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'설비이력대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 443건

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • 치료비 지급 대장 자동화 (과업추가 정리)

     

    1.업종 : 보건복지관련 재단

     


    2.예산 : 

     


    3.제작 요청사항

     


    1) 기존업무형태:

      (1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트)

      (2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태

      (3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영

     


    2)자동화하고 싶은 업무

      (1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합 

         엑셀 내 구현 시트 총 4개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1, 월별지급목록(계좌정보)

      (2-1) 대시보드 생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액)

      (2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현

      (2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현

      (3) 담당자가 기존 데이터를 구현된 엑셀에 옮길 수 있도록 산식 설정



    상기 과업기준으로 견적이 어느정도인지 요청드립니다. 

  • [맞춤제작 컨설팅] 종사자 교육수강이력관리 요청

    1. 업종: 사회복지

    2. 예산: 미정

    3. 제작 요청 사항

     

    1) 개요

    - 현재 저희 기관에서는 2020년 온라인 교육을 시행하여, 전국 647개 수행기관에 종사하고 있는 약 30,000명을 대상으로 교육을 진행하였습니다.

    - 현재 엑셀 데이터 양식을 정리하는데 있어 어려움이 있어, 자료정리를 요청드리고자 합니다.

     

    2) 기존 업무 방식

     (1) 각 시도로 교육자료 취합

    - 전국 647개 수행기관을 관리하는 16개 광역지원기관이 있습니다. 해당 광역지원기관에서 종사자 교육현황을 엑셀파일로 수기로 작성하여 저희 기관에 보내주었습니다.(첨부파일: 기관제출자료(원데이터))

    - 해당 자료가 수기로 작성되다 보니, 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일, 교육이수여부 등이 부정확하게 작성되어있습니다.

     

     (2) 정확한 자료

    - 현재 저희 센터에서는 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일이 정확히 적혀 있는 자료(모인우리자료)와 온라인 교육자료가 있습니다.

     

     (3) 요청사항

    - 해당 3개의 파일을 비교하여, 하나의 정확한 파일로 정리하고 싶습니다. 

    -양식은 '기관제출자료'에 있는 항목이면 됩니다.

    - 데이터양은 약 30,000명 종사자입니다.

     

     

  • 직원 장비 지급 및 반납 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모  

    - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움  

    - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송  

    - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록  

    - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인  

    - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공  

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