맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,028건
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기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록
- 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움
- 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확
- 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록
- 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산
- 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계
- 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석
- SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시
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회계 전표 자동 분류 및 월별 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류
- 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성
- 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생
- 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류
- 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성
- 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토
- 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력
- 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정
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세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리
* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요
* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입
* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐
* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음
자동화하고 싶은 업무
* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리
* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류
* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산
* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석
* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성
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계절별 판매량 예측 및 재고 조정 자동화
1.업종 : 소도매
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연도별 판매 데이터를 기반으로 계절별로 판매량을 분석하지만, 수작업으로 정리해야 함
- 특정 시즌(여름, 겨울, 명절 등)에 판매량이 급증하거나 감소하는데, 이를 정확히 예측하기 어려움
- 재고를 미리 조정하지 못해 인기 상품이 품절되거나, 반대로 재고 과잉이 발생할 수 있음
- 판매 트렌드를 분석하는 과정이 오래 걸리고, 즉각적인 재고 조정이 어렵다 보니 비용 낭비가 발생
# 자동화하고 싶은 업무
- 지난 몇 년간의 판매 데이터를 기반으로 계절별 판매량을 자동 예측
- 예상 판매량을 기준으로 적정 재고 수량을 자동 계산
- 특정 제품의 계절적 수요 변동을 분석하여 사전 재고 조정
- 특정 시즌(할인 행사, 명절, 휴가철 등) 전후의 판매 패턴을 반영한 맞춤형 재고 관리
- 예상 판매량과 실제 판매량을 비교하여 예측 모델을 지속적으로 개선
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시험 성적 및 과목별 취약점 분석
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 학생들의 시험 성적을 개별적으로 입력하고 성적을 분석
- 특정 과목에서 낮은 점수를 받은 학생을 직접 찾아 취약 과목을 파악
- 성적 향상을 위해 학생별 맞춤 학습 계획을 수작업으로 작성
- 데이터 분석이 비효율적이며, 성적이 낮은 과목을 정확히 파악하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 학생별 시험 성적을 입력하면 자동으로 과목별 성적 분석
- 성적이 낮은 과목을 자동으로 분류하여 취약점 도출
- 평균 점수 대비 부족한 과목을 기준으로 학습 추천
- 학생별 성적 변화를 추적하여 시각화된 리포트 제공
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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집
- 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함
- 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생
- 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재
자동화하고 싶은 업무
- 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합
- 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집
- 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리
- 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능
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전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리
- 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음
- 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생
- 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율
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자동화하고 싶은 업무
- 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합
- 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고
- 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능
- 일정 변경 시 관련자 자동 알림
- 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화
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내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용
점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력
감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산
부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐
반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성
항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용
감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출
부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화
이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성