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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,233건

  • 건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리  

    - 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생  

    - 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움  

    - 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능  

    - 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리  

    - 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화  

  • 상품별 반품 사유 통계 분석

     

    1.업종 :
     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리  

    - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움  

    - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성  

    - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등)  

    - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계  

    - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공  

    - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가  

    - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등)  

  • 회계 감사 대응 자료 자동 정리

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집  

    - 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함  

    - 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생  

    - 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합  

    - 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집  

    - 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리  

    - 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능 

  • 직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가  

    - 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움  

    - 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움  

    - 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적  

    - 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송  

    - 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정  

    - 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악  

    - 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화  

  • 거래처별 거래 조건 자동 비교표 생성

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 거래처별 납기일, 단가, 결제 조건 등을 수기로 정리

    * 각 거래처 조건을 비교할 때마다 별도로 표를 생성해야 함

    * 업데이트가 누락되거나 조건 변경 시 반영 지연

    * 조건 비교에 시간이 소요되고 실수가 발생할 수 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 거래처별 거래 조건(단가, 납기, 결제 조건 등)을 자동으로 수집

    * 항목별 조건을 표 형태로 정리해 자동 비교

    * 변경사항 발생 시 자동 업데이트

    * 조건 우수 거래처 자동 표시 또는 필터링 기능 추가

  • 원단 및 부자재 재고 자동 관리

     

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    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 원단 및 부자재 재고를 엑셀에 수기로 입력하고 관리  

    - 발주 시 필요한 재고를 직접 계산 후 발주서 작성  

    - 사용량 및 입출고 기록을 수작업으로 업데이트  

    - 특정 원단 또는 부자재의 소진 시점 예측이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 입출고 시 자동으로 재고 업데이트  

    - 소진 예상 시점 자동 계산 및 발주 알림  

    - 부자재별 사용 패턴 분석 및 필요량 예측  

    - 안전 재고 기준 설정 및 부족 시 알림 발송  

    - 주문 및 납품 일정 연동하여 실시간 재고 반영  

  • VIP 고객 자동 선별 및 관리

     

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    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객별 구매 내역을 수기로 정리하여 VIP 여부 판단  

    - 일정 기간 동안 누적 구매 금액과 방문 횟수를 일일이 확인  

    - VIP 고객에게 혜택을 제공하기 위해 별도의 명단을 수작업으로 관리  

    - 특정 고객이 VIP 기준을 충족했는지 확인하는 과정이 번거롭고 비효율적  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. VIP 고객 자동 분류 기준 설정  

       - 구매 금액, 방문 횟수, 구매 빈도 등의 기준을 설정하여 자동 분류  

       - 특정 기간 내 VIP 조건을 충족한 고객을 실시간으로 업데이트  


    2. VIP 고객 목록 자동 갱신  

       - 정해진 주기(예: 매월, 분기별)마다 VIP 명단 자동 업데이트  

       - 신규 VIP 고객 추가 및 기준 미달 고객 자동 제외  


    3. 고객 등급 및 혜택 관리  

       - VIP, VVIP 등 다양한 등급 체계 적용 가능  

       - 고객 등급에 따라 차별화된 혜택 및 이벤트 자동 적용  


    4. 고객 데이터 시각화 및 보고서 생성  

       - VIP 고객 증가 추이, 유지율, 이탈율 등의 데이터를 그래프로 분석  

       - 월별, 연간 VIP 고객 동향 보고서 자동 생성  


    5. VIP 혜택 알림 및 맞춤 프로모션 추천  

       - VIP 고객에게 혜택 제공 시 자동 알림 발송  

       - 개인화된 상품 추천 및 맞춤형 마케팅 캠페인 적용  

  • 거래처별 미수금 자동 추적 시스템

     

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    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리  

    - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록  

    - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행  

    - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가  

    - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리  

    - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트  

    - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송  

    - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화  

    - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가  

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