1.업종 : 식품제조가공업
 

2.예산 : 20만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                   뽁뽁이, 보냉팩 (등)

3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성

5) 재고 통합관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리

* 판매관리

4. 특기사항

   - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

     도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

   - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

     도저히 엄두를 못 냈었죠

   - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

   - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

     있지만,

   - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

     언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

     제격일 것 같습니다.

   - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

     업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

     선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

     될 것 같습니다.

   - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

     원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

     충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : TBD
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
매월 안전교육을 하면 하드카피로 참석자 확인을 직접 엑셀로 옮겨서 체크하고 있으며 매분기 법정 6시간을 해야되는데 누가 하지 않았는지도 확인을 해야함. 파일 참조해서 설명 예정

2)자동화하고 싶은 업무
*안전교육 법정 이수 확인 및 이력관리 
* 특별안전교육 이수 관리
*

1.업종 : 중소기업지원
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 예산편성 엑셀작업

2)자동화하고 싶은 업무
* 예산편성 시 합계가 자동으로 되고, 장,관,항,세항,목 수정
* 인쇄시 일정비율로 페이지가 동일하게 인쇄되면 좋겠습니다.

(참고용으로 예산서 일부 첨부)

1.업종 : 온라인 컨텐츠
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 https://www.youtube.com/watch?v=rgGU1g65Up4

위의 링크에 나오는 방법을 이용하여 수료증을 발급하고 있었습니다. 

구글PPT이미지 저장-구글 설문지-설문지에 연결된 엑셀에서 자동화 프로그램 설정

저희가 보통 200-300명 정도 보내야 하는데 위의 방법으로 하면 오류도 많이 생기고 보낼 수 있는 인원의 제한이 

생깁니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*명단을 한번에 넣으면 첨부된 이미지 공란에 각각의 이름 들어가며 수료증 생성
*명단의 이메일을 넣으면 생성된 수료증이 기입한 이메일로 전송
*

1.업종 : 학원
 

2.예산 : 미정, 문의상담필요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  학생에게 칭찬용으로 쿠폰을 발급해줄때 현재는 수기로 작성하여 발급해주고 있는데,

  이를 자동화하여 타이핑하거나 엑셀 기반으로 학생이름과 선생님 이름을 일괄 입력시

  알아서 쿠폰 종류 별로 인쇄해줄 수 있는 엑셀기반orPPT기반 프로그램이 필요합니다.

  기반없이 프로그램으로라도 가능하다면 제작 문의 / 견적이 궁금한 상태입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 쿠폰발행시 필요한 정보와 쿠폰 종류만 입력해도 알아서 여러 쿠폰을 인쇄해주는 작업
* 여러명을 타이핑 혹은 엑셀기반으로 입력하더라도 여러명의 쿠폰을 인쇄해주는 작업

* 가능하다면 엑셀or PPT기반프로그램

1.업종 :
 수산업

2.예산 :
잘모름

3.제작 요청사항 

발주가 오후 7시부터 새벽 1시까지 

계속들어옵니다. 들어오는 순서대로 품목불러낼수 있는 프로그램 제작문의

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존에는 수기로 적고 수기로 분류했습니다.

제가 자택에서 주문을 받고 새벽한시까지는 매장으로 보내야 하기때문에(매장특성상 컴퓨터가 없습니다)

주문량이 많아지면서 힘에 부쳐서 의뢰합니다.

따로 시장프로그램은 있엇 발주서 이름과 품목만 불러낼수 있으면 되고,

a4 용지로 발주서 3장 품목은 2장으로 압축되어야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*

1.업종 : 지방 공공기관
 

2.예산 : 20
 

3.제작 요청사항
 

- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

  * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

   언제든 연락주세요!!

1.업종 : 서비스업
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리

 - 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별

 - 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 실적 취합

  - 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
* 봉사휴가 대상자 확인
  - 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인 

  - 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)

  - 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분