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[99만 이벤트 참여] 화학물질 관리대장 - 작성 자동화
1.업종 : 한국이콜랩 (화학제조)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
자세한 사항은 첨부된 엑셀파일의 [프로세스 정리] 시트를 참조해 주세요.
전체 프로세스는 Master data와 Raw data sheet (MB51/CARR)를 참조하여 조건에 맞게 자료를 정리해 주는 것입니다.
기본적으로 마스터를 기준으로 각각의 시트 또는 파일로 자료를 분리하여 작성합니다. 각각의 자료에는 왼쪽 오른쪽이 구분되어 있습니다. 왼쪽은 재고가 올라간 (구매 또는 생산) 것을 의미하고 오른쪽은 재고가 낮아진 (사용 또는 판매) 것을 의미합니다. 이 자료들은 Raw data에 각각에 알맞은 코드에 따라서 자료를 불러와서 적절한 곳에 배치를 하면 됩니다.
작성 완료된 자료의 예시는 아래 3가지 시트에서 확인 가능합니다.
KOH45%, NaOH99%, HCl 35%
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월별 손익 계산 자동화
1.업종 : 중소기업
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
매달 회사의 손익을 정리하는 과정이 너무 번거롭습니다. 매출, 비용, 세금 등을 자동으로 집계하여 월별 손익을 자동으로 계산해주는 시스템이 필요합니다. 항목별로 수익성과 지출을 분석하고, 전월 대비 증감률을 확인할 수 있도록 구성해 주세요. 또한, 특정 비용(광고비, 인건비, 운영비 등)의 비중을 시각적으로 볼 수 있으면 좋겠습니다.
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출퇴근 시간 기반 교통비 정산 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 출퇴근 시 사용한 교통비를 개별적으로 정리하고, 수기로 보고
- 회사에서는 제출된 교통비 내역을 검토하고 수작업으로 정산
- 교통비 계산 과정에서 출퇴근 경로 및 요금을 일일이 확인해야 하는 번거로움
- 영수증을 누락하거나 잘못 입력하는 경우가 많아 정확한 비용 정산이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 출근지, 퇴근지를 입력하면 교통비가 자동 계산되도록 구현
- 거리 기반 유류비 정산 기능 추가 (예: km당 환산 요율 적용)
- 대중교통 및 차량 사용 여부에 따른 교통비 정산 방식 구분
- 영수증을 첨부할 수 있는 기능 추가하여 정산 정확도 향상
- 월별 교통비 사용 내역을 자동 정리하고, 보고서 생성 기능 추가
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어음 및 채권채무 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 엑셀을 이용해 수동으로 어음 및 채권·채무 내역을 관리
- 만기일이 다가오면 직접 확인 후 수금 및 지급 처리
- 미수금이 발생하면 일일이 연락하여 회수 진행
- 누락된 미수금이나 지연된 지급 건이 발생할 위험이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 어음 및 채권·채무 데이터를 자동 정리 및 관리
- 만기일이 다가오면 자동 알림 기능 추가
- 미수금이 발생한 경우 자동으로 회수 대상 리스트 정리
- 채권·채무 잔액을 월별, 분기별로 집계하여 보고서 자동 생성
- 주요 거래처별 미수금 및 지급 내역을 자동 비교 분석
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일별 업무 수행 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록
- 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리
- 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요
- 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리
- 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화
- 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류
- 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성
- 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가
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클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수
- 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재
- 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움
- 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장
- 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록
- 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능
- 처리 지연 시 자동 알림 발송
- 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성
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기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록
- 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움
- 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확
- 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록
- 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산
- 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계
- 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석
- SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시
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작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)
-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음
2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입
-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입
3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력
2)자동화하고 싶은 업무
* 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성
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코리아교육그룹50개지점광고보고서
1.업종 : 교육서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
50개 전국 지점 전일 매출/환불/키워드,바이럴,sns광고문의수,광고비/순매출대비 광고비/인력현황
*모두 지점별 전년/전월/영업일 비교(증감율,예상즘감율포함) 임원별 담당 그룹 분류
안녕하세요 코리아교육 그룹 마케터로 근무하고있는 한기정 과장 입니다.
위 보고서를 수기로 작성 하다가 메크로를 어설프게 만들었는데 엑셀 용량을 넘어설 정도로 지점이 빨리 생기고 9시반에 출근해서 1시간 안에 써야하는데 불가능 해서 1~2시간 일찍 출근 하고 수정, 추가 요청이 있을 때마다 늦게까지 수정 합니다.
미치겠네요 올해만 13개 지점이 생겼는데 수식도 다꼬이고 해서 프로그램을 의뢰 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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회계 전표 자동 분류 및 월별 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류
- 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성
- 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생
- 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류
- 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성
- 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토
- 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력
- 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정
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