1.업종 : 야채,과일 도소매 납품
 

2.예산 : ???
 

3.제작 요청사항
 

1)야채,과일 납품 준비중인 1인 사업자입니다. 현재 아버님께서 같은일을 하고 계신데 기존에 사용하던 프로그램에 불편함을 느껴 이렇게 의뢰하게 되었습니다.

약 3~40개의 거래처를 관리 예정이며, 해당 거래처에 거래명세서 발급과 매입,매출,미수현황,재고현황등이 필요합니다. 

야채,과일을 품목별 매입하여 거래처 주문에 맞춰 소분하여 납품을 진행합니다.

주문량과 재고량에 맞춰 매입을 해야하기에 필요품목과 수량이얼마나 되는지 종합되었으면 합니다.  

종합후에 거래처별 명세서 출력도 가능한프로그램을찾고있습니다.

또한 품목별 일일 단가를 입력하면, 당일 거래처 주문시 품목과 수량을 입력하면 단가가 자동으로 지정되어 거래명세서 작성시 번거로움이 없었으면 좋겠습니다.

또한 일별,월별,년별로 해당 거래처의 거래내역을 볼수 있고, 출력이 가능했으면 합니다.

추가적으로 거래처별 매출현황, 입금현황입력, 미수금현황등을 종합적으로 관리할수 있는 프로그램이었으면 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
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1.업종 : 도소매
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

파일 첨부드립니다. 

현재는 상품/제품에 대한 입출고 재고만 진행하고 있습니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
* 상품/제품/부자재에 대한 일별/월별/주간별 입출고수량 확인
* 상품/제품/부자재 일자 설정시 확인되는 최종 재고
* 일자 설정시 제품/제품/부자재 최종 재고에 따른 제품별 금액확인

1.업종 : 김치 제조업
 

2.예산 : 생각해보지 않았습니다. 비용은 듣고 결정하고자 함.
 

3.제작 요청사항
 저희는 온라인 판매처로부터 발주파일을 받아서 정리해서 운송장출력까지를 할수 있는 프로그램을 찾습니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

아침에 온라인판매처에서 엑셀로 된 발주서를 보내주면 주문된 김치종류, 종류별 총 중량, 중량별 갯수를 체크해서 제조실에 전달하고, 이후 주문내용을 한군데로 다 모아서 운송장을 출력합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 들어온 발주파일을 열어서 직접 중량에 맞춰 갯수를 적어줘야 합니다. 갯수를 잘못 적으면 총 갯수에서도 틀리기 때문에 그날 들어온 총 중량계산, 김치 중량별로 갯수를 카운트해주었으면 좋겠고
* 그대로 운송장 출력 및 송장번호 업로드까지 할수 있었으면 좋겠습니다.
* 일별, 월별 매출도 계산되었으면 좋겠습니다.

1. 업종 : 병원 

2.예산 : 100만원 
 

3.제작 요청사항 

   의약품 수불 및 재고관리 전산화  
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

    부서별 의약품 주문 - 의약품 입고 - 부서별 배포 - 재고관리  
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 의약품 일별 월별 연간 입.출고 현황  
* 의약품 월별 재고(수량 및 금액)현황 
* 거래명세서 입력으로 월단위 재고 파악까지 자동 전산화  

1.업종 : 식품제조업(소규모HACCP 빵류)
 

2.예산 : 견적에 따름
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 디저트, 빵류를 만드는 식품업니다. 

원재료 입고 -> 제품 생산 -> 거래처 납품형태입니다. 

원재료를 벤더사로부터 구매해 제품을 생산하고 제품을 매장으로 납품합니다. 

제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무

다운로드 가능한 여러 버전의 생산관리 프로그램을 저희 사업장에 맞게 맞춤 제작하고싶습니다. 
* 거래처 관리 (원재료 구매처/제품 납품처)
* 원부자재 관리 (원재료/부자재 등록)
* 제품 관리 (반제품/완제품 등록)

* 배합정보 (배합량)

* 원료 입고내역 / 출고내역 등록

* 원료 수불장 (전재고 / 입고량 / 사용량 / 현재고 / 실 사용량(생산수량*배합비))

* 생산 일지 (생산 수량 / 폐기량 / 생산 단가(생산수량*원재료 단가*배합비))

* 출고 일지 (일별 / 월별 / 연도별 / 거래처별)

* 제품별 재고 현황 (전재고 / 생산량 / 출고량 / 현재고)

* 거래명세서 출력

1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
 

2.예산 : 00
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
 안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

 제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

[공과금 내용]

수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

[금액 나누는 방법]

이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

전액을 1/N하는 경우도 있고 

저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

3) 기타

점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!