제목 : 공무업무관련 서류 자동화를 요청합니다

저희는 태양광 대관업무를 진행하고 있는 사업장입니다

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첨부파일에 보면 확정후 첫번째 칸에 어떤품목이 오던 조정AB에 대한값이 적용안됩니다. 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리  

- 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음  

- 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움  

- 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트  

- 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송  

- 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가  

- 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성  

- 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공  

수불장,매입장,매출장,재고장,수금,미지급금,매출추이(그래프)

보고서(그래프포함)등--->자동화가 필요합니다.

샘플은 제작하시는데 참고해주세요.

참고로 저희 회사은 무역 및 건설을 하고있습니다.

추가로 바코드 연동하여  

타이핑을 치는데 품목을 불러오기 해서 사용한 중량 이외

나머지는 계산까지 다 되서 나오는 그런 매직 프로그램 없을 가요?

재고 물품에 바코드를 붙여서 스캐너로 찍으면 엑셀 칸칸에

품목이 자동 기록 되고 출고 시키는 중량만 적으면 객 단가 계산이 되서 나오는 그럼프로그램입니다.

두서없이 적어서 이해 되실지 걱정됩니다.  

학원인데, 원생현황, 매출, 수강생명부(등록한 수강생, 총 수강생), 그리고 회원검색하면 등록 했는지 안했는지 나왔으면 좋겠어요. 

지금 쓰고있는게 전문가가 만든게 아니고 저희가 임시로 만든거라 너무 힘드네요 ㅠㅠ 업무에 차질이 생기고요.. 

특히 원생현황표는 해당 달에 누가 다니고 있는지 보는건데

너무 보기가 힘들고, 이걸 표로 인쇄해 놓고 돈낸애들 이름을 형광펜으로 색칠하고 있는데 너무 비효율적인거같아요

실수로 빼먹기도 하고요ㅠㅠ

월수금,화목반 보기도 헷갈리고 무슨요일 다니는지 한번에 분류됐으면 좋겠는데 저기 지금 제 머리에서는 한계더라고요 ㅠㅠ

수강명부랑, 회원들 연락처가 연계되서 이름만 치면 연락처 자동으로 입력되게는 못하나요?ㅠㅠ 너무 불편해요

그리고 회원이름을 딱 검색하면 몇월 몇월 등록했는지 나왔으면 좋겠는데 그것도 가능한가요?ㅠㅠ