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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,310건

  • 전사 일정 자동 통합 캘린더

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 부서별로 개별 관리하는 일정이 많아 전체 회사 일정 파악이 어렵고 중복 예약이나 누락 발생

    * 일정 공유가 이메일이나 메신저에 의존해 실시간 업데이트가 어려움

    * 일정 조율 및 변경 시 수동으로 다시 조정하는 데 시간 소요


    자동화하고 싶은 업무


    * 전사 부서별 일정을 하나의 엑셀 기반 통합 캘린더로 자동 수집 및 통합

    * 일정 변경 및 추가 시 자동 업데이트 및 알림 기능

    * 일정 중복 확인 및 충돌 경고 기능

    * 부서별, 개인별 일정 필터링 및 조회 가능

    * 월별, 주별, 일별 보기 모드 지원

  • (맞춤추천, 맞춤제작) 점검차대여 배차현화 통합 프로그램/거래처등록/점검차량등록 및 세부자료업데이트 가능 요청

     

     

    1. 업종 : 중장비 대여업

     

    2. 예산 : 견적금액을 알고 싶습니다. 추전자료가 없다면 맞춤제작 의뢰할 생각있습니다.

     

    3. 제작요청사항

    1) 저희는 교량점검차를 전국으로 대여해주고 있는 회사입니다.

       배차가 확정되면 회사직원(차량기사님) 과 점검차가 약속한 날짜에 현장으로 도착하게 됩니다.

       대여를 요청한 회사정보와 담당자 그현장에 가신 기사님과 어느차량이 나갔으며 공급가액과

       결제 현황까지 필요한 정보 모두 기재하고 있습니다.

       월별로 정리를 하고 있으나 시트 통합으로 볼수 없어서 어려움이 많아 보고하기가 쉽지 않습니다.

       어느 검색이든 모든내용을 볼수 있도록 월별합계와 총합계가 통합시트에서 자동으로 계산이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    2) 자동화 하고 싶은 업무

       월별에 입력을 하면 통합시트에서 바로 업데이트되며 필터링을 통해 어느 검색이든 월별합계와 총합계가 가능

       거래처등록에 배차담당/ 결제담당/ 담당자 추가버튼 /명함삽입/ 청구시 필요서류/결제일/ 비고란(특이사항)

       (거래처파일은 ERP 프로그램상에 엑셀파일로 있으며 위의 추가사항이 반영이 되는지 궁금합니다.)

       교량점검차량등록시 차량관련서류 업데이트와 보험기간, 자동차검사일등 만료일 체크해주는 기능

     

     

  • [1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]
    안녕하세요, (주)경성SRM 조민주입니다.

    저희 회사 견적서 종류는 총 3가지가 있습니다.
    [1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]

    1번과 2번은 브랜드와 마력수별로 그 내용이 달라집니다.
    브랜드도 10개가 넘고, 마력수도 다 똑같은게 아니기 때문에 미리 정해진 틀에 저장하기를 원합니다.
    브랜드로 검색했을때 스트가 출력되어 클릭하면 불러오는 식으로 하면 보다 간편할거라고 생각합니다.
    매번 작성하는 내용은 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보입니다.
    2개의 리퍼런스 넘버는 저희가 작성할 예정입니다.
    다만 거래처 정보에 있어서 미리 입력하고 거래처 이름을 입력하면 불러오는 방식이었으면 합니다.

    3번은 기본틀외에 미리 저장되어질 내용이 없습니다.
    내용도 직접 입력하고, 마찬가지로 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보도 직접 입력합니다.
    다만 입력한 내용을 양식으로 따로 저장해서 나중에 불러와서 또 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.
    다만 관리는 오버홀용과 선박용으로 나뉘었으면 합니다.

    이를 토대로 만들어진 견적서들은 날짜, 거래처명, 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스 넘버 4가지 중에서 입력했을때 나왔으면 좋겠습니다.
    기존에 말씀드린 받은 견적서는 따로 지면관리를 할 예정이므로 프로그램상에서 따로 관리가 이루어지지 않아도 됩니다.
    오로지 저희가 보내는 견적서를 관리할 예정입니다.

    거래처 정보도 따로 얼마에요 프로그램을 이용하여 사용하고 있으니, 간략한 정보만 입력하면 됩니다.
    거래처명, 담당자명, 전화번호, 팩스번호, 이베일 주소입니다.

    사장님께서 예스폼을 사용하시다가 불편하여 따로 문의를 드리는 것이니, 사용하시던 폼 캡쳐화면을 같이 보내드리겠습니다.
    그리고 나머지 2장 견적서 양식(왕복동 오버홀 견적서, 제품&부품 견적서)도 같이 보내드립니다.

    추가로 재고관리/상품관리는 
    상품명, 상품사진1(이미지), 상품사진2(수치), 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호), 적용모델, 매입처, 판매처, 매입가, 판매가, 수정일, 재고수량 입니다.

    검색시에는 상품명, 매입처, 판매처, 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호)로 검색했을때 나오면 됩니다. 
  • 안녕하세요.

    1. 업종 : 교육서비스 (영어 학원)
    2. : 
    3. 제작 요청사항 
    전화로 한번 상담드렸습니다. 우리는 프랜차이즈 어학원입니다. (현재 강남점과 대치점을 운영하고 있습니다)

    현재 구글 스프레드시트로 직원들과 공유해서, 학생 및 셔틀관리를 하고 있습니다.(시트 함수는 제가 직접 제작)
    학생이 입학 후 관리 절차는 다음과 같습니다. 
     1) 학생이 등록을 원하면 기본대장에 정보를 입력(아이디번호, 이름, 레벨, 수업타임, 셔틀호차 등 등하원 정보)하고, 
     2) 이 정보를 통해 학생정보가 포함된 문자 템플릿이 자동으로 만들어져서 학부모와 셔틀에 통지를 하고, 셔틀표, 시간표도 자동으로 출력됩니다. 
     3) 또한, 평소에는 스케쥴러 시트에 날짜별 사항을 입력해서, 해당 날짜가 되면 특이 사항이 일보 형식으로 만들어 집니다. 
     4) 강사들은 학생에 대한 정기상담시트에 입력을 하면, 강사별로 상담 진행 사항을 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황)
     5) 강사들은 숙제시트, 시험성적 시트에 입력을 하면, 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황) 특정 기준이 될 경우, 발송할 문자 양식이 만들어 집니다. 

     6) 학부모에 대한 문자메시지가 클릭 한번으로 발송될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
     7) 학생의 등록일부터 매월 등록(결제) 사항이 관리될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
     8) 이런 부분들이 각 지점별로 관리되고, 향후 지점 확장시 활용할 수 있으면 좋겠습니다. 
     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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  • 출퇴근 시간 기반 교통비 정산 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 출퇴근 시 사용한 교통비를 개별적으로 정리하고, 수기로 보고  

    - 회사에서는 제출된 교통비 내역을 검토하고 수작업으로 정산  

    - 교통비 계산 과정에서 출퇴근 경로 및 요금을 일일이 확인해야 하는 번거로움  

    - 영수증을 누락하거나 잘못 입력하는 경우가 많아 정확한 비용 정산이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 출근지, 퇴근지를 입력하면 교통비가 자동 계산되도록 구현  

    - 거리 기반 유류비 정산 기능 추가 (예: km당 환산 요율 적용)  

    - 대중교통 및 차량 사용 여부에 따른 교통비 정산 방식 구분  

    - 영수증을 첨부할 수 있는 기능 추가하여 정산 정확도 향상  

    - 월별 교통비 사용 내역을 자동 정리하고, 보고서 생성 기능 추가  

  • 손익계산서 및 재무제표 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리  

    - 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행  

    - 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음  

    - 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성  

       - 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐  

       - 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출  


    2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성  

       - 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성  

       - 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성  


    3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석  

       - 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화  

       - 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석  


    4. 자동 오류 검출 및 경고 기능  

       - 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류)  

       - 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고  


    5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능  

       - 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성  

       - 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송  

  • 작업 공정별 소요 시간 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 작업 공정에서 소요되는 시간을 수작업으로 기록  

    - 공정별 소요 시간을 분석하지만, 시간이 많이 소요되고 실시간 데이터 반영이 어려움  

    - 병목 구간이나 효율성을 떨어뜨리는 문제를 즉시 파악하기 어려움  

    - 데이터를 수집한 후, 별도로 분석 및 보고서를 작성해야 하므로 시간이 오래 걸림  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 공정별 작업 시간을 자동으로 기록하고 실시간으로 소요 시간 계산  

    - 공정별로 발생한 소요 시간을 자동으로 분석하여 병목 구간 파악  

    - 각 공정의 효율성을 분석하고, 비효율적인 부분에 대해 자동 개선 제안  

    - 특정 공정에서 소요 시간이 과도하게 길어지면 자동 알림 기능 제공  

    - 공정별 작업 시간 데이터를 시각화하여 쉽게 분석할 수 있도록 그래프 생성

  • 주요 지표(매출, 비용, 이익) 자동 대시보드

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매출, 비용, 이익 데이터를 개별 시트에 수작업으로 입력  

    - 월별 또는 분기별로 데이터를 정리하여 수동으로 그래프 생성  

    - 주요 지표를 분석하기 위해 여러 데이터를 직접 비교 및 계산  

    - 보고서를 작성할 때마다 데이터를 복사 및 편집하는 비효율 발생  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 매출, 비용, 이익 데이터를 자동 집계하여 실시간 분석  

    - 주요 경영 데이터를 시각적으로 표현하여 한눈에 확인  

    - 월별, 분기별, 연도별 추이를 자동으로 그래프화  

    - 대시보드를 활용해 빠른 의사결정 지원  

    - 특정 목표 대비 실적을 비교하여 자동 분석

  • 거래처별 단가 변동 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리  

    - 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움  

    - 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생  

    - 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장  

    - 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능  

    - 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공  

    - 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시  

    - 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능  

  • 제조업체 입니다.

    안녕하세요.

    우선, 맞춤 추천으로 가능한지 아니면 제작을 해야하는지 몰라서 맞춤제작으로 신청합니다. 

     

    저희 회사는 도자기용 유약 및 소지(찰흙)를 생산하는 업체입니다.

    주로 전산으로 하는 업무는 매입,매출,수금(미수내역 포함) 관리입니다.

    생산관리 및 재고관리는 전산으로 하지않습니다.

    또한 급여계산은 아직도 사장님이 손으로 하고 계시지요.

     

    현재는 얼마에요(96년쯤 사셨다고 하시네요^^;;)를 쓰고 있습니다.

    저희 회사는 내부사정상

    매출관리를 A(대내), B(대외)로 나누어서하고 있습니다.

    A장부에 모든 것이 기록되고 B장부에는 신고사항이 기록됩니다.

    매월 유사한 내용을 3번(A,B,홈택스)을 입력하고

    년간 이월(2000년 이후)이 안되어서 매년1월 모든 거래처와 상품내역, 미수금등을

    다시 입력하고 있습니다.

    그래서 새로운 ERP프로그램을 찾고 있는 중입니다.

     

    제작 요청사항입니다.

     

    1. 매출(세금계산서, 거래명세서, 수금(미수내역 포함) 등) 관리

       1) 세금계산서는 건별 혹은 기간별로 합산하여 발행가능해야 합니다.

       2) A장부와 B장부를 구분하여 별도로 관리할 수 있어야 합니다.

       3) A장부에서 입력된 신규사항만 B장부에 업로드 될 수 있어야 합니다.

           EX) A장부에 2016년1월 자료를 입력한 후에 A장부의 2016년1월 자료만

                 B장부에 옮길 수 있어야 합니다.

       4) B장부에서 국세청 전자세금계산서에 일괄 업로드 가능해야 합니다.

     

    2. 매입내역도 "1."항목과 같은 기능을 수행할 수 있으면 됩니다.

     

    3. 보고서

       1) 기간별 부가세 자료(임의의 기간동안에 거래가 있었던 전 거래처의 명단 및 내역)

       2) 기간별 전 거래처 잔액표

     

    이 정도 입니다만 아직 제가 경리업무를 떠맡은지가 얼마되지 않아서 제대로 설명을

    드렸는지는 모르겠습니다. 잘 부탁드립니다.

     

    수고하세요~

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