1.업종 : 건물관리업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
  3~40호실 정도의 소형 오피스텔 관리비 고지서 인쇄와 월별,연간금액 분배입니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  기존엔 정액관리비 부과하였으나 실비 정산방식으로 변경예정

2)자동화하고 싶은 업무
* 호실별 공과금 분배 및 공용부분 관리비 분배
* 월별관리비고지서 호실별 자동인쇄
*

1.업종 : 법률사무소
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 * 일단 사건 당 수임료(부가세포함된 비용), 정산총액(부가세 제외비용)으로 구분하고 있습니다.

 * 총 네 개의 통장에(네 분의 변호사님들 명의) 수임료를 입금 받고 있으며, 부가세 포함된 수임료와 포함되지 않은 정산총액으로 구분하고 있습니다.

* 정산총액에서 수임변호사님은 정산총액의 40%, 수행 변호사님은 30%, 나머지 정산총액 30%는 네 분의 변호사님이 n분의 1로 배분받습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 통장도 4종류고 사건 당 배분액도 다르다보니 한 달 정도의 주기로 변호사님들 간 비용 정산을 쉽게 할 수 있는 계산표를 요청드리고자 합니다.
 

*사용하고 있던 기존시트 첨부합니다

1.업종 : 공공단체
 

2.예산 : 150만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
교육 이수자 개별 엑셀파일 관리 

활동이력 개별 엑셀파일 관리

2)자동화하고 싶은 업무
*서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
*강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
*연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다. 

*필요한 기능은 

1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등) 

2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리

3) 개인별 수료증 자동발급 

4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)

* 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고, 

저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.

* 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요

*서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?

*빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.  

1.업종 : 시장 비영리 상인회
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 경영업무를 자동화 하고 싶어서 신청합니다. 아직까지 손으로 수기 작성하는것을 보고 신청하게 되었습니다. 
*
*

1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.