서의 최남규라고 합니다. 

우리군에서는 매년 본예산 1번, 추경예산 3차례 편성하고 있습니다.

이와 관련하여 예산편성을 위한 프로그램을 제작하고자 의뢰드립니다.

사유로는

1. 보고서 작성에 과다한 시간이 소요되고,,,

2. 수식의 오지정, 링크 불일치등이 우려되고,,,,

3. 서식의 임의 변화(바이러스,,,,,?)현상이 발생되어

이번에 새로이 보조프로그램을 제작하고자 하는 것입니다.

현재까지는 각 부서에서 제출되는 예산안을 첨부해드리는 파일에 취합하여

그 내용을 출력하여 보고하고 결정하는 방식으로 이루어 졌습니다.

이를 "이호조"라는 행정내부 시스템상의 예산요구내역을 다운받아서

이를 보조프로그램에 업로드하여

새로운 보고서식대로 출력하는 방식으로 변경하고자 합니다.

예상작업기간과 금액을 추정해서 통보해주시면,,,,, 감사하겠습니다. 

수고하세요.....

(조건별 세출예산조회(2016 본예산) 파일은 이호조 다운자료이며,,,,,,

총괄검증자료(2016본예산) 파일은 부서별 예산편성 결과를 이호조(시스템) 상의 금액과

대조하기 위한 검증자료입니다.)

1. 업종 : 카페 부자재 도소매업 

2. 제작 요청 사항

 1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재) 

     → 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행

  2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.

      미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.

3. 자동화 하고 싶은 업무

    발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.

     거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기

     때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.

     들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.

     몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.

안녕하세요?

생산 및 원료수불 자동관리 프로그램 사용중에 불편사항이 있어 또 문의 드립니다

프로그램상 제품관리 업체관리에서 번호를 2번 클릭해서 수정할 수가 있게 되어있습니다

그런데 제품명이나 업체명을 수정할 때가 있는데 수정후에 그 전에 입력된 제품거래나 원료수불등 이전에 입력한 것과 연동이 되어야 하는데 연동이 되지 않고 수정한 명칭으로 입력한 정보는 따로 기록이 됩니다

연동이 될 수 있도록 부탁드리겠습니다

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성  

- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산  

- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄  

- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움  

- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨  

 자동화하고 싶은 업무  

- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성  

- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지  

- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지  

- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리  

- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

태진입니다

어제 계속 작업하다 보니 수정부분이 있어서 또 글을 씁니다

1. 거래처별 현황시트- 매입가 출금액이 0이 되면 금액이 전혀 보이지 않는 현상

매입가 00  출금액 00 그래서 잔액이 0으로 되는 부분 숫자 표시 부탁드립니다

2. 결산보고서시트- 업체명도 팝업으로 거래처 검색 가능하도록 부탁드립니다

3. 은행거래시트- 시트에서 검색기능 활성화 되어 있지 않습니다 검색 기능 전혀 안됩니다

4. 공급처(매입처),구입처(매출처)시트 입금일 옆에 비고란도 하나씩만 그냥 만들어주셨으면 좋겠습니다

당일 결제부분을 표시하기가 힘들어서요

수정해주실때 이부분도 반영해서 적용시켜 주시기 바랍니다

계속 수정만 요청해서 죄송합니다

저희는 제조업체인데요.. 

제가 초보자라서 자꾸 여쭤보네요..

매출건에 대한 차변 대변 분개는 어떻게 잡는것인지  

또 매출금이 입금됐을시는 어떻게 분개하는지..

또,,

매입건에 대한 차변,대번 분개는 어떻게하고

매입금을 입금하였을경우에는 어떻게 분개 처리하는지..

부탁드립니당^^

수고하세요^^

그리고 한가지더.이런내용들을 기입하고 거래처별로 확인하고 매출 매입건에 대한 입출금여부와

남은 거래처별잔액확인하고자하는데 제가 다운받은 경리 업무자동화?6종서식 ,,이거로 이용하면 되는거죠?

그럼 수고하세요^^