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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 257건
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[지원이벤트신청] 유로존 여행지상서비스 업무자동화
1.업종 : 여행서비스업
2.예산 : 2000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
여행사를 상대로하는 랜드사입니다
서울직원 10 명 (전유럽)
조지아 5 명
터키 5 명
스페인 4 명
유럽지역기반으로 하여 유럽내 아래의 서비스를 제공합니다
호텔/식당/입장지/차량/가이드/쇼핑관광/옵션관광등
크게 팩키지와 맞춤형인 인센티브로 구분되어지며
패키지는 마스터코드별로 일정과 요금이 셋팅되어 움직이며
인센티브는 요구사항에 따라 일정과 요금을 셋팅하여 진행합니다
서비스별 요금을 수기로 입력하여 사용하고 (그러다보니..같은항목의 요금이 담당자에 따라 들쭉날쭉하는경우가 종종 있습니다)
기타 일정표/식단/호텔리스트등 역시 샘플일정을 복사하여 사용하는방식입니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1-1,1-2 유로존 한글문서는 현재 사용중인 양식이며* 이를 첨부2 처럼 호텔/식당/차량/가이드/입장지 등 서비스항목 데이타화하였으면 합니다
데이타 기반으로 각단체별 자동입력 및 자동정산 되길희망합니다
아울허 행사종료후 각 서비스항목별 / 지역별 비용정산도 자동화 희망합니다
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계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다
1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다
2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다
3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.
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제작문의요~~~ 우선 제가 작년에 일좀 편하게 하고싶어 프로그램 찾다가 돈만 엄청쓴거같애요 ㅠㅠ 이것저것 일을 혼자하다보니 일좀 스마트하게 하고싶은데 회사에 딱히 프로그램이 없어서요~~~~이번에 쿠키알고나서 좋은게 넘많길래 우선 다운받아 사용할려고보니 제가 현재 매일매일 시간이 부족하다보니 막상 나한테 맞는걸 못찾겠어서요 혹시 제작도가능하다고 하셔서 문의드립니다 건설회사구요 외상이나 카드.통장이체,현금등 자재및 기타 소모품구입을 현장별로 입력후 따로 거래처별로 매입을 또잡아요 경비사용도 현장별로입력후 카드종류별,사용자별,(계정별)등등 또 따로입력해요 현장별로(업체) 입금이들어오면 또 업체별 현장별로 계약금액을 기준으로해서 양식이 따로있어 거시서 또 미수금 관리를해요 피벗이나 부분합 뭐 등등사용을 해봐도 계속 중복이네요 일을 혼자하다보니 하루종일~~~~~바빠요 날짜별로 (한곳에서)그날그날 입력하고 필요할때 리스트 뽑아 사용하면 정말 소원이 없겠어요 도와주세요ㅠㅠ
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쇼핑몰 매입매출관리 제작 견적요청
1. 업종 : 유통 (전자상거래)
2. 예산 : -
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스) 및 업무방식
쇼핑몰과 오픈마켓으로 제품을 판매하고 있습니다.기본프로세스는 이렇습니다.
고객주문-> 발주-> 대리배송->발주정산
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
오픈마켓과 쇼핑몰등의 주문서를 다운로드 파일을엑셀에서 불어와서 리스트를 정렬시켜 통계기능을 넣었으면 좋겠습니다.
통계기능 및 문서출력기능을 넣었으면 좋겠습니다.
- 발주서 (파일로 추출된 발주서를 메일로 바로 보낼수 있게 하면 더 편리할것 같구요)
- 발주상품내역 (제품/수량/배송)과 발주금액 -> 일별/주별/월별 통계
- 상품별 통계 (매입 매출금액포함)
- 일별 매입매출 순이익
- 주문수령자 조회
- AS접수(수기등록 과 조회)
그리고 배송이후 정산예정일과 정산예정금액을 정리할 수 있었으면 합니다.
반자동이라도 괜찮구요...
확인바랍니다.
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[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]안녕하세요, (주)경성SRM 조민주입니다.저희 회사 견적서 종류는 총 3가지가 있습니다.[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]1번과 2번은 브랜드와 마력수별로 그 내용이 달라집니다.브랜드도 10개가 넘고, 마력수도 다 똑같은게 아니기 때문에 미리 정해진 틀에 저장하기를 원합니다.브랜드로 검색했을때 리스트가 출력되어 클릭하면 불러오는 식으로 하면 보다 간편할거라고 생각합니다.매번 작성하는 내용은 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보입니다.2개의 리퍼런스 넘버는 저희가 작성할 예정입니다.다만 거래처 정보에 있어서 미리 입력하고 거래처 이름을 입력하면 불러오는 방식이었으면 합니다.3번은 기본틀외에 미리 저장되어질 내용이 없습니다.내용도 직접 입력하고, 마찬가지로 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보도 직접 입력합니다.다만 입력한 내용을 양식으로 따로 저장해서 나중에 불러와서 또 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.다만 관리는 오버홀용과 선박용으로 나뉘었으면 합니다.이를 토대로 만들어진 견적서들은 날짜, 거래처명, 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스 넘버 4가지 중에서 입력했을때 나왔으면 좋겠습니다.기존에 말씀드린 받은 견적서는 따로 지면관리를 할 예정이므로 프로그램상에서 따로 관리가 이루어지지 않아도 됩니다.오로지 저희가 보내는 견적서를 관리할 예정입니다.거래처 정보도 따로 얼마에요 프로그램을 이용하여 사용하고 있으니, 간략한 정보만 입력하면 됩니다.거래처명, 담당자명, 전화번호, 팩스번호, 이베일 주소입니다.사장님께서 예스폼을 사용하시다가 불편하여 따로 문의를 드리는 것이니, 사용하시던 폼 캡쳐화면을 같이 보내드리겠습니다.그리고 나머지 2장 견적서 양식(왕복동 오버홀 견적서, 제품&부품 견적서)도 같이 보내드립니다.추가로 재고관리/상품관리는상품명, 상품사진1(이미지), 상품사진2(수치), 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호), 적용모델, 매입처, 판매처, 매입가, 판매가, 수정일, 재고수량 입니다.검색시에는 상품명, 매입처, 판매처, 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호)로 검색했을때 나오면 됩니다.
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통합업무관리(가칭) 프로그램 개발
1. 업종 : 식품제조업
2. 예산 : 미정
3. 제작요청사항
-. 부서의 모든 업무를 리스트업해서 품질, 식품안전, 환경, 안전 등의 카테고리로 구분하고
-. 언제, 누가, 어떤일을 해야하는지 팀원 누구나 조회할 수 있어 누락없이 업무를 진행하고,관리자는 모니터링 가능하고
-. 업무 결과도 입력할 수 있는 엑셀기반 관리 툴 마련
* 당사는 전사적으로 SAP이 구축되어 있으나, 이와는 별도로 부서 업무관리용으로 사용하고자하며
타사를 벤치마킹한 사진을 첨부드립니다.
보시고, 메일 또는 전화로 연락주세요.
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도서재고파악 및 판매 프로그램
1.업종 : 도서,출판,제본, 판매
2.예산 : 50만원 내외 (추후 협의 가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전 과정 수기 작성 관리 중해외영업중으로 현지직원의 한글도서 인식 불가능으로 식별코드만으로 도서 식별 하기원합니다.
현재 전 제작 및 판매과정을 수기로 진행하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 도서제작-정보입력-식별코드 및 바코드생성-바코드 출력 - 재고관리
* 도서 제작 후 관련 정보를 입력하여 분야 별 자동 분류가 되었으면 좋겠음정보 입력 후 식별 코드 생성 및 바코드 생성이 되면 좋겠음
추후 리스트에서 도서 검색 시 미리 보기 기능
* 바코드 생성 및 출력 가능하면 좋겠음
* 출력 된 바코드로 도서 판매 시 재고 파악이 자동을 될 수 있었으면 좋겠음
현재 해외지점 근무중으로 전화수신이 하기 기재한 시간외에 어려운점 양해부탁드립니다.
되도록 이메일 회신 부탁드립니다 ^^
고맙습니다.
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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음
- 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확
- 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생
- 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록
- 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화
- 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록
- 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리
- 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능
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