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고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화
안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.
저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.
해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우
해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다.
기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고
그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을 수정, 관리하고 있습니다.
많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.
고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고
신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.
문의드리고자 하는 내용은
1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지
2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지
문의 드립니다.
첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고
2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.
글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.
확인하시고 회신 부탁드립니다.
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년간 수입(판매)하는 화학물질의 총 수량 산정 (법규제 대응 위함)
1.업종 : 무역업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외에서 화학물질을 수입 후 국내 고객에 판매 중
2)자동화하고 싶은 업무
목적 : 년간 수입 진행한 제품에 함유된 화학물질을 총 수량을 확인하고 싶음 (화학물질별 법규제 대응 위함)예를 들어 수입하는 A라는 제품, B라는 제품이 있음
A제품의 함유 물질 : a 50%, b 20%, c 30%
B제품의 함유 물질 : d 30%, b 20%, f 50%
1) 매년 초 직전년도 판매한 제품에 대한 실적 파일을 excel로 정리 (피벗으로 제품별 판매 수량 정리)예를 들어 A제품 10,000KG
B제품 5,000KG
* 판매 수량 = 수입 수량으로 상정
2) 제품별 BOM 작성
A제품 : a 50%, b 20%, c 30%
B제품 : d 30%, b 20%, f 50%
3) 도출하고자 하는 정보는 아래 내용임
2022년 1월1일 ~ 2022년 12월 31일까지의 물질별 판매(수입)수량
a물질 : 5,000kg (A제품 년간 수량 10,000KG X 50%)
b물질 : 3,000kg (A제품 년간 수량 10,000KG X 20%) + (B제품 년간 수량 5,000KG X 20%)
c물질 : 3,000kg
d물질 : 1,500kg
f물질 : 2,500kg
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업무 자동화 견적부탁드립니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
--------------------------------------------------------아래 내용 자동화 견적 문의부탁드립니다
구현기간/비용등 꼭알려주세용
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교보생명 설계사 고객상품 배송관련 데이터 입니다
매월 5-6가지상품이 진행이 되며, 설계사들은 이 5가지상품을 본인 포인트로 구매예정입니다
구매한 상품을 해당 지점으로 묶어발송하되 같은 지점에 여러 설계사들이 있기에
물품 주문 리스트를 박스속에 동봉하여 발송예정입니다
<5가지상품 어떻게 주문들어올지 미지수>
1. 원본 자료가 들어오면 교보생명에서 필터링하여 작업본 작업
1순위 지점명 / 2순위 상품명 /순위 FP명
2. 위 제품을 아웃박스에 포장될 수 있도록 박스 지정화
1> 제작한박스 싸이즈값을 설정 (가로*세로*높이) <박스는여러 개 맞출예정>
A박스 / 사이즈 / 입고수량
B박스 / 사이즈 / 입고수량
C박스 / 사이즈 / 입고수량
2> 5가지상품 박스싸이즈값을 설정
-> 이렇게 될시 제품중 큰사이즈부터 값계산하여 해당박스 사용후 작은사이즈 상품들 적정 박스 적용
3> 출고된 박스 재고체크 - 입고-출고=재고
3. 위 작업된 물품리스트를 프린트하여 물류팀에 전달(작업진행) (1BOX에 포장된 물품리스트 1장)
4. 송장작업- 위 물품리스트 순서대로 동일출력(순서 필히 같아야됨)
5. 송장번호 원본데이터에 업로드