안녕하세요. 저희는 소셜별로 주문발주서를 다운받은후 제품을 발송해 주는 업체 입니다. 

상품은 대행 상품과 자사 상품을 같이 보유하고 있고, 일자별로 주문 받은 상품을 고객들께 발송해 드리고 있습니다.

1.소셜별로 발주서를 다운 받습니다.

2.발주서에 있는 상품을 제품별로 출고 갯수를 파악해야 합니다.

3.배송 뒤 파악한 상품의 제품별 갯수를 한번 더 취합하여 거래처별(소셜커머스 및 오픈마켓)로 일 매출을 기록합니다.

4.거래처별 갯수 파악 및 매출이 취합되면 마지막으로 그날의 제품별 판매금액을 합쳐서 취합합니다.

현재 문제점은 갯수파악을 두번이상해야된다는 것, 매일 정산파일을 이메일로 보고 드리고 있는데 정확하게 시트별로 한파일에 전부 볼수 없다는 것입니다.

연락부탁드립니다.

안녕하세요. 

거래처 관리 양식 및 영업 보고 솔루션 프로그램 문의드립니다. 

1.     영업본부의 거래처 관리양식 자동화

A.     방문시마다 내용을 입력하면 누적으로 해당 대리점의 방문내역에 자동으로 입력

B.      입력창 / 분리, 및 원하는 결과만 추출해서 엑셀화면에 보고서에 띄우는 기능 삽입

C.      방문내역 검색기능 추가

2.     주차/월/분기/년간 수주/매출 대시보드 제작

A.     첨부됟 파일은 저희가 생각하는 샘플 프로그램 이미지입니다. 즉 보여지는 최종 report창라고 보시면 됩니다. 

B.     대시보드 내용이 100% 확정은 아니지만 일부 기능 추가 혹은 수정이 약간 될 수 있으나 80%이상 확정

C.    수주/매출 대시보드창 구분(총 2개의 대시보드 window)

D.    입력은 각팀장이 진행하고 데이터 취합은 1개의 별도 엑셀파일에 취합

                         i.         데이터 입력을 하는 팀은 총 5개로 구분되어 있고 각팀에서 데이터를 입력하는 파일도 엑셀

                        ii.         입력후 데이터가 모이는 취합파일도 엑셀

                       iii.         분석 후 대시보드로 나오는 페이지도 반드시 엑셀(2016기준) 이어야 함

E.      기본 보고는 주차별로 진행되면 누적데이터를 기준으로 매월 월보고, 분기보고, 년간보고 진행함

F.      그래프는 팀별 수주실적과 연동

G.     과거 데이터는 별도 입력과정을 거칠 예정

내용 검토하시고 문의사항 및 개발여부 회신 부탁드리겠습니다. 

감사합니다. 

캐릭터 제품 업체로서

다양한 종류의 캐릭터 제품을 매입해서 판매를 합니다.

매입업체도 많고 매출업체도 많습니다.

매입해서 매출, 재고현황까지 한눈에 볼수있는 데이터를 만들고 싶습니다.

매입 업체별로 계약금, 계약기간이 다 다릅니다.

일별,월별,년 별로 만들고 싶고, 계약경과기간 및 제품 사용률도 알고싶습니다.

이 모든것을 한눈에 볼수 있게 만들 수 있을까요?

1. 업종 : 봉제(제조)

2. 제작 요청사항

1) 프로세스.

저희는 해외에서 의류를 납품하는 업체입니다.

간단하게 말씀드리면,

거래처부터 오더 수령 -> 공장 선별 -> 외주공장 생산 -> 출고 -> 수금 -> 외주공장 결제 로 핸드링 차지비로 매출을

일으키는 업체입니다.

2) 기존 업무 방식

나름 필요한 서류들을 만들어서 사용하는 중이었습니다.

출고수량 체크 -> 데빗노트 작성 -> 수금 -> 외주공장 결제의 방식이었는데,

출고가 잦아지면서, 출고 때 마다 작성을 하기가 너무 복잡하고, 놓치는 부분이 많습니다.

하나로 통합하여 관리할 수 있다면 좋을 것 같아서 의뢰를 요청하게 되었습니다.

3) 자동화 하고 싶은 업무.

** 매입 매출 관련

-> 쉽게 외주를 매입으로 생각하고, 매출을 출고로 생각하고 업무를 진행하고 있습니다.

매입의 경우, 

기계로 생산하는게 아니다 보니, 오더 대비 변동수량이 자주 발생합니다.

생산이 더 될수도 덜 될 수도 있고, 검사가 통과하지 못하는 경우, 생산은 했는데 출고가 나갈 수 없는 경우도 종종 발생합니다.

그래서 항목이, 바이어(거래처) // 외주공장 // 스타일번호// 관리번호 // 오더수량 // 총 생산량 // 실제 출고량 // 잔량 // 부자재 입고 일 // 납품기한 이 필요합니다. 

매출의 경우,

출고 당일 출고 수량을 입력하면, 기존 오더수량 대비, 실제 출고 수량 & 출고 날짜 // 오더수량 대비 출고 과부족 수량 // B/L번호 // 원산지증명서 발급여부(발급날짜로 해도 될것 같습니다.) // 키핑샘플 발송 수량 // 종결여부 를 한번에 입력하여 관리할 수 있으면 좋겠습니다.

그리고, 입출고 내역을 입력하면 DEBIT NOTE(거래명세서-이쪽에서 쓰는 양식이 있습니다.)가 자동으로 생성되었으면 합니다.

** 수입지출

-> 이미 상품으로 나온 경리회계 통합관리 프로그램과 거의 흡사합니다. 

일계표 월계표 년계표를 볼 수 있도록 했으면 좋겠구요.

하지만 통장 카드 관리 항목을 현지에 맞게 수정해야 할 것 같습니다.

해외다 보니 현지 통화 통장과 USD통장 2가지를 사용합니다. 

따라서 통화 단위 역시 (원)이 아니라 달러($)와 현지통화 2가지가 필요합니다. 아마 2가지 부분으로 나누어야 하지 않을까 싶습니다. 이부분이 복잡하더군요.. 그리고 대부분 입금은 달러로 지출은 현지통화로 하게 됩니다.

따라서 당일 환율 적용을 할 수 있도록 할 수 있으면 좋겠네요.

그리고 저 뿐만 아니라, 현지 직원들에게도 교육을 시켜야 하는 부분이므로, 언어 적인 부분이 문제가 됩니다.

각 항목들과 버튼들을 한국어와 함께 영어도 포함시켜 주실 수 있는지.. 아니면 제가 직접 수정할 수 있도록 할 수 있는지요?

제가 해외에 있다보니 직접 한국에서 통화하기가 힘든데,

전화번호를 남겨주시면 이쪽에서 제가 걸도록 하겠습니다.

메일로 연락을 주고 받아야 할 상황이 더 많을 것 같네요.

견적 및 답변 부탁드립니다.

저희 회사는 수출입항공화물을 운송해주는 소규모 배송업체 입니다. 

저희가 관리하고 싶은 업무는

1. 현재 저희업처리는 퀵접수처리 화면에서 간단하게 거래내역을 입력하여  매출일보, 거래명세서 및 거래처별 이메일발송,

  수기 미수금관리 업무를  전체적으로 엑셀파일을 여러번 가공하여 업무처리를 진행하고 있으며  작업에 대한 불필요한

  시간이 많이 소요 되고 있습니다.
  그래서 업무 효율을 높이고자 아래와 같이 영업관리 업무를 사무자동화로  구축하고자 합니다.

2. 그래서 영업관리 업무를 아래와 같은 내용으로 사무자동화 하려고 합니다.

   2.1 거래처 관리

   2.2 매출접수 입력

   2.3 거래명세서 작성 및 거래처 담당자에게 이메일 자동발송

   2.4 거래처별 미수금관리

3. 구축하고자 하는 세부항목은 샘플엑셀 양식에다 정리 하였으며 문서를 첨부합니다.

4. 전체적으로 어떻게 연계하여 구성해야 되는지 잘 몰라서   관리하고자 하는 영업관리 항목을 거래처관리,

   매출접수입력관리, 매출정보, 거래명세서,미수금관리로 각각 필요내용으로 맞춤제작  샘플파일로  정리하여

   같이 송부 합니다. 
   화면구성을 통합하여 관리 할 수 있도록  조언 및 구축이 필요 합니다.
        

5. 구축 가능여부 와 견적비용.
   5.1 상기 업무에 대해 구축이 가능한지 여부
   5.2 견적비용
   5.3 개발기간

   5.4 기타필요 사항

감사합니다.  

제조업입니다. 조달청일을 받아서 하므로 쇼핑몰같이 운영되기때문에 고정매출처는 없습니다.

그래서 거래처별매출집계보다는 월별매출집계가 한눈에 들어왔으면 좋겠습니다.

조달청일 외에는 견적을 넣고 (캐드파일첨부) 발주서를 받아서 일을 진행하는데

거래명세서, 세금계산서까지 연결이 되었으면합니다.

그리고 만약 매출프로그램을 다운받아서 거래처정보입력하고 사용하다가 매입프로그램을 다운받으면 거래처정보가 연동이 되는지 궁금합니다.

(오늘 오후 연락받은 윤정우라고합니다. ! 바쁘신지 연락이 닿질 않아 다시 글올립니다, 내일(금) 연락 가능하신지 궁금합니다!)

안녕하세요. 대표님과 저(등록상 직원 아님) 두명이서 시작하고 있는 제조업 스타트업입니다.

아직 매출이 발생하지 않았지만, 그떄를 대비해 각종 서류나 문서를 시스템화 시켜야할 필요가 생겼습니다. 더군더나 저는 개발업무를 하기때문에 , 이와같은 회계,경리 업무를 가장 최소화하고 자동화해야만 하는데요.

완제품을 만드는 제조업이다보니 공급받는 업체가 많아지고, 앞으로 매출발생시 매입매출, 월별 재고관리, 등  관리 소흘하게 되면 굉장히 복잡해질 것으로 보여집니다.  이런 경험이 없다보니 서류만드는 것에서부터 난항을 겪고 있습니다 ㅠ

완제품 하나에 들어가는 부품들이 대략 

사출물 30개

스프링 15개

전자

프레스물

모터

자석

나사

.

그외 후가공

등 , 수십가지가 되는데, 각각의 항목에 대한 재고관리, 매입매출 등 현황을 저 혼자서라도 감당 가능하게 구축하고자 합니다.

엑셀을 찔끔찔끔하는 수준으로는 아직 버겁네요 ㅠ 정말 절실하고 간절합니다. 도움이 필요합니다!! ㅠㅠ