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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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건강기능식품 제조업체입니다.
원료수불 및 생산 통합관리 프로그램 ver 2.2 버젼 샘플을 사용해 보았습니다.
이 버젼은 제품별 원료량에 자재도 얼마나 소모 되는지 쓸 수 있는걸로 보이는데요.
상위 버젼인 생산, 원료수불 및 제품재고 자동관리 프로그램 ver 4.1 (단위혼용 ver) 은 자재소모 수량 관련하여
제품에 포함시킬 수 있는건지요? 웹 페이지 상으로는 자재는 따로 관리하는 탭이 보이지 않아 문의드립니다.
두 제품의 차이나 각각 장단점을 알려주시면 감사하겠습니다.
2.2버젼은 샘플이 있어서 참고할 수 있었습니다. 혹시 상위 버젼의 샘플은 제공이 안 되실까요??
어느정도는 사용해보고 결정하고자합니다.
수고하시고 답변 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
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다운로드 제한이요 저.... 그 전에 오류는 다 필요없을 것같구요...
적정재고현황관리 프로그램(입출고현황)
이 프로그램 샘플로 써봤는데 이게 맞을 것같아요...
그런데... 입력이 한꺼번에 안되나요?
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맞춤제작 문의 안녕하세요.저희는 청소년일시쉼터를 운영하는 사회복지단체입니다. 기관 이용자수를 항목별로 구분하는 통계프로그램을 맞춤제작하고 싶습니다. 첨부파일은 기존에 사용하던 엑셀프로그램인데 월통계 부분이 복잡해서 일목요연하게 정리하고 싶고 여러가지 항목별 정렬 및 연간통계 등이 필요합니다. 연락부탁드립니다. 수고하세요!
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제작문의요~~~ 우선 제가 작년에 일좀 편하게 하고싶어 프로그램 찾다가 돈만 엄청쓴거같애요 ㅠㅠ 이것저것 일을 혼자하다보니 일좀 스마트하게 하고싶은데 회사에 딱히 프로그램이 없어서요~~~~이번에 쿠키알고나서 좋은게 넘많길래 우선 다운받아 사용할려고보니 제가 현재 매일매일 시간이 부족하다보니 막상 나한테 맞는걸 못찾겠어서요 혹시 제작도가능하다고 하셔서 문의드립니다 건설회사구요 외상이나 카드.통장이체,현금등 자재및 기타 소모품구입을 현장별로 입력후 따로 거래처별로 매입을 또잡아요 경비사용도 현장별로입력후 카드종류별,사용자별,(계정별)등등 또 따로입력해요 현장별로(업체) 입금이들어오면 또 업체별 현장별로 계약금액을 기준으로해서 양식이 따로있어 거시서 또 미수금 관리를해요 피벗이나 부분합 뭐 등등사용을 해봐도 계속 중복이네요 일을 혼자하다보니 하루종일~~~~~바빠요 날짜별로 (한곳에서)그날그날 입력하고 필요할때 리스트 뽑아 사용하면 정말 소원이 없겠어요 도와주세요ㅠㅠ
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간식비 파일 자동화를 요청합니다. 간식비 파일 프로그램 의료기관 입원 환자의 간식비(보관금) 장부 프로그램입니다. 현재 3개병동에서 사용중이라, 이러한 파일을 3개 운영합니다. 통장으로 입금을 하거나 현금 입금하면 해당 환자의 입금 목록에 금액을 입력하고, 환자의 출금요청이나 매점 등에서의 물건을 구매하면 매점에서 영수증을 원무과로 줍니다. 이 영수증을 보고 환자 개개인별로 출금란에 입력하여 관리를 하고 있습니다. 또한 각 병동에서 현재 환자의 잔금등을 알기 위해 원내 서버를 통해 병동과 원무과간에 파일을 공유 하고 있습니다. 기존에는 합계 함수만 이용하였으나, 환자를 찾기위해 시트를 마우스로 이동 하여 입력하는등 하루일과의 3분의2를 여기에 투자하여 너무 비효율적이라 매크로, 함수등의 지식이 없는상태에서 인터넷 블로그 및 귀사의 무료자료 등을 참조하여 현재 첨부 파일과 같이 만들었습니다. 그러나 투데이 함수는 오늘 입력했다면 내일은 내일날짜로 전부 바뀌어 버려 사용못하고, 단가가 변경되면 기존 입력했던 내용이 단가가 전부 조정되어 버리며 시트찾기 등으로 기존 업무시간보다 많이 단축되었지만 간혹 인식오류등의 문제가 생깁니다. 이에 칼퇴근을 희망하며 귀사에 제작을 의뢰드립니다. 첨부 파일과 상관 없이 새로운 양식으로 제작해주셔도 상관없습니다. (단, 기존파일 내용 연동 되었으면 합니다.) 요청사항.(파일 기준 설명) 1. 파일과 같이 환자별 내역이 조회되야 하며, 시트찾기와 같이 간단하게 원하는 환자 목록을 찾을수 있었야 합니다. 2. 품목을 입력하면 해당 단가 및 날짜 등이 자동으로 입력되어 키보드 입력을 최소로하여 업무단축을 하고자 합니다. (단가변경은 간혹 있음) 3. 잔액이 마이너스 이면 시트 색깔이 다르게 변했으면 합니다. 4. 전체 환자의 잔액이 한시트에 보였으면 합니다. 5. 자료를 입력하는 원무과에서만 수정/입력이 되고 병동에서는 볼수만 있게 했으면 합니다. 6. 추가적으로 병동에서 환자별로 간식을 신청 할수 있게 신청하는 시트를 만들어 주셨으면 합니다.(매일 신청하며, 그날 총 신청 금액을 알 수 있었으면 합니다.) 7. 이 신청서를 원무과에서 업데이트 하면 해당 환자 시트별로 자동 업데이트 되게 가능한가요? 위와 같이 의뢰를 하면 제작 비용이 얼마나 된가요?
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제작 문의 드립니다..
제가 앞서 드렸던 질문에서의
현재 (5460) 손익계산서 관리 자동화프로그램(작년도 비교) 프로그램에서 확인이 가능한 것은,
연도(월별) 합계 수익/비용 금액은 "전년대비손익"에서 확인할 수 있고 상세내역은 기수별로만 확인 가능합니다.
연도별 상세내역은 추가개발이 필요하고 추가개발시 비용이 발생할 수 있습니다.
감사합니다^^이 연도별 상세내역은 돈이 얼마나 들까요?
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쇼핑몰 상품자동등록 엑셀등록
여기다 첨부파일 올리면 될까요?
1개의 행당 1개 상품의 내용입니다
200개의 행까지 필요합니다.
A열 : 이름
F열 : 상품코드
I열 : 상품의 카테고리
Y열: 상품의 소비자가격
Z열: 상품의 판매가격
AP열 안에 사이즈 부분만 들어가야합니다 예) 어깨: 45 가슴: 55 팔: 65 기장: 102
별도의 프로그램제작을 통해 해당 부분만 마우스를 사용하지 않고 키보드만 사용하여 시간 및 업무 간소화를 시킬수 있는 프로그램이 필요합니다.
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문서맞춤제작 신청
1.건물상가임대
- 임대료&관리비:통장 입출금 관리(*은행계좌와 연동이 가능한지도 알려주세요)
- 세입자 정보 관리
2.자산관리
- 보험,국민연금,카드대금,각종 세금 입출금 관리
현재 사용하고 있는 프로그램은 없구요..
효율적으로 관리할 수 있는 문서를 만들고 싶습니다.
간단하고 쉽게 관리할 수 있는 프로그램을 제작 또는 추천 바랍니다.
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일일금전출납부 와 연계된 현장정산 엑셀 요청합니다.
안녕하세요.
저희는 실내건축(인테리어)를 주 업종으로 삼고있는 중소기업입니다.
인터리어의 특성상 비교적 소액 5억 이하 현장이 많고 또 단기간 1~2달 정도의 현장이 많기 때문에 1년 평균 2~300개정도의 현장이 발생합니다.
저희는 회계업무는 회계법인애 맞기고 있어 회계 관련 프로그램은 필요 없고
간단한 이일 일출금내역을 관리 할수 있는 프로그램이면 됩니다.
본사와 공사 현장에 나간 돈을 일일금전출납부에 한번에 정리하고 이 데이터를 통해 현장별 정산을 볼 수 있었으면 좋겠습니다.
그리고 추가로 현장관리도 같이 할 수 있었으면 좋겟습니다.
현장 계약일, 계약금액, 공사일자, 하자보증 일, 수금내역 등등 현장에 관한 내용도 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다.
예를들어 일일금전출납부에 해당 수금액을 기입하면 자동으로 차액도 나오는 기능같이 연동이 되었으면 합니다.
가능한지요?
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