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'계약횟수집계'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 475건

  • 고객 채널별 문의 유형 자동 분류

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 문의가 이메일, 전화, 웹사이트, 채팅 등 다양한 채널로 접수됨  

    - 모든 문의를 수동으로 분류 및 기록  

    - 동일한 문의 유형이 반복되어도 분류 기준이 일관되지 않음  

    - 통계 집계 시 채널별 분석이 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일, 채팅, 웹문의 등 채널별로 접수된 고객 문의 자동 수집  

    - 자연어 처리 기반으로 문의 내용을 분석하여 자동 분류 (예: 제품 A/S, 결제 오류, 계정 문제 등)  

    - 채널별·유형별 문의 통계 자동 생성  

    - 반복적인 문의 유형 자동 식별 → FAQ 또는 챗봇 연동 가능  

  • 행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수

     참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크

     참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트

     참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함

     참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집

     등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성

     행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영

     불참자 자동 분류 및 사유 기록

     참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계

  • 맞춤제작 문의 다시 드립니다

    렌즈 재고 관리건으로 맞춤 제작 문의 다시 드립니다  

     

    원하는 기능을 좀 적습니다 그리고 주문 어떤식으로 하는지 제작비는 얼마인지도 알려주세요

     

    제가 온라인 구매가 너무 서투릅니다

     

    1 전체 재고량 한 시트에서 파악 (가능하면 제조 회사별로 구분 가능하면 합니다)

    2 일별 입출고 현황 파악 및 관리 (입/출 로 나눠서 구별하고 변경한 입출고량이 그때 그때 총 재고량 시트에 반영되면 합니다)

    3 월별 총 판매량 집계

    4 매입 매출 금액도 재고와 같이 집계되면 좋겠습니다

     

    지금 사용중인 관리용 화일 첨부합니다

     

    답변 부탁드립니다 수고하세요

     

      

  • 출장일보및 월보현황

    안녕하세요.

    저희 회사는 업무상 전국구로 출장을 많이 다닙니다.

    첨엔 담당자별, 일자별, 방문업체별로 건별 출장일보를 작성했는데.

    이걸 데이타하길 원하시고 한눈에 보길 원해서 문의드립니다.

    판매월보나 생산월보처럼  품목이나 업체가 아닌  담당, 지역 기타등등으로 조회가능 여부등요.

    영업 13명

    cs팀 25명 인데 

    이걸 담당자별, 지역별 조회및 일별, 월별 방문횟수가 조회가 가능하게 할수 있는지요?

    일일출장 일보와

    집계표양식 보내드립니다.

     

  • 문의합니다.

    제조업입니다. 조달청일을 받아서 하므로 쇼핑몰같이 운영되기때문에 고정매출처는 없습니다.
    그래서 거래처별매출집계보다는 월별매출집계가 한눈에 들어왔으면 좋겠습니다.
    조달청일 외에는 견적을 넣고 (캐드파일첨부) 발주서를 받아서 일을 진행하는데
    거래명세서, 세금계산서까지 연결이 되었으면합니다. 

    이런 프로그램이 있는지 알고 싶습니다.

     

    그리고 만약 매출프로그램을 다운받아서 거래처정보입력하고 사용하다가

    매입프로그램을 다운받으면 거래처정보가 연동이 되는지 궁금합니다.

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 법인카드 사용 내역을 수작업으로 정리  

    - 각 카드별 사용 금액을 월별로 수동 집계  

    - 지출 항목별 분류 및 승인 상태 확인이 번거로움  

    - 보고서 작성을 위해 별도로 데이터를 정리해야 하는 비효율 발생  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 자동으로 정리 및 분류  

    - 월별 사용 내역을 자동 집계하고 보고서 생성  

    - 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 기능 추가  

    - 특정 금액 이상 지출 시 관리자에게 자동 알림 발송  

    - 법인카드별 사용 패턴을 분석하여 예산 대비 지출 비교

  • 프로그램 제작 문의

    일부 내용만 첨부합니다.

    가능한지 검토 후 연락 부탁드려요~

     

    1. 제작 요청 사항

       1) 자료 등록

           - 자원봉사자 모집 : 기본 정보 등록 (단체별, 개인별)

           - 자원봉사자 교육 이수 및 발대식 참석 여부 등록

           - 자원봉사자 배치 : 대회별 지역, 활동분야, 경기장, 활동일자, 활동시간

           - 자원봉사자 활동 : 실제 활동한 대회별 지역, 활동분야, 경기장, 활동일자, 활동시간 등록

        2) 실적 관리

           - 근무실적 : ex) 봉사자 A가 3일간 활동했을 경우 3건의 실적 확인

           - 개인별 실적 : ex) 봉사자 A의 교육 이수 및 발대식 참석 현황과 총 봉사활동 시간, 실비 확인(회원명 클릭시 건별로 자세한 실적 확인)

           - 단체별 실적 : ex) 단체 ABC의 총 봉사활동시간, 참여한 회원 목록(회원명 클릭시 개인 실적 확인)

        3) 통계

           - 모집통계 : 지역별·활동분야별·활동내용별 모집인원(대회구분)

           - 경기장별통계 : 대회별

           - 일보통계 : 지역별·종목별·장소별·일자별 배치인원 및 활동인원(대회구분)

           - 활동통계(실인원) :

           - 활동통계(연인원) : 지역별·일자별·활동분야별·활동내용별 배치인원 및 활동인원(대회구분)

              ※ 실인원 - 중복인원 제거 후 / 연인원 - 중복인원 제거 전

           - 전체현황 : 종합집계, 지역별·일자별집계(연인원,실인원,실인원종합,총봉사시간)

           - 단체별통계 : 단체별 배치인원 및 활동인원(연인원·실인원), 봉사시간 (대회구분)

           - 유니폼통계 : 지역·성별·사이즈별 인원

     

    2. 제작기간 : 30일

  • 작업자별 생산 실적 및 작업 효율 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 작업자별 생산 실적은 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 각 작업자의 작업 내용과 시간을 입력하는 방식으로 효율 분석을 진행하지만, 수작업으로 처리하다 보니 실수가 발생할 수 있음  

    - 작업 효율 분석을 위한 데이터 집계가 시간이 오래 걸리며, 일일/주간 실적 비교가 어려움  

    - 생산 목표 대비 실적을 수시로 파악하기 어려워 개선이 필요한 부분을 빠르게 찾아내기 어려움  

    - 다양한 작업자들의 실적을 한눈에 비교하기 어려운 구조  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 작업자별 생산 실적 데이터를 자동으로 집계하고 분석  

    - 각 작업자의 작업 시간, 생산량, 효율 등을 실시간으로 기록  

    - 작업자별 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 생산성과 비교  

    - 작업 효율을 실시간으로 분석하고, 비효율적인 작업 흐름을 자동으로 식별  

    - 작업자별 실적을 기준으로 상위/하위 작업자를 분류하여 효율 개선을 위한 피드백 제공  

    - 작업자별 실적을 월별/주간 단위로 비교하고, 개선 사항을 제시하는 보고서 자동 생성  

  • 조합원 관리명부 심플 및 케어 요청

     

    회사는 아파트 시행하는 업체이며,

     

    분양대상자 혹은 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

     

    현재 사용하고 있는 파일을 보내드립니다. 

     

    ① 조합원명부 sheet

     - 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보등 기입되어있음. 

     - 제작요청사항 : 

       1. 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 

    계좌별 납부한 금액 표시(2~3번 부분납부) 또는 착오입금으로 다른계좌로 입금될경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 - 보통 3~4개)

     이러한부분을 좀 심플하면서 보기 싶게 제작해주시면 감사하겠습니다.

     ※ 계좌간의 이체시 금액표시부분이 계좌내역이랑 같아야하기에 틀린부분이 발생시 에로사항이 발생합니다.

     

       2. 조합원 명부가 내용이 많다보니 틀고정하여 하다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간다하게 작성하고 볼수있도록 수정될수 있으면 좋겠습니다.  

     

    ② 표지 sheet

    - 제작요청사항 : 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤인물에 대하여 검색하여 기입하게 될경우

      그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼수있도록 요청

     

    ③ 동호수sheet

    - 제작요청사항 : 조합원 명부 sheet에 내용을 기입시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수sheet에 나오는 설정

  • [이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.

     

    1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

     제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

     

    [공과금 내용]

    수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

    이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

    하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

     

    예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

     

    *가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

    *전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

     

    [금액 나누는 방법]

    이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

    전액을 1/N하는 경우도 있고 

    저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

     

    사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

     

    (주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

     

    제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

     

    구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

     

    왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

    다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
    * 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
    * 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

    * 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

    *저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

    *지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

     

    3) 기타

    점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!

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