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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 386건

  • 식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청

    1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

    2. 예산: 미정

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

    "매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

    ** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

     

      2) 기존 업무 방식

        업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

    -> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

    -> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

        * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

    (견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

        * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

        * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

    또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

        * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

    월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

        * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

        * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

    또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

     

  • 건축자재 대리점 입니다.

    건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.

    구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여

    저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고 

    또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. 

    (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지 

    확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다. 

    그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다. 

    이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.


    P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.

    저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.


    저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다. 

  • 거래명세서 맞춤견적의뢰합니다.

     

    1.업종 : 특수강
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    거래명세서 발행시 자동으로 계산
     * 중량, 단가 육가 ,연마 따로 분류가 되어 있고

       업체별 단가,중량계산방법도 다른데 각각 다른게 적용할수 있는지?
       ex) 품명 S45C 20T*100*100=1 발주 나오면

             (9,12,16,19,22,25,28...나오는 T가 있음)

            중량은 T는 한치수 위, 가로 세로는 +10

            =>22*110*110*.00785=2.1(반올림해서 소수첫째자리까지 )

            품명 D11 20T*100*100=1 발주 나오면
              (6,8,10,13,16,19,22,25,...)

              T는 한치수 위+1, 가로 세로는 +8
             =>23*108*108*0.00785=2.1(반올림해서 소수첫째자리까지 )

             육가 계산방법은 20*100*100*0.008=1.6KG

              ~5kg:4,000

          6~10kg: 8,500... 있는데 1.6kg라 육가는 4000

           연마도 계산하는 방법 있는데

    이런 여러가지들 가능할런지요?

     

    그리고 거래내역 저장되어서  거래내역 조회,원장출력 가능했으면 합니다.

     

  • 수정요청사항 업데이트

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

       원자재입고 -> 손질 -> 반제품생산 -> 제품생산 -> 제품판매의 순서로 진행하고 있으며,

       실제 공정진행과 엑셀쿠키와의 상이한 점에 대하여 수차례 문의하였습니다. 

       그동안 이해하지 못했던 부분에 대한 답변을 꼼꼼히 읽고 이해한 이후 최종 업데이트 요청합니다. 
     

    2)자동화하고 싶은 업무


    * 입고시 포장수량에 대한 부분을 문의하였으며, 답변해주신 내용을 읽어보니 

      일부는 저희가 요청드리는 부분과 일치합니다만, 제가 생각하는 부분과 여전히 상이한 부분이 있습니다.

     

      - 일단 포장수량을 입력하면, 포장단위를 고려해서 자동적으로 입고량을 계산하는 부분은 

        제 생각과 정확히 일치합니다.  

      - 하지만, 단가의 개념이 1 pac이 아니라 무게등 양을 기준으로 계산되는 것은 좀 맞지 않는 것 같습니다.

      - 일반적으로 제품을 구매할 때, 1 pac을 구매하면, 단가라는 개념이 1 pac의 가격이라 생각합니다.

        물론 저희는 생산에서 수불을 생각하므로, 양이 중요하기는 합니다만, 적어도 구매를 할때에는 

        한 pac당 얼마 이렇게 구매를 하므로, 실제를 반영하여 주시면 감사하겠습니다. 

       

    * 손질부분에 대해서도 말씀드리고 싶습니다. 

      

      (예) 나물10kg입고 -> 물에불리는 손질을 해서 불린나물 15kg으로 변형. 

     

       - (실제) 나물10kg이 불린나물 15kg으로 바뀐 것임. 

     

       - (현재버전 엑셀쿠키로 생각하는 flow)  

     

          업체로부터 나물10kg입고등록 -> 나물10kg을 업체에 반품등록(업체잘못이 아니므로 금액은 무료)

          -> 불린나물 15kg을 입고등록함.  

     

        - 제품을 반품하지도 않았는데, 반품등록을 진행하는 부분도 문제가 있어보이므로, 전에 요청드린 

           바와 같이 개발비용과 기간을 알려주시기 바랍니다. 

     

    *  배합비율관련 

     

        - 유선상으로 말씀드린 바와 같이 생산공정을 진행할 때, 

         배합량의 loss 또는 불필요한 원자재 loss관리 관련하여 두가지 방법으로 답변을 부탁드립니다.

         수정하는데 비용이 드는지, 기간이 필요한지, 현재 프로그램 버전으로 실행이 가능한지 

         알려주시기 바랍니다.    

           

         1. 생산에 소요되는 각각 개별 원자재에 대하여 따로따로 loss량을 입력하는 방법. 

         2. 유선상으로 말씀드린 바와 같이 배합비율을 매 생산시마다 조정하는 방법. 

         

  • 자재 장부의 자동화( 입고, 출고, BOM을 통한 외주생산, 출하)

     

    1.업종 : 매연 저감 장치 개발 및 생산
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    매연 저감 장치를 개발 및 생산하는 업체로 자체 개발후 외주 생산 진행, 직접 납품을 하고 있습니다. 자재 장부를 통해 자재 입고 및 출고, 생산 납품을 할수있는 프로그램이 필요한 상황이며 제품BOM등록을 통한 자재의 출고가 필요한 상황입니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무


    *자재 장부-조회가 가능해야 함, 현재고 파악,  입출고 내역(입고업체 및 단가 입력, 출고는 외주업체로 출고), 부족한 자재 파악

    *생산-BOM 등록을 통한 양산제품의 소요량 계산 및 부족한 자재 리스트 파악 (BOM이 변경이 될 경우 변경이 용이해야함, BOM등록이 여러개가 되어야 함-양산품 종류가 10가지 이상 됨)

     창고가 2~3곳으로 지정이 되어야 함(본사창고, 외주창고가 있어야 함-본사에서 생산을 진행하지 않기 때문에 자재가 대부분 외주 창고에 있으며 외주창고로 직접 입고 될때도 있음)


    *출하-BOM으로 양산품의 자재 출고가 이루어지면 제품으로 등록이 되어야 하며 출하수량을 직접 입력하여 출하 후 남은 제품 수량의 관리가 되어야 함

     

    *원가계산 및 현재고를 바탕으로 현재고금액 파악이 가능(같은 자재가 입고되는 업체나 시점에 따라 단가의 변동부분이 있음)

     

    *현재 가지고 있는 자재 장부가 엑셀로 되어있기때문에 엑셀 파일을 업로드 및 다운로드하여 장부의 입력이 가능하여야 하며 ERP와 연동이 되는 프로그램이 아니며 서버기반이 아닌 담당자의 PC에서만 사용이 가능한지? 제품 사용시 유지 보수가 가능한지 답변 부탁드리겠습니다.

    * 현재 사용하는 자재장부를 보내드립니다.


     

  • 안녕하세요, 관세사 제출용 상업 송장(Commercial invoice) 자동화 프로그램 요청드립니다.

     

    1.업종 : 해외 구매대행업
     

    2.예산 : 500,000원
     

    3.제작 요청사항 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    참조 파일 내 각각의 데이터를 확인하여 개별 배송 진행건에 대한 개별 인보이스를 수기로 제작하고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    하나의 참조 파일 내에서 필요 정보들을 편하게 기입하면 각각의 인보이스 엑셀 파일(pdf파일로 자동 저장되는 방식 선호)이 발행되는 자동화 프로그램을 희망합니다.

    필요 정보는 상단 좌측부터 날짜, 수취인명(영문),송장 번호, 영문 주소지, 핸드폰 번호, 상품명(영문), 상품단가, 수량, 상품 총액(상품 단가 x 수량), 총계, 원산지(좌측 하단 텍스트 내), 날짜 순입니다.


    *

  • 전기 고지서 발급

     

    1.업종 : 건물관리
     

    2.예산 : 1,500,000원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       58세대 임대 사무실 전기료 수작업 고지

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 원격검침Data(엑셀형태 세대별 사용량 자료)연동 임대 사무실 전기 고지서 발급
    * 공동 전기료 임대 사무실 면적비율 부과
    * 각 세대별 고지서 발급

     

     

    ***** 고객님께서 메일로 보내주신 내용 아래 첨부합니다.

     

    요청사항은

     

    1) 고지서 작업시 한전 전기요금부과율을 적용 할수 있도록,

       기본요금 및 사용량별 단가 입력 sheet 작성 부탁드립니다.

       기본 sheet 시트만 만들어 주시면, 기본요금 및 사용량별 단가는 고지서 작업시 직접 기입하도록 하겠습니다.

    2) 각세대 원격검침 data의 사용량과 1)번 항목의 요금표와 연동하여 각세대 전기요금이 자동계산 되도록 부탁드립니다.

    3) 입주자 관리항목에 입주자 정보 입력할 수 있도록 부탁드립니다.

        - 입주자, 동호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료

    4) 공용 전기료 분배

        - 각동별 메인 전기계량기의 사용량에 따른 요금을 3)번 항목의 면적정보와 연계하여

          입주세대별로 분배할 수 있도록 부탁드립니다.

    5) 공용 전기료 분배 sheep는 2개를 작성하여 공용 전기료, 세대 냉난방으로 부탁드립니다.

     

    기본 고지서 틀은 일반적인 공동주택 고지서 형태로 부탁드립니다.

     

    검토하시고 연락부탁드립니다.

  • [이벤트 신청] 자동차전문수리업

     

    1.업종 : 자동차 정비 1급 공업사(자동차 전문 수리업)
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항 


    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    현재 정비마법사(https://www.kabead.com/htmlnew2/carwizard/php/mw_main.php)

    프로그램을 유료로 사용하고 있는 정비업체 입니다.

    그런데,

    고객정보 입력 

    필수 - 고객명, 개인정보, 차량번호, 차대번호, 차량사진 등....

     

    수리상담내용 입력.

     

    견적내용 작성...

     

    부품 발주 

    수입차 전문이기에 부품 발주시 부품발주내용 금액 단가등.

    제품 입고 후 부품의 단가책정.

     

    견적서 폼 출력 고객용(고객정보 자동입력) 

     

    수리 후 수리내역서 폼 출력 고객용(고객정보 자동입력)

     

    일별(월별) 수리내역 및 정산표 출력

      - 부품 원가 및 공임 이익 출력

     

    일별(월별) 지출내용 입력

      - 일별 매입매출 내역 및 보고서 출력

     

    소모품류 재고 관리.

      - 오일류의 경우 일별 수리내역에서 오일 교환 품목별 오일 몇통 기록되면 자동 재고 정산.등

      - 품목 관리 등.

     

    결제방식, 카드, 현금, 기타. 

    할인율 적용, 포인트 적용 등.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

     

    현재 국내에 자동차 관련 인폼이 데이터의 흐름을 완벽하게 구현한 업체가 많지 않습니다. 

    기존 고객정보의 데이터를 불러와서 그대로 작성폼에 따라오게 하고,

    정비내역의 기록이 고객에게 상세히 저장이 되고.

    추후 어플리케이션을 통해 DB를 불러올수 있는 환경이면 아주 좋을 듯 합니다.

     

    현재 유료로 운영되고 있는 대부분의 프로그램 들이 완성도가 많이 떨어지고, 중복자료 입력 및 

    출력의 문제, DB관리의 문제등, 개선할 부분들이 많이 있지만, 그 업체들 중 대부분이

    프로그램 개선에 소극적이고(기존 유저 사용업체들이 어떨수 없이 쓰고 있는 한계) 개선의지 없음.

    고객센터 자체가 불친절하고, 갑의 위치라고 해야 합니다.

     

    가장 기본적인 구현을 시작으로 필요한 부분을 한단계씩 업데이트 해 나아간다면, 대한민국

    최고의 정비관리 프로그램이 될 듯합니다.

    저희는 수입차 전문 공업사중 전국 최대규모의 시설과 장비를 보유하고 있으며, 아직 마케팅을 하고는 있지 않지만, 유명인 연예인등 다수의 인맥들과 협약관계로서, 자동차 정비시장을 이끌고자 합니다. 

    본 프로그램도 같이 마케팅을 진행하고, 저희가 먼저 사용해서 개선점을 찾아내고 보완해서,

    국내 거의 타업체의 프로그램이 독점인 상황을 개선코저 합니다.

    검토해 보시고 좋은 연락 기다리겠습니다.

    수고하세요

     

     

     

     

  • 자동 송장(Invoice) 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성  

    - 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산  

    - 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄  

    - 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움  

    - 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성  

    - 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지  

    - 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지  

    - 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리  

    - 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.

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